NDA Pelawat & Peraturan Tapak

Apakah pengakuan kerahsiaan pelawat?

Apabila pembekal, juruaudit, calon, pelanggan atau kontraktor melawat makmal, ruang kilang atau pejabat anda, mereka mungkin melihat jauh lebih banyak daripada yang anda jangkakan — prototaip di atas meja kerja, papan putih atau nama pelanggan pada palet. Pengakuan kerahsiaan pelawat (sering dipanggil NDA pelawat) ialah perjanjian ringkas yang mereka tandatangani di kaunter penerimaan: mereka merahsiakan perkara yang dilihat dan mematuhi peraturan tapak anda sepanjang berada di situ.

Templat ini merekodkan tapak, hos, tujuan dan tarikh lawatan, kemudian mentakrifkan maklumat sulit secara luas — proses, peralatan, prototaip, skrin dan papan putih, nama pelanggan dan pembekal, harga, maklumat pekerja serta aturan keselamatan — dengan pengecualian biasa bagi maklumat awam atau yang telah diketahui. Pelawat berjanji untuk menggunakannya hanya bagi tujuan lawatan, tidak membawa keluar bahan dan melaporkan pendedahan tidak sengaja. Anda memilih peraturan tapak: perlu diiringi sepanjang masa atau hanya di kawasan terhad; fotografi dilarang, dibenarkan dengan kebenaran hos atau hanya di kaunter penerimaan; dan telefon sama ada boleh dibawa (kamera digunakan hanya mengikut kebenaran dalam peraturan fotografi) atau ditinggalkan di kaunter penerimaan. Ia juga merangkumi peralatan keselamatan yang diwajibkan, larangan menyambungkan peranti ke rangkaian anda, tempoh kewajipan berkuat kuasa, perlindungan pemberi maklumat serta undang-undang yang terpakai.

Sesuai untuk: Kilang, makmal, pusat R&D, pusat data, studio dan pejabat yang menjalankan kerja sulit
Ditandatangani oleh: Pelawat serta hos atau petugas kaunter penerimaan bagi pihak syarikat
Tempoh kerahsiaan: Anda pilih: 2, 3, 5 atau 7 tahun (rahsia dagangan selagi ia kekal rahsia)
Panjang: 2 halaman

Bila hendak menggunakan pengakuan kerahsiaan pelawat

Audit pembekal dan pelanggan terhadap barisan pengeluaran
Calon atau rakan kongsi baharu yang melawat makmal atau ruang R&D
Kontraktor dan jurutera penyelenggaraan yang melawat kemudahan selamat
Pelabur, wartawan atau pelajar yang menyertai lawatan kilang
Lawatan berbilang hari oleh pasukan projek pelanggan

Perkara yang anda isi

15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pelawat, syarikat.

1 Syarikat dan tapak

Nama syarikat*
Tapak yang dilawati*
Tuan rumah

2 Lawatan

Nama penuh pelawat*
Syarikat pelawat
Tujuan lawatan*
Tarikh lawatan*
Hari terakhir lawatan

3 Peraturan tapak

Peraturan pengiring* mesti ditemani oleh tuan rumah mereka pada setiap masa · mesti ditemani di kawasan pengeluaran, makmal dan kawasan larangan
Fotografi dan rakaman* tidak dibenarkan di mana-mana di Tapak · dibenarkan hanya apabila tuan rumah memberikan kebenaran terlebih dahulu · dibenarkan hanya di kaunter penerimaan tetamu dan bilik mesyuarat
Telefon dan komputer riba* boleh dibawa, tetapi kamera dan fungsi rakamannya hanya boleh digunakan sebagaimana yang dibenarkan oleh peraturan fotografi di atas · mesti ditinggalkan di kaunter penerimaan tetamu sepanjang tempoh Lawatan
Peralatan keselamatan yang diperlukan
Peraturan tapak lain

4 Undang-undang

Kerahsiaan berlangsung selama* 2 tahun · 3 tahun · 5 tahun · 7 tahun
Undang-undang yang mengawal selia*

5 Siapa yang menandatangani

Pelawat tandatangan dan tarikh · Orang yang melawat tapak.
Syarikat tandatangan dan tarikh, jawatan · Pihak tuan rumah atau anggota kakitangan penerimaan tetamu atau keselamatan yang membenarkan pelawat masuk.

