Qu’est-ce qu’un accord de non-divulgation unilatéral ?
Un accord de non-divulgation unilatéral (one-way non-disclosure agreement) s’utilise lorsque seule une partie communique des informations secrètes : présenter une idée à un investisseur, donner des instructions à un freelance ou à une agence, montrer vos plans à un fabricant ou permettre à un acheteur potentiel d’examiner vos chiffres. La partie divulgatrice est protégée ; le destinataire assume toutes les obligations et n’est pas censé communiquer ses propres informations confidentielles.
Ce modèle définit largement les informations confidentielles — y compris les notes et analyses que le destinataire en tire — avec les exceptions habituelles applicables aux informations publiques, déjà connues, reçues légalement d’un tiers ou développées indépendamment. Le destinataire doit les utiliser uniquement aux fins que vous indiquez, les communiquer uniquement aux personnes qui doivent en avoir connaissance et qui sont tenues à la confidentialité, répondre des personnes auxquelles il les communique, les protéger avec un soin raisonnable, ne les copier que dans la mesure nécessaire, ne pas procéder à la rétro-ingénierie des échantillons ou des logiciels et signaler toute fuite. Le document couvre également les divulgations imposées par la loi, la durée de la confidentialité (les secrets d’affaires restent protégés aussi longtemps qu’ils demeurent secrets), la restitution ou la destruction, l’absence de licence et les recours. Les deux parties signent et paraphe chaque page.
- Idéal pour
- Présentations, recrutement de freelances ou de conseillers, échanges avec des fournisseurs, audit préalable d’un acheteur
- Signé par
- La partie divulgatrice (généralement vous) et le destinataire
- Partie tenue aux obligations
- Le destinataire uniquement
- Durée de confidentialité
- Vous choisissez : 1, 2, 3, 5 ou 7 ans (les secrets d’affaires restent protégés aussi longtemps qu’ils demeurent secrets)
- Longueur
- 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord de non-divulgation unilatéral
- Présenter une idée commerciale ou un produit à un investisseur ou partenaire potentiel
- Donner à un freelance, un designer, un développeur ou une agence des informations sur un projet non encore publié
- Partager des dessins ou des spécifications avec un fabricant afin d’obtenir un devis
- Permettre à un acheteur potentiel d’examiner vos informations financières avant une vente
- Faire intervenir un consultant ou un conseiller qui aura accès à des informations internes
Ce que vous remplissez
8 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : divulgateur, destinataire.
1 L’accord
- Date d’entrée en vigueur*
- Objet du partage d’informations*
- Durée de l’obligation de confidentialité* 1 an · 2 ans · 3 ans · 5 ans · 7 ans
- Droit applicable*
2 Partie divulgatrice
- Partie divulgatrice (société ou personne)*
- Adresse de la partie divulgatrice
3 Partie destinataire
- Partie destinataire (société ou personne)*
- Adresse de la partie destinataire
4 Qui signe
- Divulgateur signature et date, fonction, initiales sur chaque page
- Destinataire signature et date, fonction, initiales sur chaque page
Ce que couvre le accord de non-divulgation unilatéral
- Objet
- Informations confidentielles
- Obligations du Destinataire
- Communication exigée par la loi
- Durée
- Restitution ou destruction
- Absence de licence ou d’obligation
- Recours
- Dispositions générales
Utiliser le accord de non-divulgation unilatéral, étape par étape
1 Indiquez précisément l’objet
Le destinataire ne peut utiliser vos informations qu’aux fins que vous indiquez ici. Soyez donc précis : « évaluer la possibilité de fabriquer le cadre pliant du vélo de la partie divulgatrice et établir un devis pour 500 unités » plutôt que « une éventuelle relation commerciale ».
2 Choisissez la durée de la confidentialité
La durée court à compter de la date à laquelle chaque élément est communiqué. Trois ans est une durée courante pour les informations commerciales ; choisissez une durée plus longue si ces informations conservent leur valeur plus longtemps. Les secrets d’affaires restent protégés aussi longtemps qu’ils demeurent des secrets d’affaires.
3 Indiquez les deux parties et le droit applicable
Utilisez les noms légaux complets — le nom de l’entreprise plutôt que celui de la personne lorsqu’une entreprise est concernée — ainsi que les adresses. Le droit applicable est généralement celui du lieu où la partie divulgatrice est établie.
4 Envoyez-le avant de partager quoi que ce soit
Ajoutez le signataire du destinataire, puis envoyez le document. FileIt place les champs de signature, de fonction et de paraphe pour les deux parties. Attendez qu’il soit signé avant d’envoyer des éléments confidentiels ; la copie signée est classée dans votre coffre-fort et envoyée par e-mail à chacun de vous.
Conseils avant l’envoi
- Faites signer l’accord de non-divulgation avant la première conversation ou le premier fichier confidentiel, et non après.
- Marquez les documents « Confidentiel » lorsque vous les envoyez. La définition couvre également les informations qu’une personne raisonnable considérerait comme confidentielles, mais une mention explicite évite tout doute.
- Ne partagez que les informations dont le destinataire a besoin pour l’objet prévu, et notez ce que vous avez envoyé et à quel moment.
- Si les deux parties doivent partager des informations confidentielles, utilisez un accord de non-divulgation réciproque afin que les obligations s’appliquent dans les deux sens.
- Vérifiez que le signataire du destinataire peut engager son entreprise — généralement un administrateur, un dirigeant ou un responsable.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de non-divulgation unilatéral : questions fréquentes
Quelle est la différence entre un accord de non-divulgation unilatéral et un accord réciproque ?
Dans un accord unilatéral, une seule partie divulgue des informations et seul le destinataire est tenu aux obligations. Dans un accord réciproque, les deux parties partagent des informations et s’engagent toutes deux à protéger celles qu’elles reçoivent. Utilisez un accord unilatéral lorsque les informations circulent dans un seul sens.
Que se passe-t-il si j’ai partagé quelque chose avant la signature de l’accord de non-divulgation ?
La définition des informations confidentielles couvre les informations communiquées avant ou après la date d’entrée en vigueur. Les informations communiquées précédemment pour le même objet sont donc incluses. Il reste toutefois plus prudent de faire signer l’accord avant de partager quoi que ce soit.
Quelles informations ne sont pas couvertes ?
Les informations que le destinataire peut démontrer être publiques ou le devenir sans faute de sa part, qu’il connaissait légalement avant que vous les communiquiez, qu’il a reçues légalement d’une personne autorisée à les partager ou qu’il a développées indépendamment sans utiliser vos informations ne sont pas couvertes. Le destinataire peut également communiquer des informations lorsque la loi ou un tribunal l’y oblige, après vous en avoir informé lorsque la loi le permet.
Que se passe-t-il à la fin du projet ?
Lorsque vous le demandez par écrit, ou lorsque l’objet prend fin, le destinataire doit vous restituer ou détruire vos informations et vous le confirmer par écrit. Les copies dont la conservation est imposée par la loi ou qui se trouvent dans des sauvegardes habituelles peuvent être conservées, mais restent confidentielles.
Une signature électronique est-elle juridiquement contraignante pour un accord de non-divulgation ?
Aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats commerciaux courants tels qu’un accord de non-divulgation. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.
Puis-je modifier le texte du modèle ?
Vous remplissez les champs — parties, objet, durée et droit applicable. Si vous avez besoin de clauses différentes, rédigez votre propre document et importez-le dans FileIt eSignature ; vous pourrez toujours placer les champs de signature dans l’éditeur.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application de signature électronique de FileIt. Le destinataire n’a pas besoin d’un compte FileIt.