Modèle d'accord de confidentialité et de cession des inventions du salarié

Qu’est-ce qu’un accord de confidentialité et de cession des inventions du salarié ?

Un accord de confidentialité et de cession des inventions du salarié (parfois appelé PIIA ou accord de confidentialité du salarié) est un document qu'une entreprise demande aux nouveaux membres de son personnel de signer afin que ses informations et les créations de ses collaborateurs restent la propriété de l'entreprise. Il définit les informations confidentielles, précise comment le salarié doit les protéger pendant et après son emploi, et cède à l'entreprise les inventions, codes, designs et autres créations que le salarié réalise dans le cadre de son travail. Il est particulièrement important pour les entreprises technologiques, de produits et créatives, ainsi que pour toute entreprise dont les investisseurs ou acquéreurs demanderont si elle détient ses droits de propriété intellectuelle.

Ce modèle précise ce qui constitue une information confidentielle (avec les exceptions habituelles, notamment les compétences générales du salarié), comment elle doit être protégée, le droit du salarié de signaler des actes répréhensibles et de faire d'autres communications protégées par la loi, l'interdiction d'apporter les informations d'un ancien employeur, la cession des créations avec une exception pour les éléments réalisés entièrement sur le temps personnel du salarié, la liste des inventions antérieures que le salarié conserve, la restitution des biens, un engagement facultatif de ne pas débaucher le personnel et le droit applicable. Le salarié paraphe chaque page.

Quand utiliser un accord de confidentialité et de cession des inventions du salarié

• Intégration d'ingénieurs, de designers et de membres des équipes produit qui créeront de la propriété intellectuelle
• Salariés ayant accès aux listes de clients, aux tarifs ou aux informations financières
• Mise en ordre de la propriété intellectuelle avant une levée de fonds ou une vente
• Salariés actuels qui n'ont jamais signé d'accord de confidentialité
• Salariés qui arrivent avec des projets personnels ou des inventions qu'ils souhaitent conserver

Ce que vous remplissez

9 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.

Ce que couvre le accord de confidentialité et de cession des inventions du salarié

1. Informations confidentielles
2. Obligation de confidentialité
3. Informations appartenant à des tiers
4. Créations et inventions professionnelles
5. Inventions antérieures
6. Restitution des biens
7. Interdiction de débaucher du personnel
8. Dispositions générales
9. Dispositions générales

Utiliser le accord de confidentialité et de cession des inventions du salarié, étape par étape

1 Indiquez les parties et la date d'entrée en vigueur

Ajoutez la dénomination sociale de l'entreprise et le nom complet du salarié, ainsi que, si vous le souhaitez, sa fonction et ses adresses. La date d'entrée en vigueur correspond généralement à la date de début pour une nouvelle recrue, ou à la date de signature pour un salarié actuel.

2 Indiquez les inventions antérieures

Avant de l'envoyer, demandez au salarié s'il a créé avant son arrivée des éléments qu'il souhaite conserver : un projet personnel, une bibliothèque open source ou une demande de brevet, par exemple. Inscrivez chaque élément ; s'il n'y en a aucun, l'accord le précise. Si le salarié intègre ultérieurement une invention antérieure à des travaux de l'entreprise, celle-ci obtient une licence pour l'utiliser.

3 Décidez de l'engagement de non-débauchage

Vous pouvez saisir le nombre de mois pendant lesquels le salarié ne devra pas encourager ses collègues à partir après son départ. Laissez le champ vide pour exclure cette clause. Les règles applicables à ces engagements varient considérablement ; vérifiez donc qu'ils sont exécutoires là où vous vous trouvez.

4 Choisissez le droit applicable et envoyez l'accord

Indiquez le pays, l'État ou la province dont le droit s'applique, généralement le lieu de travail du salarié. Ajoutez le nom et l'adresse e-mail du salarié ; il signe et paraphe chaque page en ligne, puis l'exemplaire signé est classé dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

• Demandez aux nouvelles recrues de signer avant ou le premier jour, en même temps que la lettre d'offre ou le contrat de travail, afin qu'il soit clair que l'accord fait partie de l'engagement.
• Les règles relatives à ce qu'un employeur peut revendiquer et aux restrictions applicables après la fin de l'emploi varient selon les pays et les États. Certains endroits accordent aux salariés des droits sur les inventions créées pendant leur temps personnel ; l'accord les exclut et précise que les droits supplémentaires prévus par le droit local restent applicables.
• Pour un salarié actuel, certains endroits exigent une contrepartie supplémentaire en échange de nouvelles obligations. Vérifiez le droit local avant de demander aux salariés en poste de signer.
• Soyez précis dans la liste des inventions antérieures. La mention « divers projets personnels » peut susciter un litige par la suite.
• Aux États-Unis, le droit fédéral des secrets commerciaux prévoit un avis spécifique d'immunité pour les lanceurs d'alerte. La clause de signalement de l'accord est générale ; demandez donc à un conseiller si vous devez également remettre cet avis, par exemple dans votre manuel du personnel.
• Cet accord n'inclut pas de clause de non-concurrence. Si vous en avez besoin, vérifiez qu'elle est autorisée là où travaille le salarié et utilisez un accord distinct.

Accord de confidentialité et de cession des inventions du salarié : questions fréquentes

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