Templat Pengakuan Induksi Keselamatan Tapak

Apakah pengakuan induksi keselamatan tapak?

Induksi keselamatan tapak ialah taklimat yang diterima setiap orang sebelum mula bekerja di tapak pembinaan, gudang, loji atau tempat kerja lain yang mempunyai bahaya sebenar: lokasi sesuatu, perkara yang boleh mencederakan mereka, perkara yang wajib dipakai, tindakan apabila penggera berbunyi dan cara melaporkan kemalangan atau nyaris kemalangan. Pengakuan ini ialah bukti bertandatangan bahawa taklimat tersebut telah dijalankan. Jika berlaku insiden atau pemeriksaan kemudian, rekod ini menunjukkan siapa yang telah menjalani induksi, bila, oleh siapa dan perkara yang telah diterangkan kepada mereka.

Templat ini merekodkan tapak, pekerja dan pihak yang menggaji mereka (pekerja anda sendiri, kontraktor, pekerja subkontraktor atau pekerja agensi), cara induksi diberikan serta butiran khusus tapak yang anda isi: bahaya utama daripada penilaian risiko anda, PPE yang diperlukan, tempat berkumpul kecemasan, petugas pertolongan cemas dan orang untuk dihubungi ketika kecemasan di tapak, serta kad kemahiran atau lesen yang telah diperiksa. Pekerja berjanji untuk mendaftar masuk dan keluar, mematuhi pernyataan kaedah, menggunakan hanya peralatan yang dibenarkan untuk mereka, menghentikan kerja yang tidak selamat dan melaporkan setiap insiden. Klausa pilihan meliputi permit kerja, waktu tapak dan tarikh luput induksi.

Sesuai untuk: Tapak pembinaan, gudang, kilang, utiliti dan kerja-kerja fasiliti
Ditandatangani oleh: Pekerja dan penyelia tapak yang memberikan atau mengawasi induksi
Butiran khusus tapak: Bahaya, PPE, tempat berkumpul, pertolongan cemas, orang untuk dihubungi ketika kecemasan, kad yang diperiksa
Panjang: 2–3 halaman

Bila hendak menggunakan pengakuan induksi keselamatan tapak

Kontraktor utama yang menjalankan induksi untuk pekerja subkontraktor di tapak pembinaan
Gudang atau pusat pengedaran yang mengambil kakitangan agensi baharu
Pengurus fasiliti yang menjalankan induksi untuk kontraktor penyelenggaraan sebelum mereka bekerja di premis pelanggan
Menjalankan semula induksi untuk seluruh pasukan selepas susun atur tapak atau bahaya utama berubah
Menyimpan rekod bertandatangan untuk pelanggan, penanggung insurans atau audit kesihatan dan keselamatan

Perkara yang anda isi

19 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, penyelia tapak.

1 Tapak

Nama tapak*
Alamat tapak
Syarikat yang bertanggungjawab terhadap tapak*

2 Pekerja

Nama penuh pekerja*
Pekerja ialah* Seorang pekerja · Seorang kontraktor · Pekerja subkontraktor · Pekerja agensi
Majikan atau syarikat kontraktor pekerja
Bidang kerja atau peranan di tapak

3 Induksi

Tarikh induksi*
Induksi diberikan oleh
Cara induksi diberikan* Secara bersemuka di tapak, dengan tinjauan tapak · Secara bersemuka, di pejabat tapak · Dalam talian, diikuti dengan tinjauan tapak · Melalui video, sebelum tiba di tapak
Induksi sah sehingga

4 Bahaya dan peraturan tapak

Bahaya utama di tapak ini*
PPE yang diperlukan di tapak*
Waktu bekerja di tapak
Adakah sesetengah kerja memerlukan permit?* Ya · Tidak

5 Kecemasan

Tempat berkumpul kecemasan*
Petugas pertolongan cemas dan kit pertolongan cemas
Hubungan kecemasan tapak

6 Kecekapan

Kad, lesen atau latihan yang diperiksa

7 Siapa yang menandatangani

Pekerja tandatangan dan tarikh · Orang yang telah melengkapkan induksi — pekerja, kontraktor atau pekerja agensi.
Penyelia tapak tandatangan dan tarikh, jawatan · Orang yang memberikan induksi atau bertanggungjawab terhadap tapak.

