نموذج قائمة تهيئة الموظف الجديد

ما هو قائمة تهيئة الموظف الجديد؟

تضمن قائمة التهيئة عدم إغفال أي شيء خلال الأيام الأولى للموظف الجديد: عقد العمل ونماذج الرواتب، والتحقق من الأهلية للعمل، والدخول إلى المبنى والحسابات، والحاسوب المحمول، والتعريف بالصحة والسلامة، ودليل الموظف، والتعرّف إلى الفريق. ويحوّل توقيع الموظف الجديد ومديره عليها قائمة المهام إلى سجل مفيد إذا طُرح لاحقاً سؤال حول ما إذا كان قد تم شرح سياسة ما لشخص أو تسليمه معدّة معينة.

يأتي هذا النموذج مُعبّأً مسبقاً بقوائم عملية لستة مجالات — الأعمال الورقية، والوصول والحسابات، والمعدات، والتدريب، والسياسات التي تمت مراجعتها، والتعريف والتوجيه — ويمكنك تعديلها بما يطابق ما أنجزته فعلياً؛ وإذا أفرغت قائمة، يختفي ذلك القسم. ويسجل النموذج أي مهام لا تزال معلّقة مع تاريخ إكمالها، وتاريخ اختياري لأول متابعة، وتأكيدَي الموظف والمدير. كما يوضح أن القائمة سجل وليست عقداً.

متى تستخدم قائمة تهيئة الموظف الجديد

• توثيق إتمام الأسبوع الأول للموظف الجديد مع مديره
• توفير تجربة تهيئة موحّدة لكل موظف جديد بين الفرق أو المواقع
• الاحتفاظ بدليل على تقديم السياسات والتدريب والمعدات
• تهيئة عامل موسمي أو مؤقت بسرعة وبالشكل الصحيح
• تسليم عملية التهيئة بين الموارد البشرية وتقنية المعلومات ومدير التوظيف

ما ستملؤه

15 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, المدير.

ما يغطيه قائمة تهيئة الموظف الجديد

1. المستندات
2. صلاحيات الوصول والحسابات
3. المعدات
4. التدريب
5. السياسات التي تمت مراجعتها
6. التعارف والتعريف بالعمل
7. ما يزال يتعين إنجازه
8. الإقرارات

استخدام قائمة تهيئة الموظف الجديد خطوة بخطوة

1 أدخل بيانات الموظف الجديد

الاسم والمسمى الوظيفي وتاريخ بدء العمل، إضافة إلى الفريق وموظف مساعد في التهيئة إن وُجد.

2 عدّل القوائم لتطابق الواقع

يبدأ كل قسم بقائمة نموذجية، عنصر واحد في كل سطر. احذف ما لم تنفذه وأضف ما نفذته — مثل أرقام الأصول للمعدات وأسماء الأنظمة أو الدورات التدريبية المحددة. أفرغ القسم بالكامل لاستبعاده.

3 سجّل ما لا يزال معلّقاً

اذكر كل ما لم يُنجز بعد والتاريخ المقرر لإتمامه؛ فالمدير مسؤول عن المتابعة. أضف تاريخ أول متابعة، مثل مراجعة بعد 30 يوماً.

4 وقّعا عليه معاً

وقّع بصفتك المدير وأرسله إلى الموظف الجديد. تُحفظ قائمة التهيئة الموقّعة في خزنتك إلى جانب مستندات التهيئة الأخرى الخاصة به.

نصائح قبل الإرسال

• اربطها بإقرار استلام دليل الموظف وإقرار استلام معدات الشركة لإنشاء ملف تهيئة مكتمل.
• أدرج فقط العناصر التي أُنجزت فعلاً — فالموظف يؤكد استلامها.
• احتفظ بمستندات إثبات الأهلية للعمل ونماذج الضرائب نفسها في مكان آمن؛ فالقائمة تسجل فقط أنها أُنجزت.
• راجع قائمة "المهام المتبقية" في أول متابعة.

الأسئلة الشائعة عن قائمة تهيئة الموظف الجديد

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.