¿Qué es acuerdo de teletrabajo e híbrido?
Cuando un empleado trabaja desde casa toda la semana o parte de ella, un breve acuerdo por escrito evita muchas confusiones posteriores. Deja constancia del patrón de trabajo, de cuándo debe estar localizable, del equipo que proporciona la empresa, de cómo se protegen los datos de la empresa fuera de la oficina, de qué gastos se cubren y de cómo puede modificarse o finalizar el acuerdo, dejando claro al mismo tiempo que el salario, el horario y las funciones no cambian.
Esta plantilla sirve tanto para acuerdos híbridos como totalmente remotos. Establece el horario y la ubicación de la oficina, la ubicación de trabajo remoto (sin mudarse a otro país, estado o provincia sin autorización), las horas troncales y un tiempo de respuesta opcional, el equipo que proporcionas y cómo debe cuidarse, cinco reglas prácticas de seguridad de datos, una asignación mensual opcional por trabajar desde casa y una fecha de revisión opcional. Cualquiera de las partes puede finalizar o modificar el acuerdo con el preaviso que elijas, y se indica claramente que el trabajo remoto no es un derecho permanente. El empleador firma con su cargo y el empleado firma.
- Ideal para
- Empleadores que acuerdan trabajo híbrido o totalmente remoto con un empleado
- Lo firman
- El empleador y el empleado
- Modalidad
- Híbrida o totalmente remota
- Relación con el contrato
- Se añade al contrato de trabajo — el salario, el horario y las funciones no cambian
- Extensión
- 3 páginas
Cuándo usar un acuerdo de teletrabajo e híbrido
- Acordar un modelo híbrido de dos días desde casa para un empleado de oficina
- Contratar desde el principio a alguien para trabajar totalmente a distancia
- Formalizar un trabajo remoto que comenzó de manera informal
- Aprobar una solicitud de trabajo flexible que incluye trabajar desde casa
- Aplicar las mismas reglas de equipo y seguridad a todos los empleados remotos
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 Las partes
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Nombre completo del empleado*
- Puesto de trabajo
- Responsable
2 La modalidad
- Tipo de modalidad* Híbrida · Totalmente remota
- Inicio de la modalidad*
- Fecha de la primera revisión
- Horario de trabajo*
- Ubicación de la oficina
- Ubicación del trabajo remoto*
3 Disponibilidad
- Horario principal de disponibilidad*
- Tiempo de respuesta esperado
4 Equipo y gastos
- Equipo proporcionado por el empleador
- Moneda
- Compensación mensual por trabajo desde casa
5 Finalización de la modalidad
- Preaviso para finalizar la modalidad (días)*
6 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo
- Empleado firma y fecha
Qué incluye el acuerdo de teletrabajo e híbrido
- La modalidad
- Lugar de trabajo
- Disponibilidad y comunicación
- Equipo
- Seguridad de los datos y confidencialidad
- Gastos
- Revisión y finalización de la modalidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de teletrabajo e híbrido, paso a paso
1 Elige trabajo híbrido o totalmente remoto
Selecciona el tipo de modalidad y la fecha de inicio, y describe el patrón de trabajo; por ejemplo, «Remoto los lunes y viernes, en la oficina de martes a jueves». En el caso híbrido, añade la ubicación de la oficina a la que acude el empleado.
2 Establece la ubicación y la disponibilidad
Indica dónde trabajará normalmente el empleado cuando lo haga de forma remota, normalmente su domicilio. Establece las horas troncales durante las que debe estar disponible y, opcionalmente, en cuánto tiempo debe responder a los mensajes, e indica quién es su responsable.
3 Indica el equipo y cualquier asignación
Indica el equipo que proporcionas, un elemento por línea. Si pagas una asignación mensual por trabajar desde casa, introdúcela; se abonará a través de la nómina. Déjalo vacío si no corresponde.
4 Establece la revisión y el preaviso, y envíalo
Añade una primera fecha de revisión opcional y el preaviso que debe dar cada parte para finalizar o modificar el acuerdo. Envíalo al empleado; la copia firmada se archivará en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Un empleado que trabaja desde otro país, estado o provincia puede generar obligaciones fiscales, de nómina, de legislación laboral y de seguros. Aprueba primero por escrito cualquier cambio de ubicación.
- Algunos lugares exigen que los empleadores reembolsen determinados gastos de teletrabajo o evalúen los puestos de trabajo en casa. Comprueba las normas del lugar donde trabaja el empleado.
- El acuerdo hace responsable al empleado de comprobar que el trabajo desde casa está permitido por su contrato de alquiler, hipoteca o seguro del hogar; menciónaselo cuando se lo envíes.
- Establece una fecha de revisión para las nuevas modalidades: ofrece a ambas partes un momento natural para ajustar lo que no funcione.
- Mantén un inventario del equipo entregado para poder recuperarlo fácilmente cuando finalice la modalidad o la relación laboral.
- Asegúrate de que la modalidad remota sea coherente con tus políticas escritas sobre gastos, uso de sistemas informáticos y tiempo de trabajo.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de teletrabajo e híbrido
¿Un acuerdo de teletrabajo modifica el contrato de trabajo?
Se añade a él. Aparte del lugar donde trabaja el empleado, su salario, beneficios, horario y funciones no cambian, y las políticas de la empresa siguen siendo aplicables. Si existe un conflicto entre ambos documentos, prevalece el contrato de trabajo, salvo que este acuerdo indique lo contrario.
¿Puede el empleador poner fin al teletrabajo?
Cualquiera de las partes puede finalizar o modificar la modalidad con el preaviso que elijas, o antes si ambas están de acuerdo. El empleador también puede finalizarla con un preaviso más corto si el rendimiento, la disponibilidad o las prácticas de seguridad no cumplen lo esperado, o si las necesidades del negocio cambian considerablemente. La legislación local o un derecho al trabajo flexible pueden afectar a esta posibilidad, así que comprueba qué se aplica.
¿Quién paga los gastos de trabajar desde casa?
El empleado proporciona internet y el mobiliario, salvo que acuerdes otra cosa; la empresa proporciona el equipo indicado, y puedes añadir una asignación mensual. Los demás gastos se rigen por tu política de gastos. Algunos lugares obligan a los empleadores a cubrir determinados costes, así que comprueba las normas locales.
¿Es válida una firma electrónica en un acuerdo de teletrabajo?
En EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para documentos laborales como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Puedo cambiar el texto?
Tú completas la modalidad, el horario, las ubicaciones, las horas, el equipo, la asignación y el preaviso. Si necesitas cláusulas diferentes, redacta tu propio documento y súbelo a FileIt eSign; aun así, puedes colocar los campos de firma en el editor.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. Los empleados no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.