Apakah perjanjian perkongsian kerja?
Perkongsian kerja membolehkan dua orang membahagikan satu jawatan sepenuh masa, dengan setiap seorang bekerja secara separuh masa. Dengan cara ini, jawatan kanan atau yang berurusan dengan pelanggan boleh dilaksanakan oleh mereka yang tidak mahu bekerja sepenuh masa. Ia paling berkesan apabila perkara praktikal dipersetujui lebih awal: siapa bekerja pada hari yang mana, cara serah tugas, siapa mengetuai bahagian tertentu, cara membahagikan gaji dan cuti serta perkara yang berlaku apabila salah seorang meninggalkan jawatan.
Perjanjian tiga pihak antara syarikat dengan kedua-dua rakan kongsi ini menamakan jawatan yang dikongsi dan waktu sepenuh masanya, kemudian menetapkan waktu mingguan dan hari bekerja setiap rakan kongsi, sebarang waktu bertindih untuk serah tugas serta tugas yang dikongsi atau diketuai oleh setiap seorang. Setiap rakan kongsi dibayar mengikut kadar waktu bekerja, dengan cuti dan faedah dikira secara berkadar, manakala semakan gaji dikendalikan secara individu. Anda boleh memilih sama ada rakan kongsi boleh diminta menggantikan ketidakhadiran satu sama lain (dan jika ya, hanya dengan persetujuan mereka, serta waktu tambahan dibayar). Prestasi dan tatakelakuan dikendalikan secara individu. Jika seorang rakan kongsi meninggalkan jawatan, syarikat akan cuba mencari rakan kongsi baharu dan, jika tiada calon ditemui dalam tempoh yang anda tetapkan, membincangkan pilihan dengan rakan kongsi yang masih ada. Penamatan perkongsian kerja tidak dengan sendirinya menamatkan pekerjaan sesiapa.
- Sesuai untuk
- Dua pekerja separuh masa berkongsi satu jawatan sepenuh masa
- Ditandatangani oleh
- Majikan dan kedua-dua rakan kongsi kerja, dengan paraf pada setiap halaman
- Gaji
- Setiap rakan kongsi dibayar mengikut kadar waktu bekerja
- Panjang
- 2 hingga 3 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian perkongsian kerja
- Dua pengurus yang kembali bekerja selepas cuti ibu bapa berkongsi jawatan ketua pasukan
- Seorang pakar kanan yang beralih kepada kerja separuh masa bergandingan dengan rakan sekerja supaya jawatan itu kekal sepenuh masa
- Sebuah sekolah, klinik atau pejabat berkongsi jawatan barisan hadapan sepanjang minggu
- Sebuah syarikat mengiklankan jawatan sebagai perkongsian kerja sejak awal
Perkara yang anda isi
24 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja pertama, pekerja kedua.
1 Jawatan
- Nama syarikat*
- Tarikh perjanjian*
- Jawatan yang dikongsi*
- Melapor kepada
- Perkongsian kerja bermula*
- Waktu sepenuh masa bagi jawatan tersebut (seminggu)*
2 Pekerja pertama
- Nama penuh pekerja pertama*
- Waktu bekerja pekerja pertama seminggu*
- Hari dan waktu bekerja pekerja pertama*
3 Pekerja kedua
- Nama penuh pekerja kedua*
- Waktu bekerja pekerja kedua seminggu*
- Hari dan waktu bekerja pekerja kedua*
4 Bekerja bersama-sama
- Masa bertindih dan serah tugas
- Cara kerja diserah tugas
- Tugas yang dikongsi oleh kedua-duanya
- Tugas yang diketuai oleh pekerja pertama
- Tugas yang diketuai oleh pekerja kedua
5 Gaji dan cuti
- Mata wang
- Gaji sepenuh masa bagi jawatan tersebut (kasar)
- Gaji bagi setiap tahun · bulan
- Menggantikan ketidakhadiran satu sama lain* Setiap rakan kongsi mungkin diminta menggantikan sebahagian daripada ketidakhadiran rakan kongsi yang seorang lagi, tetapi hanya jika mereka bersetuju · Rakan kongsi tidak dijangka menggantikan ketidakhadiran satu sama lain; Syarikat akan mengatur penggantian yang diperlukan
6 Perubahan dan semakan
- Masa untuk mencari rakan kongsi baharu jika seorang berhenti*
- Semakan pertama perkongsian kerja
- Notis untuk meminta perkongsian kerja ditamatkan (hari)*
7 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pengurus atau pegawai HR yang bersetuju dengan perkongsian kerja
- Pekerja pertama tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Seorang rakan kongsi kerja
- Pekerja kedua tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Rakan kongsi kerja yang seorang lagi
Kandungan perjanjian perkongsian kerja
- Jawatan yang dikongsi
- Waktu dan hari bekerja
- Tanggungjawab
- Serah tugas dan komunikasi
- Gaji dan faedah
- Cuti dan penggantian
- Prestasi
- Jika seorang Rakan Kongsi berhenti atau bertukar jawatan
- Semakan dan penamatan perkongsian kerja
- Am
Cara menggunakan perjanjian perkongsian kerja, langkah demi langkah
1 Terangkan jawatan yang dikongsi
Masukkan nama jawatan, pihak yang menerima laporan, tarikh mula dan waktu sepenuh masa bagi jawatan tersebut. Semua ini menjadi asas pengiraan gaji berkadar untuk setiap rakan kongsi.
