نموذج إقرار بمراقبة مكان العمل

ما هو إقرار بالإحاطة بمراقبة مكان العمل؟

تراقب معظم أماكن العمل شيئًا ما: أدوات الأمان على أجهزة الكمبيوتر المحمولة، وأنظمة البريد الإلكتروني، وكاميرات المراقبة عند المداخل، ونظام تحديد المواقع GPS في شاحنات الشركة، أو بطاقات الدخول على الأبواب. ينبغي أن يعرف الموظفون ذلك، وفي كثير من الأماكن يتوقع القانون من أصحاب العمل الشفافية بشأن المراقبة — فعلى سبيل المثال، تشترط بعض الولايات الأمريكية إشعارًا كتابيًا بالمراقبة الإلكترونية وإقرار الموظف بها، كما تتطلب قوانين الخصوصية في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي وأماكن أخرى من أصحاب العمل توضيح كيفية جمع المعلومات الشخصية واستخدامها.

هذا النموذج إشعار واضح باللغة الإنجليزية البسيطة بشأن المراقبة، ويتضمن إقرارًا في نهايته. تختار أيًا من أنواع المراقبة الشائعة الستة ينطبق — أجهزة الكمبيوتر والشبكة، والبريد الإلكتروني والمراسلة، وهواتف العمل، وكاميرات المراقبة، والمركبات، وبطاقات الدخول وساعات تسجيل الوقت — ولا يظهر سوى ما تختاره، مع وصف موجز لكل نوع. وتضيف أي مراقبة أخرى، وأغراضها، وما إذا كان الاستخدام الشخصي مسموحًا، ومن يمكنه الاطلاع على المعلومات، ومدة الاحتفاظ بها. كما يغطي الإشعار المراقبة السرية، وحقوق الموظف المتعلقة بالخصوصية، والجهة التي يمكن طرح الأسئلة عليها، ويوضح أن التوقيع إقرار بالإحاطة وليس تنازلًا عن الحقوق.

متى تستخدم إقرار بالإحاطة بمراقبة مكان العمل

• تقديم إشعار واضح بالمراقبة للموظفين الجدد إلى جانب دليل الموظف
• إدخال نظام تحديد المواقع GPS أو أنظمة الاتصالات عن بُعد في مركبات الشركة
• تركيب كاميرات مراقبة في موقع أو توسيع نطاقها
• طرح برامج أمان جديدة أو برامج لمنع فقدان البيانات على أجهزة الكمبيوتر المحمولة التابعة للشركة
• توثيق إبلاغ كل موظف بالمراقبة، لأغراض التدقيق أو النزاعات

ما ستملؤه

17 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, صاحب العمل.

ما يغطيه إقرار بالإحاطة بمراقبة مكان العمل

1. ما تراقبه الشركة
2. أسباب مراقبة الشركة
3. الاستخدام الشخصي والخصوصية
4. من يطلع على المعلومات ومدة الاحتفاظ بها
5. المراقبة السرية
6. حقوق الموظف
7. الإقرار

استخدام إقرار بالإحاطة بمراقبة مكان العمل خطوة بخطوة

1 اختر ما تراقبه

لكل نوع، اختر «تتم مراقبته» أو اتركه فارغًا. تُحدد أجهزة الكمبيوتر والبريد الإلكتروني افتراضيًا؛ أضف مواقع كاميرات المراقبة إذا كنت تستخدم كاميرات، واصف أي شيء آخر — مثل الكاميرات المثبتة على الجسم — في المربع الأخير.

2 اشرح السبب

عدّل قائمة الأغراض بحيث تتضمن فقط الأسباب التي تعتمد عليها فعليًا. يتعهد الإشعار بعدم استخدام المعلومات لأغراض غير ذات صلة وباستخدام أقل الوسائل تدخّلًا، لذا احرص على أن تكون القائمة دقيقة ومحددة.

3 اذكر من يمكنه الاطلاع عليها ومدة الاحتفاظ بها

اذكر الفرق التي يمكنها الوصول إلى معلومات المراقبة وفترات الاحتفاظ بها، مثل «كاميرات المراقبة لمدة 30 يومًا، وسجلات البريد الإلكتروني والنظام لمدة 12 شهرًا». استخدم سياستك الخاصة — فقوانين الخصوصية في أماكن كثيرة تشترط ألا يُحتفظ بالمعلومات لأكثر من المدة اللازمة.

4 أرسله إلى كل موظف

أضف الموظف كموقّع ووقّع بصفتك صاحب العمل. يُحفظ كل إقرار موقّع في خزنتك، حتى تتمكن من إثبات من أُبلغ ومتى.

نصائح قبل الإرسال

• قدّم الإشعار قبل بدء المراقبة، وليس بعدها — وكرره عند إدخال نوع جديد من المراقبة.
• احرص على تناسب المراقبة مع الغرض منها: ففي أماكن كثيرة، تتطلب المراقبة التدخلية أو السرية مبررًا قويًا.
• تحقق من القانون المحلي إذا كنت تسجل المكالمات الهاتفية، أو تراقب الأجهزة الشخصية، أو تتعقب المركبات خارج ساعات العمل.
• أشر إلى سياسة تقنية المعلومات أو المراقبة الكاملة باسمها حتى يتمكن الموظفون من العثور على التفاصيل.
• الإقرار الموقّع لا يجعل المراقبة غير القانونية قانونية — بل يسجل أن الموظف أُبلغ بها.

الأسئلة الشائعة عن إقرار بالإحاطة بمراقبة مكان العمل

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.