Kandungan pengakuan kerahsiaan pelawat

Maklumat yang sulit
Janji Pelawat
Peraturan tapak
Tempoh kuat kuasa
Pendedahan yang diwajibkan atau dilindungi oleh undang-undang
Am

Cara menggunakan pengakuan kerahsiaan pelawat, langkah demi langkah

1 Terangkan lawatan

Masukkan tapak, hos, pelawat dan syarikat mereka serta tujuan lawatan — contohnya "audit kualiti pembekal terhadap barisan pembungkusan". Tambahkan hari terakhir jika lawatan berlangsung lebih daripada satu hari.

2 Tetapkan peraturan tapak

Pilih peraturan pengiring, peraturan fotografi dan sama ada telefon serta komputer riba boleh dibawa atau mesti ditinggalkan di kaunter penerimaan. Tambahkan sebarang peralatan keselamatan yang diperlukan (seperti cermin mata keselamatan dan jaring rambut) serta peraturan lain.

3 Pilih tempoh dan undang-undang yang terpakai

Tiga tahun ialah tempoh lalai yang munasabah bagi kebanyakan lawatan; pilih tempoh lebih panjang untuk R&D yang sensitif. Undang-undang yang terpakai biasanya ialah undang-undang di tempat tapak itu berada.

4 Tandatangan di kaunter penerimaan

Hantar pautan tandatangan sebelum lawatan, atau apabila mereka tiba supaya mereka boleh menandatangani melalui telefon di kaunter penerimaan. Hos atau petugas kaunter penerimaan kemudian menandatangani bagi pihak syarikat. Salinan yang telah ditandatangani difailkan dalam peti besi anda bersama tarikh lawatan.

Petua sebelum menghantarnya

Hantarkannya sebelum lawatan supaya pelawat boleh membacanya dengan tenang, bukannya menandatangani dalam barisan.
Jika majikan pelawat sudah mempunyai NDA dengan anda, simpan kedua-duanya — pengakuan tersebut menyatakan bahawa terma yang lebih ketat akan mengatasi.
Maklumkan kepada hos supaya tidak menunjukkan apa-apa kepada pelawat di luar tujuan lawatan; NDA ialah perlindungan tambahan, bukan pengganti langkah berjaga-jaga.
Letakkan notis larangan fotografi di pintu masuk juga supaya peraturan itu jelas dilihat selain ditandatangani.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat pengakuan kerahsiaan pelawat — percuma

Soalan lazim tentang Pengakuan kerahsiaan pelawat

Adakah NDA pelawat boleh dikuatkuasakan?

Ia ialah kontrak seperti mana-mana NDA lain, dan sama ada klausa tertentu boleh dikuatkuasakan bergantung pada fakta serta undang-undang yang terpakai. Menjadikannya ringkas, khusus kepada lawatan dan ditandatangani sebelum masuk memberikan asas yang paling kukuh.

Bolehkah pelawat tetap melaporkan salah laku yang dilihatnya?

Ya. Pengakuan itu tidak menghalang pelawat daripada melaporkan kemungkinan pelanggaran undang-undang kepada pengawal selia atau pihak berkuasa, atau membuat apa-apa pendedahan lain yang dilindungi undang-undang.

Adakah saya memerlukan NDA bersama yang lengkap?

Untuk lawatan sekali sahaja, ini biasanya mencukupi. Jika anda dan syarikat pelawat akan berkongsi maklumat secara berbalas dari semasa ke semasa, gunakan NDA bersama atau NDA sehala juga.

Adakah tandatangan elektronik sah?

Tandatangan elektronik secara umumnya sah untuk kontrak biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan Akta Urus Niaga Elektronik Seragam (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), UK, EU (Peraturan eIDAS (eIDAS)) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit serta Sijil Penyelesaian yang menunjukkan siapa menandatangani dan bila.