¿Qué es contrato de trabajo?
Un contrato de trabajo (employment agreement) o contrato laboral (contract of employment) establece las condiciones que obligan tanto a la empresa como a la persona empleada. Una carta de oferta dice «nos gustaría que te incorporaras»; el contrato de trabajo especifica exactamente en qué consiste el puesto, cuánto se paga y cómo funciona en el día a día, qué ocurre con la información confidencial y el trabajo creado por la persona empleada, y cómo puede finalizar la relación laboral por cualquiera de las partes. Muchos países obligan a las empresas a entregar las condiciones por escrito, y un contrato firmado es la forma más clara de hacerlo.
Esta plantilla incluye la fecha de inicio y si el puesto es permanente o de duración determinada, un periodo de prueba opcional, el cargo, las funciones y la dependencia jerárquica, el lugar de trabajo, el horario y las horas extra, el salario y la frecuencia de pago, las condiciones de cualquier bonificación o comisión, los beneficios, los gastos, las vacaciones, las bajas por enfermedad, las políticas y el trabajo externo, la confidencialidad (incluidas las protecciones habituales para la denuncia de irregularidades (whistleblowing) y las conversaciones sobre salarios), la propiedad intelectual, los datos personales, el preaviso o la relación laboral a voluntad (at-will employment), una cláusula opcional de no captación y las condiciones generales. Cuando la ley establece un mínimo —vacaciones, preaviso u horas extra—, el contrato se remite a dicho mínimo.
- Ideal para
- Contratar a personas empleadas a tiempo completo o parcial, con contrato indefinido o de duración determinada
- Lo firman
- La empresa (una persona responsable autorizada) y la persona empleada
- Finalización de la relación laboral
- Los plazos de preaviso que elijas o relación laboral a voluntad (solo en EE. UU.)
- Extensión
- 3–4 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de trabajo
- Una pequeña empresa que contrata a su primera persona empleada a tiempo completo
- Sustituir un acuerdo informal por condiciones escritas para el personal actual
- Contratar con un contrato de duración determinada para cubrir un proyecto o un permiso parental
- Formalizar una carta de oferta aceptada con el contrato completo
- Estandarizar los contratos de un equipo en crecimiento
Lo que debes completar
29 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 Las partes
- Fecha de este acuerdo*
- Empleador (nombre legal)*
- Dirección del empleador
- Nombre completo del empleado*
- Domicilio del empleado
2 El puesto
- Puesto*
- Depende de
- Funciones principales
- Fecha de inicio*
- Fecha de finalización (solo para contratos de duración determinada)
- Lugar de trabajo*
- Periodo de prueba
- Preaviso durante el periodo de prueba
3 Horario y salario
- Horario laboral habitual*
- Horas adicionales* Las horas extraordinarias se pagan de conformidad con la ley y con la política de horas extraordinarias del Empleador. · El salario incluye las horas adicionales razonables que el puesto requiera ocasionalmente, salvo cuando la ley exija el pago de horas extraordinarias.
- Moneda*
- Salario (bruto)*
- Por* año · mes · semana · hora
- Periodicidad del pago* mensual · dos veces al mes · cada dos semanas · semanal
- Bono o comisión
4 Prestaciones y permisos
- Prestaciones
- Vacaciones retribuidas*
- Salario durante la baja por enfermedad*
- Manual o políticas
5 Finalización del empleo
- Cómo puede finalizar el empleo* Mediante preaviso · A voluntad (solo EE. UU.)
- Preaviso del empleador
- Preaviso del empleado
- Prohibición de captar clientes o personal tras la salida (meses)
- Ley aplicable*
6 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El propietario, director o responsable de RR. HH. autorizado para firmar en nombre de la empresa.
- Empleado firma y fecha, iniciales en cada página · La persona que será contratada.
Qué incluye el contrato de trabajo
- Inicio y duración del empleo
- Puesto y funciones
- Lugar de trabajo
- Horario laboral
- Salario
- Prestaciones
- Gastos
- Vacaciones y otros permisos
- Enfermedad
- Políticas y conducta
- Confidencialidad
- Propiedad intelectual
- Datos personales
- Finalización del empleo
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de trabajo, paso a paso
1 Define el puesto
Indica el cargo, a quién reporta la persona empleada, un breve resumen de sus funciones, la fecha de inicio y el lugar de trabajo. Añade una fecha de finalización solo para un contrato de duración determinada y, si quieres, un periodo de prueba con su preaviso.
2 Indica el horario y el salario
Describe el horario habitual y elige cómo se gestionan las horas adicionales. Indica el salario bruto, si es anual, mensual, semanal o por hora, y con qué frecuencia se paga. Añade las condiciones de cualquier bonificación o comisión y los beneficios.
3 Vacaciones y políticas
Indica las vacaciones pagadas —como mínimo, el mínimo legal del lugar donde trabaja la persona empleada— y cómo funciona la prestación por enfermedad. Menciona tu manual o tus políticas si los tienes; el contrato los mantiene fuera del contrato para que puedas actualizarlos.
4 Decide cómo puede finalizar la relación laboral
Elige los plazos de preaviso para cada parte o la relación laboral a voluntad si el puesto se encuentra en un estado de EE. UU. que lo permita. Añade, si quieres, un periodo de no captación y, después, la legislación aplicable —normalmente, la del lugar donde trabaja la persona empleada— y envíalo para firmar.
Consejos antes de enviarlo
- Comprueba los mínimos legales locales antes de completar las vacaciones, el preaviso, el periodo de prueba y el salario: el contrato puede ofrecer más que la ley, pero nunca menos.
- La relación laboral a voluntad (at-will employment) es un concepto de EE. UU. Fuera de EE. UU., elige plazos de preaviso.
- Envía el contrato antes de la fecha de inicio para que la persona empleada tenga tiempo de leerlo y hacer preguntas.
- Combínalo con un acuerdo de confidencialidad y cesión de invenciones de la persona empleada para puestos con acceso a información sensible o dedicados al desarrollo de productos.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de trabajo
¿Cuál es la diferencia entre una carta de oferta y un contrato de trabajo?
Una carta de oferta resume las condiciones principales de una oferta de empleo para que la persona candidata la acepte. Un contrato de trabajo es el contrato completo: funciones, horario, salario, permisos, confidencialidad, propiedad intelectual y forma de finalizar la relación laboral. Muchas empresas envían primero una carta de oferta y después el contrato para firmarlo antes de la fecha de inicio.
¿Puedo utilizarlo para un contrato de duración determinada?
Sí. Indica una fecha de finalización y el contrato pasará a ser de duración determinada, con finalización en esa fecha salvo que termine antes o se prorrogue por escrito. Algunos lugares limitan cómo pueden utilizarse o renovarse estos contratos, así que comprueba las normas aplicables donde trabaja la persona empleada.
¿La plantilla incluye una cláusula de no competencia?
No. Incluye una cláusula opcional de no captación de clientes y compañeros durante el periodo que elijas. Las cláusulas de no competencia están restringidas o prohibidas en muchos lugares, y las promesas de no captación también varían en cuanto al alcance con el que pueden hacerse cumplir.
¿Es válido firmar electrónicamente un contrato de trabajo?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA (UETA)), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para los contratos de trabajo. FileIt conserva un registro de auditoría y un certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado, y guarda una copia en tu bóveda.