¿Qué es carta de ascenso?
Una carta de ascenso convierte una conversación en un registro claro. Felicita al empleado, confirma su nuevo puesto y la fecha en que entra en vigor, y detalla qué cambia: a quién reporta, sus principales responsabilidades nuevas, su nuevo salario y cualquier beneficio nuevo, como un plan de bonificaciones. El empleado firma para aceptar, y la carta pasa a formar parte de su contrato de trabajo, por lo que después no hay dudas sobre lo acordado.
Esta plantilla tiene el estilo de una carta cercana y profesional, no el de un formulario legal. Añade una nota personal sobre los motivos por los que el empleado merece el ascenso, deja vacío el salario si no cambia e incluye, si quieres, un periodo de adaptación y revisión que permita al empleado volver a su puesto anterior o a uno comparable, con un salario no inferior al anterior, si el nuevo puesto no funciona.
- Ideal para
- Ascensos internos a un nuevo puesto, nivel o cargo directivo
- La firman
- El empleador (normalmente el manager o Recursos Humanos) y el empleado para aceptar
- Incluye
- Nuevo puesto, fecha de entrada en vigor, manager, responsabilidades, salario y beneficios
- Extensión
- 1–2 páginas
Cuándo usar un carta de ascenso
- Ascender a un miembro del equipo a su primer cargo directivo
- Subir a un empleado de nivel, por ejemplo, de contable a contable sénior
- Confirmar un ascenso acordado en una evaluación anual del desempeño
- Ascender a alguien para cubrir la vacante dejada por un manager que se marcha
- Registrar un cambio de puesto con un nuevo plan de bonificaciones o beneficios
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 La carta
- Fecha de la carta*
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Dirección del empleador
- Nombre completo del empleado*
2 El ascenso
- Puesto actual*
- Nuevo puesto*
- Fecha de entrada en vigor*
- Nuevo responsable
- Nuevas responsabilidades principales
3 Salario y beneficios
- Moneda*
- Nueva remuneración (bruta)
- Por* año · mes · semana · hora
- Beneficios nuevos o modificados
4 Otros términos
- Período de revisión durante la adaptación
- Una nota personal
- Firma antes del
5 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo · Normalmente, el responsable del empleado o un responsable de Recursos Humanos.
- Empleado firma y fecha · El empleado que recibe el ascenso.
Qué incluye el carta de ascenso
- Enhorabuena por tu ascenso
- Tu nuevo puesto
- Salario y beneficios
- Período de adaptación
- Todo lo demás
- Aceptación
Cómo usar el carta de ascenso, paso a paso
1 Indica los puestos anterior y nuevo
Añade los puestos actual y nuevo del empleado y la fecha de entrada en vigor. Añade su nuevo manager si cambia la línea de reporte, junto con una lista breve de sus principales responsabilidades nuevas.
2 Establece el salario y los beneficios
Indica el salario bruto nuevo y si es anual, mensual, semanal o por hora. Déjalo vacío si el salario no cambia y la carta lo indica. Describe cualquier beneficio nuevo, como la posibilidad de recibir bonificaciones o días de vacaciones adicionales.
3 Dale un toque personal
Una o dos frases sobre los motivos por los que el empleado merece el ascenso hacen que la carta sea más significativa. Si quieres, añade un periodo de adaptación y revisión para un nuevo manager o para un ascenso importante.
4 Envíala para su aceptación
Establece una fecha límite de firma si la necesitas y envía la carta. Tú firmas la carta y el empleado firma la sección de aceptación; después, la copia firmada se archiva en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Envía la carta poco después de comunicarle la noticia al empleado, mientras aún está reciente.
- Actualiza la descripción del puesto al mismo tiempo; un acuse de recibo de la descripción del puesto combina bien con esta carta.
- Si el ascenso también implica cambiar de equipo o de ubicación, inclúyelo en la misma carta o utiliza una carta de traslado interno.
- Asegúrate de que el nuevo salario y las condiciones de cualquier bonificación coinciden con lo que nóminas procesará realmente.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Carta de ascenso
¿El empleado tiene que firmar una carta de ascenso?
Pedirle que la firme confirma que acepta el nuevo puesto y sus condiciones, y hace que la carta pase a formar parte de su contrato de trabajo. Así se evitan posteriores conflictos sobre el salario, las funciones o la fecha de entrada en vigor.
¿Qué ocurre si el ascenso no incluye una subida de salario?
Deja vacío el nuevo salario y la carta indicará que el salario se mantiene igual. Aun así, puedes describir los nuevos beneficios o responsabilidades.
¿Qué es el periodo de adaptación y revisión?
Es una cláusula opcional para ascensos que suponen un gran paso adelante. Durante el periodo que elijas, cualquiera de las partes puede plantear sus inquietudes; si el empleado no continúa en el puesto, se le ofrece su puesto anterior o uno comparable, con un salario no inferior al anterior.
¿Es válida una carta de ascenso firmada electrónicamente?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para documentos laborales como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.