نموذج اتفاقية توظيف

ما هو اتفاقية توظيف؟

تحدد اتفاقية التوظيف (أو عقد العمل) الشروط الملزِمة لكل من صاحب العمل والموظف. يوضح خطاب العرض «نود انضمامك إلينا»، أما اتفاقية التوظيف فتحدد بدقة طبيعة الوظيفة وأجرها وكيفية سيرها يوميًا، وما يحدث للمعلومات السرية وللأعمال التي ينشئها الموظف، وكيف يمكن لأي من الطرفين إنهاؤها. تشترط دول كثيرة على أصحاب العمل تزويد الموظفين بشروط مكتوبة، وتُعد الاتفاقية الموقّعة أوضح طريقة لتحقيق ذلك.

يغطي هذا النموذج تاريخ بدء العمل وما إذا كانت الوظيفة دائمة أو محددة المدة، وفترة اختبار اختيارية، والمسمى الوظيفي والمهام والجهة التي يتبع لها الموظف، ومكان العمل، وساعات العمل والعمل الإضافي، والأجر وتواتر دفعه، والمكافأة أو العمولة، والمزايا، والمصروفات، والإجازات، والمرض، والسياسات والعمل الخارجي، والسرية (مع الحمايات المعتادة للإبلاغ عن المخالفات ومناقشة الأجور)، والملكية الفكرية، والبيانات الشخصية، والإشعار أو التوظيف القابل للإنهاء دون سبب، وبند اختياري لعدم استدراج العملاء أو الزملاء، والشروط العامة. وحيث يحدد القانون حدًا أدنى — للإجازة أو الإشعار أو العمل الإضافي — تلتزم الاتفاقية به.

متى تستخدم اتفاقية توظيف

• شركة صغيرة توظف أول موظف بدوام كامل
• استبدال ترتيب غير رسمي بشروط مكتوبة للموظفين الحاليين
• التوظيف بعقد محدد المدة لتغطية مشروع أو إجازة والدية
• استكمال خطاب عرض مقبول بالعقد الكامل
• توحيد العقود ضمن فريق آخذ في النمو

ما ستملؤه

29 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.

ما يغطيه اتفاقية توظيف

1. بدء العمل ومدته
2. المسمى الوظيفي والمهام
3. مكان العمل
4. ساعات العمل
5. الأجر
6. المزايا
7. المصروفات
8. الإجازات وغيرها من أنواع الإجازات
9. المرض
10. السياسات والسلوك
11. السرية
12. الملكية الفكرية
13. البيانات الشخصية
14. إنهاء العمل
15. أحكام عامة

استخدام اتفاقية توظيف خطوة بخطوة

1 حدّد الوظيفة

أدخل المسمى الوظيفي، واسم المسؤول الذي يتبع له الموظف، وملخصًا موجزًا للمهام، وتاريخ بدء العمل ومكانه. أضف تاريخ انتهاء فقط للعقد محدد المدة، وفترة اختبار اختيارية مع إشعارها.

2 أدخل الساعات والأجر

صف ساعات العمل المعتادة واختر كيفية التعامل مع الساعات الإضافية. أدخل الأجر الإجمالي، وحدد ما إذا كان سنويًا أو شهريًا أو أسبوعيًا أو بالساعة، وعدد مرات دفعه. أضف أي شروط للمكافأة أو العمولة والمزايا.

3 الإجازات والسياسات

أدخل الإجازة مدفوعة الأجر — بما لا يقل عن الحد الأدنى القانوني في مكان عمل الموظف — وكيفية احتساب الأجر المرضي. اذكر دليل الموظف أو سياساتك إن وُجدت؛ إذ تُبقيها الاتفاقية خارج العقد حتى تتمكن من تحديثها.

4 حدّد كيفية إنهاء العمل

اختر فترات الإشعار لكل طرف، أو التوظيف القابل للإنهاء دون سبب إذا كانت الوظيفة في ولاية أمريكية تسمح بذلك. أضف فترة اختيارية لعدم استدراج العملاء أو الزملاء، ثم القانون الحاكم — وعادةً يكون قانون مكان عمل الموظف — وأرسلها للتوقيع.

نصائح قبل الإرسال

• تحقق من الحدود الدنيا المحلية قبل تعبئة بيانات الإجازة والإشعار وفترة الاختبار والأجر — إذ يمكن للعقد أن يمنح أكثر مما ينص عليه القانون، وليس أقل منه مطلقًا.
• التوظيف القابل للإنهاء دون سبب مفهوم أمريكي. خارج الولايات المتحدة، اختر فترات الإشعار.
• أرسل الاتفاقية قبل تاريخ بدء العمل حتى يتاح للموظف وقت لقراءتها وطرح الأسئلة.
• أرفق بها اتفاقية سرية الموظف والتنازل عن الاختراعات للأدوار التي تتيح الوصول إلى معلومات حساسة أو تتعلق بتطوير المنتجات.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية توظيف

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.