¿Qué es carta de traslado interno?
Una carta de traslado interno confirma que una persona empleada cambia de puesto dentro de la organización: a otro equipo o departamento, a un puesto diferente de nivel similar o a otra oficina o centro de trabajo. Registra la fecha efectiva y exactamente qué cambia —el nuevo responsable, el lugar de trabajo, el horario laboral y el salario—, y confirma que todo lo demás se mantiene igual y que la antigüedad y la continuidad del servicio no se ven afectadas. La persona empleada firma para aceptarlo y la carta pasa a formar parte de su contrato.
Esta plantilla cubre los traslados solicitados por la persona empleada, los cambios acordados conjuntamente y los traslados posteriores a una reorganización. Las secciones opcionales cubren la ayuda para la mudanza (gastos de traslado, alojamiento temporal y cualquier condición de reembolso), una fecha de entrega del trabajo actual y un periodo de prueba con derecho a volver al puesto anterior o a uno comparable si el traslado no funciona.
- Ideal para
- Cambios de equipo, departamento, puesto o ubicación dentro del mismo empleador
- La firman
- El empleador (RR. HH. o la persona responsable) y la persona empleada para aceptarlo
- Opcional
- Nuevo salario, nuevo horario, ayuda para la mudanza, fecha de entrega, periodo de prueba
- Extensión
- 1–2 páginas
Cuándo usar un carta de traslado interno
- Una persona empleada solicita pasar del equipo de Retail a Cuentas clave
- Una reorganización traslada a un grupo de personas empleadas a un nuevo departamento
- Una persona empleada se muda a otra oficina con ayuda para la mudanza
- Un cambio lateral a un puesto diferente del mismo nivel
- Un traslado a otro centro de trabajo o sistema de turnos
Lo que debes completar
18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 La carta
- Fecha de la carta*
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Dirección del empleador
- Nombre completo del empleado*
2 El traslado
- El traslado es* A raíz de tu solicitud · Según lo que hablamos y acordamos contigo · Tras la reciente reorganización y según lo que hablamos contigo
- Puesto y equipo actuales*
- Nuevo puesto y equipo*
- Fecha de efectos*
- Nuevo responsable
- Nuevo lugar de trabajo
- Nuevo horario de trabajo
3 Salario y ayudas
- Moneda*
- Nuevo salario (bruto)
- Por* año · mes · semana · hora
- Ayuda para la reubicación
4 Otras condiciones
- Entrega del trabajo actual antes del
- Periodo de prueba en el nuevo puesto
- Firma antes del
5 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo · Un responsable de RR. HH. o el responsable nuevo o actual autorizado para confirmar el traslado.
- Empleado firma y fecha · El empleado que se traslada.
Qué incluye el carta de traslado interno
- Tu traslado
- Cambios
- Ayuda para la reubicación
- Entrega y adaptación
- Todo lo demás
- Aceptación
Cómo usar el carta de traslado interno, paso a paso
1 Describe el traslado
Indica por qué se produce el traslado —a solicitud de la persona empleada, por acuerdo o tras una reorganización— y, después, introduce el puesto y el equipo actuales y nuevos, así como la fecha efectiva.
2 Registra qué cambia
Añade el nuevo responsable, el lugar de trabajo y el horario laboral si cambian. Introduce el nuevo salario solo si cambia; de lo contrario, la carta confirma que el salario se mantiene igual.
3 Añade ayuda para el traslado
Describe cualquier ayuda para la mudanza y las condiciones de reembolso, una fecha para entregar el trabajo actual y un periodo de prueba opcional con una vía de regreso si el traslado no funciona.
4 Envíala para su aceptación
Fija una fecha límite para firmar y envíala. Tú firmas la carta y la persona empleada firma la aceptación; la copia firmada se guarda en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Trasladar a alguien sin su acuerdo puede requerir un derecho contractual o un proceso de consulta conforme a la legislación local; háblalo antes de enviarlo.
- Si el traslado implica una nueva vivienda, detalla claramente la ayuda para la mudanza y cualquier condición de reembolso, y comprueba que la legislación local permita dicha condición.
- Deja que las personas responsables actuales y nuevas acuerden conjuntamente el plan de entrega.
- Si el traslado es en realidad un ascenso, utiliza una carta de promoción.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Carta de traslado interno
¿Afecta un traslado a la antigüedad de la persona empleada?
No. La carta confirma que el traslado no afecta a la continuidad del servicio y que todas las condiciones no indicadas se mantienen igual.
¿Puede cambiar el salario con un traslado?
Sí. Introduce el nuevo salario y entrará en vigor en la fecha del traslado. Si lo dejas vacío, la carta indicará que el salario se mantiene igual.
¿Qué ocurre si la persona empleada no se adapta al nuevo puesto?
Añade un periodo de prueba. Si durante ese periodo cualquiera de las partes considera que el traslado no funciona, la persona empleada podrá volver a su puesto anterior o a uno comparable, en condiciones no menos favorables, cuando haya uno disponible.
¿Es válida una carta de traslado firmada electrónicamente?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para documentos laborales como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.