¿Qué es acuerdo de trabajo compartido?
El trabajo compartido permite que dos personas se repartan un puesto a tiempo completo, trabajando cada una a tiempo parcial, para que un puesto directivo o de cara al cliente pueda ser desempeñado por personas que no quieren trabajar a tiempo completo. Funciona mejor cuando los detalles prácticos se acuerdan desde el principio: quién trabaja qué días, cómo se hace el relevo, quién lidera cada parte del puesto, cómo se reparten el salario y las vacaciones, y qué ocurre cuando una de las dos personas se marcha.
Este acuerdo entre tres partes —la empresa y las dos personas que comparten el puesto— identifica el puesto compartido y su jornada a tiempo completo, y establece las horas semanales y los días de trabajo de cada persona, cualquier solapamiento para el relevo y las funciones que comparten o que lidera cada una. Cada persona recibe un salario proporcional a sus horas, con vacaciones y prestaciones proporcionales, y las revisiones salariales se gestionan individualmente. Tú eliges si se puede pedir a las personas que cubran las ausencias de la otra (y, en tal caso, solo con su acuerdo y pagando las horas adicionales). El desempeño y la conducta se gestionan de forma individual. Si una de las personas se marcha, la empresa intenta contratar a otra y, si no la encuentra en el plazo que hayas establecido, analiza las opciones con la persona que permanece. El fin del trabajo compartido no pone fin por sí solo a la relación laboral de ninguna de las personas.
- Ideal para
- Dos empleados a tiempo parcial que comparten un puesto a tiempo completo
- Firman
- La empresa y las dos personas que comparten el puesto, con sus iniciales en cada página
- Salario
- Cada persona recibe un salario proporcional a sus horas
- Extensión
- 2 a 3 páginas
Cuándo usar un acuerdo de trabajo compartido
- Dos responsables que vuelven de un permiso parental comparten un puesto de dirección de equipo
- Una persona especialista sénior que pasa a trabajar a tiempo parcial se une a un compañero para mantener el puesto a tiempo completo
- Una escuela, clínica u oficina comparte un puesto de atención al público durante toda la semana
- Una empresa anuncia desde el principio un puesto para compartir
Lo que debes completar
24 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empresa, primer empleado, segundo empleado.
1 El puesto
- Nombre de la empresa*
- Fecha del acuerdo*
- Denominación del puesto compartido*
- Depende de
- Inicio del trabajo compartido*
- Horas a tiempo completo del puesto (por semana)*
2 Primer empleado
- Nombre completo del primer empleado*
- Horas semanales del primer empleado*
- Días y horario de trabajo del primer empleado*
3 Segundo empleado
- Nombre completo del segundo empleado*
- Horas semanales del segundo empleado*
- Días y horario de trabajo del segundo empleado*
4 Trabajo conjunto
- Tiempo de solapamiento y traspaso
- Cómo se realiza el traspaso del trabajo
- Funciones compartidas por ambos
- Funciones dirigidas por el primer empleado
- Funciones dirigidas por el segundo empleado
5 Retribución y permisos
- Moneda
- Retribución a tiempo completo del puesto (bruta)
- Retribución por año · mes
- Cobertura de las ausencias del otro* Se podrá pedir a cada persona asociada que cubra parte de la ausencia de la otra, pero solo si acepta · No se espera que las personas asociadas cubran las ausencias de la otra; la Empresa organizará la cobertura necesaria
6 Cambios y revisión
- Tiempo para encontrar una nueva persona asociada si una de ellas se marcha*
- Primera revisión del trabajo compartido
- Preaviso para solicitar la finalización del trabajo compartido (días)*
7 Quién firma
- Empresa firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La persona responsable o de RR. HH. que acuerda el trabajo compartido
- Primer empleado firma y fecha, iniciales en cada página · Una de las personas asociadas al trabajo compartido
- Segundo empleado firma y fecha, iniciales en cada página · La otra persona asociada al trabajo compartido
Qué incluye el acuerdo de trabajo compartido
- El puesto compartido
- Horas y días de trabajo
- Responsabilidades
- Traspaso y comunicación
- Retribución y prestaciones
- Permisos y cobertura
- Rendimiento
- Si un Socio deja el Puesto o cambia de puesto
- Revisión y finalización del trabajo compartido
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de trabajo compartido, paso a paso
1 Describe el puesto compartido
Introduce el título del puesto, a quién reporta, la fecha de inicio y la jornada a tiempo completo del puesto. Estos datos sirven de base para calcular el salario proporcional de cada persona.
2 Reparte las horas y las funciones
Añade las horas semanales y los días de trabajo de cada persona, cualquier solapamiento para el relevo y cómo se realiza este. Enumera las funciones que comparten y las que lidera cada una.
3 Acuerda el salario y la cobertura
Si quieres, introduce el salario a tiempo completo del puesto y decide si se puede pedir a las personas que cubran las ausencias de la otra. Las horas adicionales se pagan.
4 Planifica los cambios y envíalo a las tres partes
Establece cuánto tiempo tiene la empresa para encontrar a otra persona si una se marcha, una primera fecha de revisión y el preaviso necesario para solicitar el fin del trabajo compartido. La empresa y las dos personas firman y ponen sus iniciales en cada página.
Consejos antes de enviarlo
- Asegúrate de que las horas combinadas de ambas personas cubren el puesto y de que haya cierto solapamiento para el relevo; incluso una hora a la semana ayuda.
- Define objetivos compartidos para el puesto, pero revisa a cada persona individualmente.
- Acordad un único método de relevo —una nota compartida, un canal o una llamada semanal— y utilizadlo siempre.
- Planificad las vacaciones con antelación para que el puesto no quede sin cobertura.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de trabajo compartido
¿Las personas que comparten un puesto tienen contratos de trabajo individuales?
Sí. Cada persona tiene su propio contrato de trabajo, que sigue siendo aplicable. Este acuerdo añade las condiciones del trabajo compartido, y el contrato prevalece si existe alguna contradicción, salvo que el acuerdo indique claramente lo contrario.
¿Qué ocurre si una de las personas que comparten el puesto se marcha?
La empresa intenta contratar a otra persona, contando con la participación de quien permanece cuando sea posible. Mientras tanto, se puede pedir a la persona que permanece que trabaje horas adicionales, pero no está obligada a hacerlo. Si no se encuentra a nadie adecuado en el plazo que hayas establecido, la empresa analiza las opciones con esa persona.
¿Una persona es responsable del desempeño de la otra?
No. Ambas comparten la responsabilidad de los objetivos del puesto, pero cada una es responsable individualmente de su propio trabajo y conducta, y un problema de desempeño o conducta de una no afecta a la otra.
¿Pueden firmar en línea tres personas el mismo acuerdo?
Sí. FileIt coloca casillas de firma, fecha e iniciales para la empresa y las dos personas. En general, las firmas electrónicas se aceptan para los acuerdos laborales en Estados Unidos (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA (UETA)), el Reino Unido, la Unión Europea (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá.