¿Qué es carta de aumento salarial?
Una carta de aumento salarial (o carta de aumento de sueldo) confirma un cambio en la remuneración de un empleado. Ponerlo por escrito da al empleado certeza sobre el nuevo importe y cuándo empieza, proporciona a nóminas instrucciones claras y te da un registro firmado para el expediente del empleado. También es una oportunidad para dar las gracias.
Esta plantilla de una página indica el motivo del aumento — la revisión salarial anual, el rendimiento, nuevas responsabilidades, un ajuste por el coste de vida o el mercado, o la superación del periodo de prueba —, muestra el sueldo actual y el nuevo uno junto al otro (o solo el nuevo sueldo), e indica la fecha de entrada en vigor y cuándo se paga por primera vez la nueva tarifa, incluidos los atrasos si la fecha de entrada en vigor ya ha pasado. Explica que las prestaciones calculadas sobre el sueldo siguen el nuevo importe conforme a las reglas de cada plan, y que el aumento no garantiza otros futuros. El empleado la firma como constancia.
- Ideal para
- Revisiones salariales anuales, aumentos por méritos y ajustes por el coste de vida
- Firmado por
- El empleador y el empleado como constancia
- Motivos
- Revisión salarial, rendimiento, responsabilidades, coste de vida, mercado, fin del periodo de prueba
- Extensión
- 1 página
Cuándo usar un carta de aumento salarial
- Confirmar aumentos después de la revisión salarial anual
- Recompensar el rendimiento de un empleado con un aumento por méritos
- Aplicar un ajuste por el coste de vida a todo el equipo
- Aumentar el sueldo después de que un empleado supere el periodo de prueba
- Alinear el sueldo de un empleado con el mercado para su puesto
Lo que debes completar
13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 La carta
- Fecha de la carta*
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Dirección del empleador
- Nombre completo del empleado*
- Puesto de trabajo
2 El aumento
- Motivo del aumento* tras la revisión salarial de este año · en reconocimiento a tu rendimiento y contribución · para reflejar el aumento de las responsabilidades de tu puesto · como ajuste por el coste de vida · para adecuar tu salario al mercado para tu puesto · al completar tu período de prueba
- Moneda*
- Salario actual (bruto)
- Nuevo salario (bruto)*
- Por* año · mes · semana · hora
- Fecha de entrada en vigor*
- Primer pago en
- Nota personal
3 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo · Normalmente, el responsable del empleado o un responsable de Recursos Humanos.
- Empleado firma y fecha · El empleado que recibe el aumento. Firma para dejar constancia de que lo reconoce.
Qué incluye el carta de aumento salarial
- Tu aumento salarial
- El resto
- Acuse de recibo
Cómo usar el carta de aumento salarial, paso a paso
1 Elige el motivo
Elige el motivo adecuado: completará la frase inicial, por ejemplo, "tu sueldo aumenta tras la revisión salarial de este año". Añade una nota personal si quieres decir algo más.
2 Introduce el sueldo anterior y el nuevo
Introduce el nuevo sueldo bruto e indica si es anual, mensual, semanal o por hora. Añade el sueldo actual para mostrar el cambio lado a lado, o déjalo vacío para mostrar solo el nuevo importe.
3 Confirma las fechas
Introduce la fecha de entrada en vigor y, opcionalmente, cuándo aparece por primera vez la nueva tarifa en la nómina. Si la fecha de entrada en vigor ya ha pasado, la carta confirma que la diferencia se pagará al mismo tiempo.
4 Envíala para su reconocimiento
Tú firmas la carta y el empleado la firma como constancia. Envía una por empleado después de una revisión salarial: cada una se archiva en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Habla primero con el empleado en persona; la carta confirma lo que habéis hablado.
- Comprueba con nóminas el nuevo importe y la fecha de entrada en vigor antes de enviarla.
- Si el aumento incluye un nuevo cargo o nuevas funciones, una carta de promoción cubre ambos aspectos.
- Guarda una copia junto con el contrato del empleado: ahora forma parte de su historial salarial.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Carta de aumento salarial
¿Tiene que firmar el empleado una carta de aumento salarial?
Un aumento de sueldo son buenas noticias, así que la firma es un reconocimiento, no una negociación. Te proporciona un registro de que el empleado recibió la carta y conoce el nuevo sueldo y la fecha de entrada en vigor.
¿Qué ocurre si la fecha de entrada en vigor ya ha pasado?
La carta confirma que la diferencia entre el sueldo anterior y el nuevo correspondiente al periodo desde la fecha de entrada en vigor se pagará junto con el primer pago a la nueva tarifa.
¿Cambia el aumento alguna otra condición?
No. La carta indica que todas las demás condiciones permanecen iguales, aunque las prestaciones calculadas como porcentaje del sueldo, como las aportaciones a la pensión o los objetivos de bonificación, siguen el nuevo importe conforme a las reglas de cada plan.
¿Es válida una carta de aumento salarial firmada electrónicamente?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para documentos laborales como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.