Apakah perjanjian kerahsiaan satu hala (One-way non-disclosure agreement)?
Perjanjian kerahsiaan satu hala (unilateral) adalah untuk situasi apabila hanya satu pihak berkongsi rahsia: membentangkan idea kepada pelabur, memberi taklimat kepada pekerja bebas atau agensi, menunjukkan reka bentuk anda kepada pengilang, atau membenarkan bakal pembeli meneliti angka kewangan anda. Pihak yang mendedahkan maklumat dilindungi; penerima memikul semua kewajipan dan tidak dijangka berkongsi maklumat sulit miliknya sendiri.
Templat ini mentakrifkan maklumat sulit secara luas — termasuk nota dan analisis yang dibuat oleh penerima daripadanya — dengan pengecualian biasa bagi maklumat yang tersedia kepada umum, telah diketahui, diterima secara sah daripada orang lain atau dibangunkan secara bebas. Penerima mesti menggunakannya hanya untuk tujuan yang anda nyatakan, berkongsinya hanya dengan orang yang perlu mengetahuinya dan terikat dengan kewajipan kerahsiaan, bertanggungjawab atas sesiapa yang menerima perkongsian daripadanya, melindunginya dengan tahap penjagaan yang munasabah, menyalinnya hanya setakat yang diperlukan, tidak melakukan kejuruteraan songsang terhadap sampel atau perisian, dan melaporkan sebarang kebocoran. Ia juga meliputi pendedahan yang diwajibkan oleh undang-undang, tempoh kerahsiaan (rahsia dagangan dilindungi selagi ia kekal rahsia), pemulangan atau pemusnahan, tiada pemberian lesen dan remedi. Kedua-dua pihak menandatangani dan memaraf setiap halaman.
- Paling sesuai untuk
- Pembentangan, pengambilan pekerja bebas atau penasihat, taklimat pembekal, usaha wajar pembeli
- Ditandatangani oleh
- Pihak yang mendedahkan maklumat (biasanya anda) dan penerima
- Pihak yang terikat
- Penerima sahaja
- Tempoh kerahsiaan
- Anda pilih: 1, 2, 3, 5 atau 7 tahun (rahsia dagangan dilindungi selagi ia kekal rahsia)
- Panjang
- 3 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian kerahsiaan satu hala (One-way non-disclosure agreement)
- Membentangkan idea perniagaan atau produk kepada bakal pelabur atau rakan kongsi
- Memberi taklimat kepada pekerja bebas, pereka bentuk, pembangun atau agensi tentang projek yang belum dilancarkan
- Berkongsi lukisan atau spesifikasi dengan pengilang untuk mendapatkan sebut harga
- Membenarkan bakal pembeli meneliti penyata kewangan anda sebelum penjualan
- Mendapatkan khidmat perunding atau penasihat yang akan melihat maklumat dalaman
Perkara yang anda isi
8 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pihak pendedah, pihak penerima.
1 Perjanjian
- Tarikh berkuat kuasa*
- Tujuan perkongsian maklumat*
- Kerahsiaan berlangsung selama* 1 tahun · 2 tahun · 3 tahun · 5 tahun · 7 tahun
- Undang-undang yang mentadbir*
2 Pihak Pendedah
- Pihak Pendedah (syarikat atau individu)*
- Alamat Pihak Pendedah
3 Pihak Penerima
- Pihak Penerima (syarikat atau individu)*
- Alamat Pihak Penerima
4 Siapa yang menandatangani
- Pihak Pendedah tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
- Pihak Penerima tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
Kandungan perjanjian kerahsiaan satu hala (One-way non-disclosure agreement)
- Tujuan
- Maklumat sulit
- Kewajipan Pihak Penerima
- Pendedahan yang dikehendaki oleh undang-undang
- Tempoh
- Pemulangan atau pemusnahan
- Tiada lesen atau kewajipan
- Remedi
- Am
Cara menggunakan perjanjian kerahsiaan satu hala (One-way non-disclosure agreement), langkah demi langkah
1 Nyatakan tujuan dengan tepat
Penerima boleh menggunakan maklumat anda hanya untuk tujuan yang anda tulis di sini, jadi nyatakan secara khusus: "menilai sama ada hendak mengilang rangka basikal lipat milik Pihak yang Mendedahkan Maklumat dan memberikan sebut harga untuk 500 unit" dan bukannya "hubungan perniagaan yang mungkin".
