قالب خطاب عرض وظيفي

ما هو خطاب عرض وظيفي؟

خطاب العرض الوظيفي هو عرض مكتوب ترسله الشركة بعد اختيار المرشح. وهو يؤكد الأساسيات — المسمى الوظيفي، وموعد بدء العمل، ومكانه، والأجر، وأي مزايا — ويوضح أي شروط يعتمد عليها العرض، مثل المراجع أو إثبات الحق في العمل. عندما يوقّع المرشح على القبول في الأسفل، يكون لدى الطرفين سجل واضح بما تم الاتفاق عليه، ويمكن أن تنتقل عملية التوظيف إلى مرحلة الإعداد للعمل.

صُمّم هذا القالب على هيئة خطاب يتضمن بيانات شركتك. وهو يغطي الوظيفة، ونوع التوظيف (دوام كامل أو جزئي، دائم أو محدد المدة)، وتاريخ البدء، ومكان العمل، والأجر السنوي أو الشهري أو بالساعة، والجهة التي يرفع إليها الموظف تقاريره، وساعات العمل، والمزايا، وفترة التجربة والشروط الاختيارية، والتاريخ الذي يجب قبول العرض قبله. ويوضح الخطاب أنه ملخص، وأن الشروط الكاملة سترد في عقد العمل. توقّع العرض، ويوقّع المرشح على القبول.

متى تستخدم خطاب عرض وظيفي

• تأكيد عرض شفهي كتابةً بعد المقابلة النهائية
• تقديم وظيفة محددة المدة أو بدوام جزئي مع توضيح التواريخ والساعات
• جعل العرض مشروطاً بالمراجع أو عمليات التحقق أو الحق في العمل
• توظيف الشركات الصغيرة لموظفيها الأوائل
• الحصول بسرعة على قبول موقّع من مرشح يعمل عن بُعد

ما ستملؤه

17 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, المرشح.

ما يغطيه خطاب عرض وظيفي

1. عرض توظيف
2. المزايا
3. الشروط
4. قبول هذا العرض
5. القبول

استخدام خطاب عرض وظيفي خطوة بخطوة

1 أضف شركتك والمرشح

أدخل اسم شركتك وعنوانها في ترويسة الخطاب، والتاريخ، والاسم الكامل للمرشح.

2 حدّد تفاصيل الوظيفة

أدخل المسمى الوظيفي، ونوع التوظيف، وتاريخ البدء ومكان العمل. أضف اسم الجهة التي يرفع إليها تقاريره وساعات عمله المعتادة إذا أردت إدراجها في الخطاب.

3 حدّد الأجر والمزايا

أدخل الأجر وما إذا كان سنوياً أو شهرياً أو بالساعة. اذكر المزايا الرئيسية — الإجازات المدفوعة، والتغطية الصحية، ومساهمات المعاش أو التقاعد — بعبارات واضحة. ويوضح الخطاب أن الأجر يُصرف وفق جدول الرواتب المعتاد لديك ويخضع للاستقطاعات المعتادة.

4 أضف الشروط وتاريخ القبول النهائي

أضف فترة تجربة إذا كنت تستخدمها، وأي شروط يعتمد عليها العرض. اختر التاريخ الذي يجب على المرشح القبول قبله — فإذا لم يوقّع بحلوله، ينقضي العرض.

5 وقّع وأرسل

حدّد خيار «هذه أنا» لتوقيع صاحب العمل، وأضف اسم المرشح وبريده الإلكتروني. يوقّع المرشح على القبول عبر الإنترنت، ويُحفظ الخطاب الموقّع في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

• لا تُدرج إلا الشروط التي ستتحقق منها فعلياً — وأجرِ عمليات التحقق قبل تاريخ البدء.
• احرص على اتساق الخطاب مع عقد العمل الذي يليه؛ فإذا اختلفا، ينشأ التباس بشأن الوثيقة السارية.
• امنح المرشح وقتاً معقولاً للقبول — وتُعد بضعة أيام عمل مدة شائعة.
• تعتمد قواعد الحد الأدنى للأجر والإجازات المدفوعة وفترة التجربة على القانون المحلي. تحقّق من استيفاء العرض لها في مكان عمل الشخص.
• أرسل عقد العمل وأي اتفاقية سرية بعد القبول بوقت قصير، حتى يتم توقيع كل شيء قبل اليوم الأول.

الأسئلة الشائعة عن خطاب عرض وظيفي

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.