Modèle d’accord de partage de poste

Qu’est-ce qu’un accord de partage de poste ?

Le partage de poste permet à deux personnes de se répartir un poste à temps plein, chacune travaillant à temps partiel, afin qu’un poste à responsabilité ou en contact avec la clientèle puisse être assuré par des personnes qui ne souhaitent pas travailler à temps plein. Cette organisation fonctionne au mieux lorsque les détails pratiques sont convenus à l’avance : qui travaille quels jours, comment la passation s’effectue, qui dirige quelles parties du poste, comment le salaire et les congés sont répartis et ce qui se passe lorsque l’un des partenaires part.

Cet accord tripartite entre l’entreprise et les deux partenaires désigne le poste partagé et sa durée de travail à temps plein, puis fixe le nombre d’heures hebdomadaires et les jours de travail de chaque partenaire, le chevauchement éventuel pour la passation ainsi que les tâches qu’ils partagent ou dirigent. Chaque partenaire est payé au prorata de ses heures, les congés et avantages étant également calculés au prorata, tandis que les révisions salariales sont gérées individuellement. Vous choisissez si les partenaires peuvent être invités à remplacer l’autre en cas d’absence — et, dans ce cas, uniquement avec leur accord, les heures supplémentaires étant rémunérées. La performance et la conduite sont traitées individuellement. Si un partenaire part, l’entreprise essaie de recruter un nouveau partenaire et, si personne n’est trouvé dans le délai que vous avez fixé, discute des options avec le partenaire restant. La fin du partage de poste ne met pas à elle seule fin au contrat de travail de qui que ce soit.

Quand utiliser un accord de partage de poste

• Deux responsables revenant d’un congé parental se partagent un poste de responsable d’équipe
• Un spécialiste senior passant à temps partiel s’associe à un collègue pour maintenir le poste à temps plein
• Une école, une clinique ou un bureau partage un poste d’accueil tout au long de la semaine
• Une entreprise propose un poste en partage dès le départ

Ce que vous remplissez

24 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, premier salarié, second salarié.

Ce que couvre le accord de partage de poste

1. Le poste partagé
2. Horaires et jours de travail
3. Responsabilités
4. Passation et communication
5. Rémunération et avantages
6. Congés et remplacement
7. Performance
8. Départ ou changement de poste d’un Partenaire
9. Réexamen et fin du partage de poste
10. Dispositions générales

Utiliser le accord de partage de poste, étape par étape

1 Décrivez le poste partagé

Saisissez l’intitulé du poste, la personne à laquelle il est rattaché, la date de début et les heures à temps plein du poste. Ces éléments servent de base au calcul du salaire au prorata de chaque partenaire.

2 Répartissez les horaires et les tâches

Ajoutez le nombre d’heures hebdomadaires et les jours de travail de chaque partenaire, le chevauchement éventuel pour la passation ainsi que les modalités de transmission du travail. Indiquez les tâches qu’ils partagent et celles que dirige chaque partenaire.

3 Convenez du salaire et du remplacement

Saisissez éventuellement le salaire à temps plein du poste et choisissez si les partenaires peuvent être invités à remplacer l’autre en cas d’absence. Les heures supplémentaires sont rémunérées.

4 Anticipez les changements, puis envoyez l’accord aux trois parties

Fixez le délai dont dispose l’entreprise pour trouver un nouveau partenaire si l’un d’eux part, une première date d’évaluation et le préavis nécessaire pour demander la fin du partage de poste. L’entreprise et les deux partenaires signent et paraphent chaque page.

Conseils avant l’envoi

• Veillez à ce que le total des heures des partenaires couvre le poste, avec un certain chevauchement pour la passation — même une heure par semaine est utile.
• Fixez des objectifs communs pour le poste, mais évaluez chaque partenaire individuellement.
• Convenez d’une seule méthode de passation — une note partagée, un canal, un appel hebdomadaire — et tenez-vous-y.
• Planifiez les congés ensemble suffisamment tôt afin que le poste ne reste pas sans couverture.

Accord de partage de poste : questions fréquentes

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