¿Qué es acuerdo de reducción temporal de jornada?
Cuando el trabajo escasea durante un tiempo —un cliente importante pausa sus pedidos, un centro cierra por reformas o llega una temporada de poca actividad— reducir temporalmente la jornada puede proteger puestos de trabajo que, de otro modo, podrían perderse. Pero reducir la jornada y el salario supone modificar el contrato de trabajo y, en muchos lugares, solo puede hacerse con el acuerdo del empleado o conforme a normas específicas. Dejar ese acuerdo por escrito, con límites claros, es importante.
Este acuerdo explica el motivo empresarial, establece un Periodo de Jornada Reducida fijo con fecha de inicio y fin, y deja constancia de la jornada y el horario habituales y reducidos. El salario es un importe reducido indicado expresamente o se reduce proporcionalmente a la jornada, pero nunca por debajo del salario mínimo aplicable; además, puedes indicar un programa público de reducción temporal de jornada o de reparto del trabajo si utilizas uno. El acuerdo confirma que la continuidad de la relación laboral no se ve afectada y que, cuando la ley establezca que el preaviso o la indemnización por despido deben calcularse sobre el salario habitual, la empresa cumplirá la ley. Al finalizar el periodo, la jornada y el salario habituales se reanudan automáticamente; puedes restablecerlos antes mediante preaviso, y cualquier prórroga necesita el acuerdo escrito del empleado.
- Ideal para
- Reducciones de jornada de corta duración para superar una caída temporal del trabajo
- Lo firman
- El empleador y el empleado, poniendo sus iniciales en cada página
- Finaliza
- Automáticamente en la fecha de finalización; las prórrogas necesitan el acuerdo escrito del empleado
- Extensión
- Aproximadamente 2 páginas
Cuándo usar un acuerdo de reducción temporal de jornada
- Un fabricante pasa a una semana laboral de tres días mientras un cliente importante pausa la producción
- Un restaurante reduce la jornada durante la temporada baja o unas reformas
- Una pequeña empresa utiliza un programa público de reparto del trabajo en lugar de realizar despidos
- Una agencia reduce la jornada de un equipo mientras se vuelve a licitar un contrato importante
Lo que debes completar
20 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, persona empleada.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Domicilio del empleador
- Nombre completo de la persona empleada*
- Puesto de trabajo
2 La reducción
- Motivo de la reducción*
- Inicio de la jornada reducida*
- Fin de la jornada reducida (último día)*
- Jornada normal*
- Jornada reducida*
- Horario de trabajo durante la reducción
3 Remuneración y prestaciones
- Moneda
- Remuneración normal (bruta)
- Remuneración durante la reducción (bruta)
- Remuneración por año · mes · semana · hora
- Prestaciones durante la reducción
- Programa de apoyo público (si procede)
4 Finalización de la reducción
- Aviso para restablecer antes la jornada completa (días)*
- Fecha de revisión
- Legislación aplicable*
5 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para acordar cambios en la remuneración
- Persona empleada firma y fecha, iniciales en cada página · Firma para dar su consentimiento por escrito al cambio temporal
Qué incluye el acuerdo de reducción temporal de jornada
- Motivo de la reducción de jornada
- Período de Jornada Reducida
- Remuneración
- Prestaciones, vacaciones y antigüedad
- Restablecimiento de la jornada normal
- Otro trabajo
- Todo lo demás permanece sin cambios
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de reducción temporal de jornada, paso a paso
1 Explica el motivo
Describe el motivo empresarial con palabras sencillas. El acuerdo deja constancia de que lo explicaste y de que el empleado pudo hacer preguntas y pedir asesoramiento.
2 Establece el periodo y la jornada
Indica el primer y el último día, la jornada habitual, la jornada reducida y, opcionalmente, el horario durante la reducción. Comprueba la legislación local: en algunos lugares se limita el tiempo durante el que puede reducirse la jornada o se exige preaviso o consulta previa.
3 Establece el salario y los beneficios
Indica el salario habitual y el reducido, o deja vacío el salario reducido para indicar que disminuirá proporcionalmente a la jornada. Describe los beneficios que continúan en su totalidad e indica un programa público si utilizas uno.
4 Acuerda cómo finaliza y envíalo
Establece el preaviso para restablecer antes la jornada completa, una fecha de revisión opcional y la legislación aplicable. Ambas partes firman y ponen sus iniciales en cada página.
Consejos antes de enviarlo
- Habla con cada empleado afectado antes de enviarle el acuerdo y dale tiempo para estudiarlo: el consentimiento debe ser auténtico.
- Cuando haya muchos empleados afectados, comprueba si se aplican normas de consulta colectiva o de preaviso.
- Si utilizas un programa público de reducción temporal de jornada o de reparto del trabajo, sigue sus normas al pie de la letra; pueden establecer el salario, la jornada y la documentación necesarios.
- Mantén el periodo corto y revísalo. El acuerdo finaliza por sí solo en la fecha de finalización, lo que protege a ambas partes.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de reducción temporal de jornada
¿Puede un empleador reducir la jornada y el salario sin acuerdo?
En muchos lugares, no, salvo que el contrato o la ley lo permitan; por eso este acuerdo deja constancia del consentimiento voluntario y escrito del empleado. Las normas varían mucho, así que comprueba la legislación local antes de basarte en él.
¿Qué ocurre al finalizar el periodo de jornada reducida?
El empleado vuelve automáticamente a su jornada y salario habituales, sin necesidad de más preaviso. La empresa puede restablecer antes la jornada completa mediante el preaviso que hayas establecido, y el empleado puede pedir volver antes en cualquier momento.
¿Afecta el salario reducido al preaviso o a la indemnización por despido?
Puede hacerlo, según el lugar en el que te encuentres. El acuerdo establece que, cuando la ley exija calcular esos pagos sobre el salario habitual y no sobre el reducido, la empresa cumplirá la ley.
¿Es válida la firma electrónica para este acuerdo?
Por lo general, sí. Las firmas electrónicas se aceptan ampliamente en los acuerdos de trabajo en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global —Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN Act— y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas —Uniform Electronic Transactions Act, UETA—), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS —eIDAS—) y Canadá, y el registro de auditoría de FileIt muestra cuándo dio su consentimiento el empleado.