2 Bahagikan waktu dan tugas
Tambahkan waktu mingguan dan hari bekerja setiap rakan kongsi, sebarang waktu bertindih untuk serah tugas serta cara kerja diserahkan. Senaraikan tugas yang dikongsi dan tugas yang diketuai oleh setiap rakan kongsi.
3 Persetujui gaji dan penggantian
Jika perlu, masukkan gaji sepenuh masa bagi jawatan tersebut dan pilih sama ada rakan kongsi boleh diminta menggantikan ketidakhadiran satu sama lain. Waktu tambahan dibayar.
4 Rancang perubahan, kemudian hantar kepada ketiga-tiganya
Tetapkan tempoh yang diberikan kepada syarikat untuk mencari rakan kongsi baharu jika seorang meninggalkan jawatan, tarikh semakan pertama dan tempoh notis untuk memohon menamatkan perkongsian kerja. Syarikat dan kedua-dua rakan kongsi menandatangani serta memaraf setiap halaman.
Petua sebelum menghantarnya
- Pastikan jumlah waktu kerja kedua-dua rakan kongsi meliputi jawatan tersebut, dengan sedikit waktu bertindih untuk serah tugas — walaupun sejam seminggu sudah membantu.
- Tetapkan objektif bersama untuk jawatan itu, tetapi semak prestasi setiap seorang secara individu.
- Persetujui satu kaedah serah tugas — nota bersama, saluran komunikasi atau panggilan mingguan — dan gunakannya secara konsisten.
- Rancang cuti bersama-sama lebih awal supaya jawatan itu tidak dibiarkan tanpa pengganti.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian perkongsian kerja
Adakah rakan kongsi kerja diambil bekerja secara individu?
Ya. Setiap rakan kongsi mempunyai kontrak pekerjaan sendiri, yang terus terpakai. Perjanjian ini menambah aturan perkongsian kerja, dan kontrak berkuat kuasa jika terdapat percanggahan, melainkan perjanjian menyatakan sebaliknya dengan jelas.
Apakah yang berlaku jika seorang rakan kongsi kerja meninggalkan jawatan?
Syarikat akan cuba mencari rakan kongsi baharu dan, jika praktikal, melibatkan rakan kongsi yang masih ada. Sementara itu, rakan kongsi yang masih ada mungkin diminta bekerja waktu tambahan tetapi tidak diwajibkan. Jika tiada calon yang sesuai ditemui dalam tempoh yang anda tetapkan, syarikat akan membincangkan pilihan dengannya.
Adakah seorang rakan kongsi bertanggungjawab terhadap prestasi rakan yang lain?
Tidak. Rakan kongsi berkongsi tanggungjawab terhadap objektif jawatan, tetapi setiap seorang bertanggungjawab secara individu terhadap kerja dan tatakelakuan sendiri. Isu prestasi atau tatakelakuan seorang tidak menjejaskan seorang lagi.
Bolehkah tiga orang menandatangani perjanjian yang sama dalam talian?
Ya. FileIt meletakkan ruang tandatangan, tarikh dan paraf untuk majikan serta kedua-dua rakan kongsi. Tandatangan elektronik secara amnya diterima untuk perjanjian pekerjaan di AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN Act) dan Akta Urus Niaga Elektronik Seragam (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), UK, EU (Peraturan eIDAS (eIDAS)) dan Kanada.