Plantilla de acuse de la descripción del puesto

¿Qué es acuse de recibo de la descripción del puesto?

El acuse de recibo de una descripción del puesto combina la propia descripción con una breve declaración firmada. El empleado confirma que la ha recibido y leído, que ha tenido la oportunidad de hacer preguntas y que entiende las funciones y las expectativas de desempeño. Resulta útil al incorporarse, cuando cambia el puesto y durante las evaluaciones de desempeño, porque ambas partes trabajan con la misma descripción escrita del puesto.

Esta plantilla incluye el nombre del puesto, la dependencia jerárquica, la ubicación y la fecha de emisión; después, el propósito del puesto, las funciones principales, una por línea, y secciones opcionales sobre expectativas de desempeño, habilidades y licencias, y condiciones de trabajo o exigencias físicas. Explica que la descripción no es una lista completa de todas las tareas ni modifica el contrato de trabajo, invita al empleado a solicitar cualquier ajuste o adaptación que necesite y termina con la confirmación del empleado y la firma del responsable.

Cuándo usar un acuse de recibo de la descripción del puesto

• Entregar a una persona recién contratada la descripción de su puesto durante su primera semana
• Actualizar las descripciones de puestos después de una reorganización
• Confirmar las expectativas cuando un empleado recibe un ascenso o cambia de puesto
• Establecer medidas de desempeño claras antes de un ciclo de evaluación
• Documentar las exigencias físicas y las licencias necesarias para puestos críticos para la seguridad

Lo que debes completar

12 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, responsable.

Qué incluye el acuse de recibo de la descripción del puesto

1. Finalidad del puesto
2. Funciones y responsabilidades principales
3. Expectativas de rendimiento
4. Habilidades, cualificaciones y licencias
5. Condiciones de trabajo
6. Acerca de esta descripción del puesto
7. Confirmación

Cómo usar el acuse de recibo de la descripción del puesto, paso a paso

1 Describe el puesto

Introduce el nombre del empleado, el título del puesto (con el equipo, si resulta útil), a quién reporta y dónde trabaja. La fecha de emisión aparece establecida por defecto en la fecha de hoy.

2 Escribe el propósito y las funciones

Resume en una o dos frases por qué existe el puesto y, después, enumera las funciones principales, una por línea. Céntrate en las responsabilidades principales, no en todas las tareas.

3 Añade las expectativas y los requisitos

Puedes añadir expectativas de desempeño medibles, las habilidades, cualificaciones o licencias que requiere el puesto y las condiciones de trabajo, como turnos, viajes o exigencias físicas. Las secciones que dejes vacías no se incluirán.

4 Envíala para su confirmación

El empleado firma para confirmar que ha recibido y entendido la descripción del puesto, y el responsable firma para emitirla. Conserva la copia firmada con su expediente de personal.

Consejos antes de enviarlo

• Escribe expectativas que el empleado pueda medir, como porcentajes de precisión o plazos, en lugar de «trabaja duro».
• Describe las exigencias físicas de forma objetiva y considera cómo podrían adaptarse; la plantilla invita a los empleados a comunicar sus necesidades de adaptación.
• Revisa las descripciones de puestos cuando cambien y emite una versión actualizada para que el empleado la confirme.
• La descripción del puesto no es un contrato; los cambios en el salario, el horario o el preaviso deben constar en el contrato de trabajo o en una carta.

Preguntas frecuentes sobre Acuse de recibo de la descripción del puesto

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.