نموذج اتفاق العمل عن بُعد والعمل الهجين

ما هو اتفاق العمل عن بُعد والعمل الهجين؟

عندما يعمل الموظف من المنزل طوال الأسبوع أو جزءاً منه، فإن اتفاقاً مكتوباً موجزاً يجنّبكم كثيراً من الالتباس لاحقاً. فهو يسجل نمط العمل، ومتى يجب أن يكون الموظف متاحاً، والمعدات التي توفرها الشركة، وكيفية الحفاظ على أمان بيانات الشركة خارج المكتب، والتكاليف التي تغطيها الشركة، وكيف يمكن تغيير الترتيب أو إنهاؤه — مع توضيح أن الأجر والساعات والمهام تظل كما هي.

يصلح هذا النموذج لترتيبات العمل الهجين والعمل عن بُعد بالكامل. فهو يحدد الجدول الزمني وموقع المكتب، وموقع العمل عن بُعد (مع عدم الانتقال إلى بلد أو ولاية أو مقاطعة أخرى دون موافقة)، والساعات الأساسية وخياراً لتحديد مهلة الرد، والمعدات التي توفرها وكيفية المحافظة عليها، وخمس قواعد عملية لأمن البيانات، وبدلاً شهرياً اختيارياً للعمل من المنزل، وتاريخ مراجعة اختيارياً. ويمكن لأي من الطرفين إنهاء الترتيب أو تغييره بموجب الإشعار الذي تختارانه، كما يوضح صراحةً أن العمل عن بُعد ليس حقاً دائماً. يوقّع صاحب العمل مع ذكر المسمى الوظيفي، ويوقّع الموظف.

متى تستخدم اتفاق العمل عن بُعد والعمل الهجين

• الاتفاق على نمط هجين لموظف مكتبي يعمل من المنزل يومين في الأسبوع
• توظيف شخص للعمل عن بُعد بالكامل منذ البداية
• إضفاء الطابع الرسمي على العمل عن بُعد الذي بدأ بشكل غير رسمي
• الموافقة على طلب عمل مرن يتضمن العمل من المنزل
• إخضاع جميع الموظفين العاملين عن بُعد لقواعد المعدات والأمن نفسها

ما ستملؤه

16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.

ما يغطيه اتفاق العمل عن بُعد والعمل الهجين

1. الترتيب
2. مكان العمل
3. التوافر والتواصل
4. المعدات
5. أمن البيانات والسرية
6. المصروفات
7. مراجعة الترتيب وإنهاؤه
8. أحكام عامة

استخدام اتفاق العمل عن بُعد والعمل الهجين خطوة بخطوة

1 اختر العمل الهجين أو العمل عن بُعد بالكامل

اختر نوع الترتيب وتاريخ البدء، واذكر نمط العمل — مثل: "العمل عن بُعد يومي الاثنين والجمعة، وفي المكتب من الثلاثاء إلى الخميس". وفي حالة العمل الهجين، أضف موقع المكتب الذي يحضر إليه الموظف.

2 حدد الموقع والتوافر

أدخل المكان الذي سيعمل منه الموظف عادةً عند العمل عن بُعد، وغالباً ما يكون عنوان منزله. حدد الساعات الأساسية التي يجب أن يكون متاحاً خلالها، وحدد اختيارياً مدى سرعة رده على الرسائل، واذكر اسم مديره.

3 اذكر المعدات وأي بدل

اذكر المعدات التي توفرها، بمعدل عنصر واحد في كل سطر. وإذا كنت تدفع بدلاً شهرياً للعمل من المنزل، فأدخله — إذ يُدفع عبر كشوف الرواتب. اتركه فارغاً إذا لم يكن هناك بدل.

4 حدد المراجعة والإشعار، ثم أرسل الاتفاق

أضف تاريخاً اختيارياً لأول مراجعة، وحدد مدة الإشعار التي يجب على أي من الطرفين تقديمها لإنهاء الترتيب أو تغييره. أرسله إلى الموظف؛ وستُحفظ النسخة الموقّعة في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

• يمكن أن يترتب على عمل الموظف من بلد أو ولاية أو مقاطعة مختلفة التزامات ضريبية ومتعلقة بكشوف الرواتب وقانون العمل والتأمين. احصل أولاً على موافقة خطية على أي تغيير في الموقع.
• تُلزم بعض الأماكن أصحاب العمل بسداد تكاليف معينة للعمل من المنزل أو بتقييم محطات العمل المنزلية. تحقّق من القواعد السارية في مكان عمل الموظف.
• يجعل الاتفاق الموظف مسؤولاً عن التحقق من السماح بالعمل من المنزل بموجب عقد الإيجار أو الرهن العقاري أو تأمين المنزل الخاص به — اذكر ذلك عند إرساله.
• حدد تاريخ مراجعة للترتيبات الجديدة — فهذا يمنح الطرفين فرصة طبيعية لتعديل ما لا يسير على النحو المطلوب.
• احتفظ بسجل للمعدات التي تم تسليمها، لتسهيل استردادها عند انتهاء الترتيب أو علاقة العمل.
• تأكد من اتساق الترتيب عن بُعد مع سياساتك المكتوبة بشأن المصروفات واستخدام تقنية المعلومات ووقت العمل.

الأسئلة الشائعة عن اتفاق العمل عن بُعد والعمل الهجين

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.