什么是 工作分担协议？
工作分担让两个人共同承担一个全职职位，各自从事兼职工作，因此不想全职工作的人员也能担任高级职位或面向客户的岗位。要顺利运行，最好提前约定实际安排：谁在哪些日子工作、如何交接、谁负责工作的哪些部分、如何分配薪酬和假期，以及其中一人离开时如何处理。
这份由公司和两名搭档共同签署的三方协议，会写明共同承担的职位及其全职工时，然后规定每位搭档的每周工时和工作日、用于交接的重叠工作时间，以及双方共同承担或分别负责的职责。每位搭档按其工时比例获得薪酬，假期和福利也按比例计算，薪酬评审则分别进行。你可以选择是否要求搭档代替对方承担缺勤期间的工作（如需代班，必须征得对方同意，额外工时另行支付）。绩效和行为问题分别处理。如果一名搭档离职，公司会尝试招聘新的搭档；如果在你设定的期限内未找到人选，公司会与留任搭档讨论方案。终止工作分担安排本身并不意味着终止任何一方的雇佣关系。
- 适用对象
- 共同承担一个全职职位的两名兼职员工
- 签署人
- 雇主和两名工作分担搭档，并在每页签写姓名首字母
- 薪酬
- 每位搭档按其工时比例获得薪酬
- 篇幅
- 2 至 3 页
何时使用工作分担协议
- 两名休完育儿假返岗的经理共同担任团队负责人
- 一名高级专员转为兼职，并与同事搭档，以保持该职位全职运作
- 学校、诊所或办公室将一个一线职位分配到一周中的不同时间段
- 公司从一开始就以工作分担的形式发布职位
填写内容
24 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 第一位员工, 第二位员工。
1 职位
- 公司名称*
- 协议日期*
- 分担职位名称*
- 汇报对象
- 职位分担开始日期*
- 该职位的全职工时（每周）*
2 第一位员工
- 第一位员工的全名*
- 第一位员工每周工时*
- 第一位员工的工作日和工作时间*
3 第二位员工
- 第二位员工的全名*
- 第二位员工每周工时*
- 第二位员工的工作日和工作时间*
4 共同工作
- 重叠工作及交接时间
- 工作交接方式
- 双方共同承担的职责
- 由第一位员工负责的职责
- 由第二位员工负责的职责
5 薪酬与休假
- 货币
- 该职位的全职薪酬（税前）
- 薪酬周期 年 · 月
- 相互代班* 每位伙伴可能被要求代替另一位伙伴承担部分缺勤期间的工作，但仅限于其同意的情况 · 伙伴无需相互代班；公司将安排所需的代班人员
6 变更与审查
- 一方离职后寻找新伙伴的时间*
- 首次审查职位分担的日期
- 要求终止职位分担的通知期（天）*
7 签署人
- 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 同意安排职位分担的经理或人力资源人员
- 第一位员工 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 一名职位分担伙伴
- 第二位员工 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 另一名职位分担伙伴
工作分担协议的内容
- 分担职位
- 工时和工作日
- 职责
- 交接与沟通
- 薪酬与福利
- 休假与代班
- 绩效
- 一方离职或职位发生变更
- 审查与终止职位分担
- 一般条款
逐步使用工作分担协议
1 描述共同承担的职位
填写职位名称、汇报对象、开始日期以及该职位的全职工时。这些信息是计算每位搭档按比例获得薪酬的依据。
2 分配工时和职责
填写每位搭档的每周工时和工作日、用于交接的重叠工作时间，以及工作交接方式。列出双方共同承担的职责和各自负责的职责。
3 约定薪酬和代班安排
你可以填写该职位的全职薪酬，并选择是否要求搭档代替对方承担缺勤期间的工作。额外工时另行支付。
4 规划变化，然后发送给三方
设定一名搭档离职后公司寻找新搭档的期限、首次评审日期，以及申请终止工作分担安排所需的通知期限。公司和两名搭档签署协议，并在每页签写姓名首字母。
发送前提示
- 确保两名搭档的总工时能够覆盖该职位，并留出一些交接重叠时间——即使每周只有一小时也有帮助。
- 为共同承担的职位设定共同目标，但分别评估每位搭档的表现。
- 约定一种统一的交接方式——共享笔记、工作频道或每周通话——并坚持使用。
- 尽早共同安排休假，避免该职位无人覆盖。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
工作分担协议：常见问题
工作分担搭档是分别受雇的吗？
是。每位搭档都有自己的雇佣合同，该合同持续适用。这份协议补充规定工作分担安排；如果两者发生冲突，以雇佣合同为准，除非协议明确另有规定。
如果一名工作分担搭档离职，会发生什么？
公司会尝试招聘新的搭档，并在可行的情况下让留任搭档参与其中。在此期间，公司可以要求留任搭档加班，但对方没有义务接受。如果在你设定的期限内未找到合适人选，公司会与其讨论可行方案。
一名搭档需要对另一名搭档的绩效负责吗？
不需要。搭档共同负责该职位的目标，但每个人分别对自己的工作和行为负责；一人的绩效或行为问题不会影响另一人。
三个人可以在线签署同一份协议吗？
可以。FileIt 会为雇主和两名搭档设置签名、日期和姓名首字母填写框。在美国，《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA）通常认可雇佣协议中的电子签名；英国、欧盟的《电子识别、认证和信任服务法规》（eIDAS）以及加拿大通常也认可电子签名。