2 Pilih tempoh kerahsiaan
Tempoh bermula dari tarikh setiap item didedahkan. Tiga tahun ialah tempoh lalai yang biasa bagi maklumat komersial; pilih tempoh lebih panjang jika maklumat itu kekal bernilai lebih lama. Rahsia dagangan kekal dilindungi selagi ia kekal sebagai rahsia dagangan.
3 Namakan kedua-dua pihak dan undang-undang yang mentadbir
Gunakan nama penuh yang sah — nama syarikat dan bukannya nama individu jika syarikat terlibat — serta alamat. Undang-undang yang mentadbir biasanya ialah undang-undang di tempat pihak yang mendedahkan maklumat beroperasi.
4 Hantar sebelum anda berkongsi apa-apa
Tambahkan penandatangan penerima dan hantar. FileIt menyediakan ruang tandatangan, jawatan dan paraf untuk kedua-dua pihak. Tunggu sehingga ia ditandatangani sebelum menghantar bahan sulit; salinan yang ditandatangani difailkan dalam peti besi anda dan dihantar melalui e-mel kepada anda berdua.
Petua sebelum menghantarnya
- Dapatkan NDA ditandatangani sebelum perbualan atau fail sulit yang pertama, bukannya selepasnya.
- Tandakan dokumen sebagai "Confidential" apabila anda menghantarnya. Takrifan itu juga meliputi maklumat yang munasabahnya akan dianggap sulit oleh seseorang, tetapi label menghapuskan keraguan.
- Kongsi hanya perkara yang diperlukan oleh penerima untuk tujuan tersebut, dan catat perkara yang anda hantar serta masanya.
- Jika kedua-dua pihak akan berkongsi maklumat sulit, gunakan NDA bersama supaya kewajipan terpakai kepada kedua-dua pihak.
- Pastikan penandatangan penerima mempunyai kuasa untuk mengikat syarikat mereka — biasanya pengarah, pegawai atau pengurus.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian kerahsiaan satu hala (One-way non-disclosure agreement)
Apakah perbezaan antara NDA satu hala dan NDA bersama?
Dalam NDA satu hala, hanya satu pihak mendedahkan maklumat dan hanya penerima yang terikat. Dalam NDA bersama, kedua-dua pihak berkongsi maklumat dan kedua-duanya berjanji untuk melindungi maklumat yang diterima. Gunakan NDA satu hala apabila maklumat mengalir dalam satu arah.
Bagaimana jika saya berkongsi sesuatu sebelum NDA ditandatangani?
Takrifan maklumat sulit meliputi maklumat yang didedahkan sebelum atau selepas tarikh berkuat kuasa, jadi pendedahan terdahulu yang dibuat untuk tujuan yang sama turut termasuk. Namun, lebih selamat untuk mendapatkan NDA ditandatangani sebelum anda berkongsi apa-apa.
Apakah maklumat yang tidak dilindungi?
Maklumat yang boleh dibuktikan oleh penerima sebagai maklumat yang tersedia kepada umum atau menjadi tersedia kepada umum bukan disebabkan oleh kesalahan mereka, telah diketahui secara sah oleh mereka sebelum anda mendedahkannya, diterima secara sah daripada seseorang yang bebas untuk berkongsinya, atau dibangunkan secara bebas tanpa menggunakan maklumat anda. Penerima juga boleh mendedahkan maklumat apabila undang-undang atau mahkamah mewajibkannya, selepas memaklumkan anda jika dibenarkan oleh undang-undang.
Apakah yang berlaku apabila projek berakhir?
Apabila anda meminta secara bertulis, atau apabila tujuan tersebut berakhir, penerima mesti memulangkan atau memusnahkan maklumat anda dan mengesahkannya secara bertulis. Salinan yang diwajibkan oleh undang-undang atau disimpan dalam sandaran rutin boleh dikekalkan tetapi kekal sulit.
Adakah NDA yang ditandatangani secara elektronik mengikat di sisi undang-undang?
Di AS (Akta ESIGN dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti NDA. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti tentang pihak yang menandatangani dan masanya.
Bolehkah saya mengubah perkataan dalam templat ini?
Anda mengisi ruang kosong — pihak-pihak, tujuan, tempoh dan undang-undang yang mentadbir. Jika anda memerlukan klausa yang berbeza, sediakan dokumen sendiri dan muat naik ke FileIt eSignature; anda masih boleh meletakkan ruang tandatangan dalam editor.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Penerima tidak memerlukan akaun FileIt.