Qu’est-ce qu’un contrat de travail ?
Un contrat de travail (employment agreement) définit les conditions qui lient l’employeur comme le salarié. Une lettre d’offre indique « nous aimerions que vous nous rejoigniez » ; le contrat de travail précise exactement en quoi consiste le poste, sa rémunération et son fonctionnement au quotidien, ce qu’il advient des informations confidentielles et des créations du salarié, ainsi que la manière dont l’une ou l’autre partie peut y mettre fin. De nombreux pays obligent les employeurs à fournir aux salariés leurs conditions par écrit, et un contrat signé est le moyen le plus clair de le faire.
Ce modèle couvre la date de début et le caractère permanent ou à durée déterminée du poste, une éventuelle période d’essai, l’intitulé du poste, les fonctions et le rattachement hiérarchique, le lieu de travail, les horaires et les heures supplémentaires, la rémunération et sa fréquence de versement, les primes ou commissions, les avantages, les frais, les congés, les absences pour maladie, les politiques internes et les activités externes, la confidentialité (avec les protections habituelles relatives au signalement d’irrégularités et aux discussions salariales), la propriété intellectuelle, les données à caractère personnel, le préavis ou l’emploi à volonté (at-will employment), une éventuelle clause de non-sollicitation, ainsi que les conditions générales. Lorsque la loi fixe un minimum — congés, préavis, heures supplémentaires — le contrat s’y conforme.
- Idéal pour
- Embaucher des salariés à temps plein ou à temps partiel, en contrat permanent ou à durée déterminée
- Signé par
- L’employeur (un responsable habilité) et le salarié
- Fin du contrat
- Les périodes de préavis que vous choisissez, ou l’emploi à volonté (at-will employment) (États-Unis uniquement)
- Longueur
- 3–4 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de travail
- Une petite entreprise qui embauche son premier salarié à temps plein
- Remplacer un accord informel par des conditions écrites pour le personnel existant
- Embaucher dans le cadre d’un contrat à durée déterminée pour couvrir un projet ou un congé parental
- Faire suivre une lettre d’offre acceptée par le contrat complet
- Harmoniser les contrats au sein d’une équipe en pleine croissance
Ce que vous remplissez
29 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.
1 Les parties
- Date du présent accord*
- Employeur (dénomination sociale)*
- Adresse de l'employeur
- Nom complet du salarié*
- Adresse personnelle du salarié
2 L'emploi
- Intitulé du poste*
- Supérieur hiérarchique
- Fonctions principales
- Date de début*
- Date de fin (contrat à durée déterminée uniquement)
- Lieu de travail*
- Période d'essai
- Préavis pendant la période d'essai
3 Horaires et rémunération
- Horaire normal de travail*
- Heures supplémentaires* Les heures supplémentaires sont rémunérées conformément à la loi et à la politique de l'Employeur relative aux heures supplémentaires. · La rémunération couvre les heures supplémentaires raisonnables que le poste exige occasionnellement, sauf lorsque la loi impose le paiement d'heures supplémentaires.
- Devise*
- Rémunération (brute)*
- Par* an · mois · semaine · heure
- Versée* mensuellement · deux fois par mois · toutes les deux semaines · chaque semaine
- Prime ou commission
4 Avantages et congés
- Avantages
- Congés payés*
- Indemnités de maladie*
- Manuel ou politiques
5 Fin de l'emploi
- Modalités de fin de l'emploi* Avec préavis · À volonté (États-Unis uniquement)
- Préavis donné par l'employeur
- Préavis donné par le salarié
- Interdiction de solliciter des clients ou du personnel après le départ (mois)
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Employeur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Un propriétaire, un dirigeant ou un responsable des ressources humaines autorisé à signer au nom de l'entreprise.
- Salarié signature et date, initiales sur chaque page · La personne employée.
Ce que couvre le contrat de travail
- Début et durée de l'emploi
- Intitulé du poste et fonctions
- Lieu de travail
- Horaires de travail
- Rémunération
- Avantages
- Dépenses
- Congés et autres absences
- Maladie
- Politiques et conduite
- Confidentialité
- Propriété intellectuelle
- Données personnelles
- Fin de l'emploi
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de travail, étape par étape
1 Définissez le poste
Saisissez l’intitulé du poste, le responsable auquel le salarié est rattaché, un bref résumé des fonctions, la date de début et le lieu de travail. Ajoutez une date de fin uniquement pour un contrat à durée déterminée, ainsi qu’une éventuelle période d’essai et le préavis qui s’y applique.
2 Indiquez les horaires et la rémunération
Décrivez les horaires habituels et choisissez la manière de gérer les heures supplémentaires. Saisissez la rémunération brute, en précisant si elle est annuelle, mensuelle, hebdomadaire ou horaire, ainsi que sa fréquence de versement. Ajoutez les conditions relatives aux primes ou commissions et aux avantages.
3 Congés et politiques internes
Indiquez les congés payés — au moins le minimum légal applicable dans le lieu de travail du salarié — et précisez le fonctionnement de l’indemnisation des arrêts maladie. Mentionnez votre manuel du personnel ou vos politiques internes si vous en avez ; le contrat les maintient hors du contrat lui-même afin que vous puissiez les mettre à jour.
4 Décidez comment le contrat peut prendre fin
Choisissez les périodes de préavis applicables à chaque partie, ou l’emploi à volonté (at-will employment) si le poste se trouve dans un État américain qui l’autorise. Ajoutez une éventuelle période de non-sollicitation, puis le droit applicable — généralement celui du lieu de travail du salarié — et envoyez le document pour signature.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez les minima locaux avant de renseigner les congés, le préavis, la période d’essai et la rémunération : le contrat peut accorder davantage que la loi, jamais moins.
- L’emploi à volonté (at-will employment) est un concept américain. En dehors des États-Unis, choisissez des périodes de préavis.
- Envoyez le contrat avant la date de début afin que le salarié ait le temps de le lire et de poser ses questions.
- Associez-le à un accord de confidentialité et de cession des inventions du salarié pour les postes donnant accès à des informations sensibles ou liés au développement de produits.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de travail : questions fréquentes
Quelle est la différence entre une lettre d’offre et un contrat de travail ?
Une lettre d’offre résume les principales conditions d’une proposition d’emploi que le candidat doit accepter. Un contrat de travail constitue le contrat complet : fonctions, horaires, rémunération, congés, confidentialité, propriété intellectuelle et modalités de fin du contrat. De nombreux employeurs envoient d’abord une lettre d’offre, puis le contrat à signer avant la date de début.
Puis-je utiliser ce modèle pour un contrat à durée déterminée ?
Oui. Saisissez une date de fin et le contrat devient un contrat à durée déterminée, prenant fin à cette date, sauf s’il est résilié plus tôt ou prolongé par écrit. Certains endroits limitent les conditions d’utilisation ou de renouvellement des contrats à durée déterminée ; vérifiez donc les règles applicables dans le lieu de travail du salarié.
Le modèle inclut-il une clause de non-concurrence ?
Non. Il comprend une clause facultative de non-sollicitation (non-solicitation) visant les clients et les collègues pendant la période que vous choisissez. Les clauses de non-concurrence sont limitées ou interdites dans de nombreux endroits, et la portée des engagements de non-sollicitation susceptibles d’être appliqués varie également.
Un contrat de travail signé électroniquement est-il valable ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats de travail. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, et enregistre une copie dans votre coffre-fort.