Kandungan pengakuan induksi keselamatan tapak

Perkara yang diliputi dalam induksi
Bahaya di Tapak ini
Peralatan perlindungan diri
Kecemasan dan pertolongan cemas
Aku janji Pekerja
Kecekapan disemak
Pemahaman dan semakan
Pemahaman dan semakan

Cara menggunakan pengakuan induksi keselamatan tapak, langkah demi langkah

1 Terangkan tapak dan pekerja

Namakan tapak dan syarikat yang bertanggungjawab terhadapnya, kemudian nyatakan pekerja, bidang kerja mereka dan pihak yang menggaji mereka. Jika pekerja datang daripada kontraktor atau agensi, tambahkan nama syarikat tersebut supaya rekod menunjukkan kedua-duanya.

2 Salin bahaya daripada penilaian risiko anda

Senaraikan bahaya utama, satu pada setiap baris — kerja di tempat tinggi, loji bergerak, kerja penggalian, perkhidmatan hidup, habuk dan bunyi bising — sebagaimana yang terpakai di tapak ini sekarang. Senarai umum kurang berguna sebagai bukti berbanding bahaya sebenar.

3 Tetapkan butiran PPE dan kecemasan

Kotak PPE bermula dengan keperluan minimum biasa (topi keselamatan, pakaian pemantul cahaya, kasut keselamatan dan perlindungan khusus tugas); editkannya supaya sepadan dengan peraturan tapak anda. Tambahkan tempat berkumpul, lokasi peti pertolongan cemas dan nama petugas pertolongan cemas.

4 Rekod kompetensi dan tarikh luput

Catatkan kad kemahiran, lesen atau rekod latihan yang telah anda periksa. Jika tapak anda memerlukan induksi ulangan, tambahkan tarikh “sah sehingga” supaya anda tahu bila perlu mengulanginya.

5 Tandatangan di tapak

Hantar dokumen ini ke telefon pekerja atau berikan tablet kepada mereka pada akhir induksi. Pekerja dan penyelia masing-masing menandatangani dokumen, kemudian PDF yang telah ditandatangani difailkan dalam peti besi digital anda.

Petua sebelum menghantarnya

Berikan induksi dalam bahasa yang difahami pekerja — borang ini merekodkan bahawa mereka mengesahkannya.
Pastikan senarai bahaya sentiasa terkini. Apabila tapak memasuki fasa baharu, jalankan induksi semula dan jangan bergantung pada borang lama.
Pilih “Ya” untuk permit kerja jika terdapat kemungkinan kerja panas, kemasukan ke ruang terkurung atau kerja pada perkhidmatan hidup — klausa ini memberitahu pekerja supaya tidak memulakan kerja tersebut tanpa permit.
Rekod induksi tidak menggantikan penilaian risiko, pernyataan kaedah atau latihan tugas. Simpan semua dokumen tersebut secara berasingan.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat pengakuan induksi keselamatan tapak — percuma

Soalan lazim tentang Pengakuan induksi keselamatan tapak

Adakah induksi tapak diwajibkan oleh undang-undang?

Banyak negara mewajibkan majikan dan pihak yang mengawal sesebuah tapak memberikan maklumat, arahan dan latihan yang sesuai kepada pekerja tentang risiko yang mereka hadapi, dan induksi ialah cara lazim untuk melaksanakannya. Keperluan khusus bergantung pada negara, negeri atau industri anda, jadi semak peraturan yang terpakai pada tapak anda.

Bolehkah kontraktor dan pekerja agensi menandatangani borang yang sama?

Ya. Pilih sama ada pekerja itu pekerja bergaji, kontraktor, pekerja subkontraktor atau pekerja agensi, dan nyatakan nama syarikat asal mereka. Majikan mereka sendiri masih bertanggungjawab terhadap kewajipan kesihatan dan keselamatan masing-masing — perkara ini dinyatakan dalam borang.

Adakah tandatangan elektronik sah untuk rekod induksi?

Tandatangan elektronik secara amnya diterima untuk rekod seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit serta Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) yang menunjukkan siapa menandatangani dan bila.

Bolehkah pekerja menandatangani melalui telefon mereka di tapak?

Ya. Penandatangan tidak memerlukan akaun FileIt — mereka hanya membuka pautan dalam e-mel menggunakan apa-apa telefon atau tablet dan menandatangani dengan jari.