الموارد البشرية والتوظيف 2 موقّعين 2 صفحات 19 خانات للتعبئة

قالب إقرار التعريف بسلامة الموقع

سجل موقّع يثبت تعريف كل عامل أو متعاقد أو عامل وكالة قبل بدء العمل في الموقع — المخاطر، ومعدات الوقاية، والطوارئ، والإبلاغ.

إقرار إتمام التعريف بسلامة الموقع
الفراغات بين القوسين هي ما ستملؤه. يضيف FileIt خانات توقيع وتاريخ لكل موقّع.
إقرار إتمام التعريف بسلامة الموقع — الصفحة 1 من 2
الصفحة 1 من 2
إقرار إتمام التعريف بسلامة الموقع — الصفحة 2 من 2
الصفحة 2 من 2
استخدم هذا القالب املأ الفراغات، وحدد الموقّعين، ثم أرسل — من FileIt eSignature.

ما هو إقرار إتمام التعريف بسلامة الموقع؟

التعريف بسلامة الموقع هو الإحاطة التي يتلقاها كل شخص قبل بدء العمل في موقع إنشاء أو مستودع أو منشأة أو أي مكان عمل آخر ينطوي على مخاطر حقيقية: أين توجد الأشياء، وما الذي قد يسبب لهم الأذى، وما الذي يجب عليهم ارتداؤه، وماذا يفعلون عند انطلاق الإنذار، وكيف يبلّغون عن حادث أو واقعة كادت أن تتسبب في حادث. ويُعد الإقرار دليلاً موقّعاً على أن ذلك قد حدث. فإذا وقعت واقعة أو جرى تفتيش لاحقاً، فإنه يوضح من تلقى التعريف، ومتى، وعلى يد من، وما الذي أُبلغ به.

يسجل هذا القالب الموقع والعامل والجهة التي يعمل لديها (موظفك أنت، أو متعاقد، أو عامل لدى متعاقد من الباطن، أو عامل وكالة)، وكيف قُدّم التعريف، والتفاصيل الخاصة بالموقع التي تملؤها أنت: المخاطر الرئيسية الواردة في تقييم المخاطر، ومعدات الوقاية الشخصية المطلوبة، ونقطة التجمع في حالات الطوارئ، والمسعفين الأوليين وجهة اتصال الطوارئ في الموقع، وأي بطاقات مهارات أو تراخيص تحققت منها. ويتعهد العامل بتسجيل الدخول والخروج، واتباع بيانات أساليب العمل، واستخدام المعدات التي يملك تصريحاً لها فقط، وإيقاف العمل غير الآمن، والإبلاغ عن كل واقعة. وتغطي البنود الاختيارية تصاريح العمل، وساعات الموقع، وتاريخ انتهاء صلاحية التعريف.

مناسب لـ
مواقع الإنشاء، والمستودعات، والمصانع، والمرافق، وأعمال تشغيل المنشآت
يوقّعه
العامل ومشرف الموقع الذي قدّم التعريف أو أشرف عليه
التفاصيل الخاصة بالموقع
المخاطر، ومعدات الوقاية الشخصية، ونقطة التجمع، والإسعافات الأولية، وجهة اتصال الطوارئ، والبطاقات التي تم التحقق منها
الطول
صفحتان إلى 3 صفحات

متى تستخدم إقرار إتمام التعريف بسلامة الموقع

  • متعاقد رئيسي يعرّف عمال المتعاقدين من الباطن في موقع بناء
  • مستودع أو مركز توزيع يضم موظفين جدد من وكالة
  • مدير مرافق يعرّف متعاقدي الصيانة قبل عملهم في مقر العميل
  • إعادة تعريف الفريق بأكمله بعد تغيير تخطيط الموقع أو المخاطر الرئيسية
  • الاحتفاظ بسجل موقّع لصالح عميل أو شركة تأمين أو تدقيق للصحة والسلامة المهنية

ما ستملؤه

19 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: العامل, مشرف الموقع.

1 الموقع

  • اسم الموقع*
  • عنوان الموقع
  • الشركة المسؤولة عن الموقع*

2 العامل

  • الاسم الكامل للعامل*
  • العامل هو* موظف · متعاقد · عامل لدى مقاول من الباطن · عامل وكالة
  • صاحب عمل العامل أو شركة المقاولات التي يعمل معها
  • المهنة أو الدور في الموقع

3 التعريف

  • تاريخ التعريف*
  • مقدّم التعريف
  • كيفية تقديم التعريف* حضوريًا في الموقع، مع جولة تفقدية للموقع · حضوريًا في مكتب الموقع · عبر الإنترنت، تلاه جولة تفقدية للموقع · عبر الفيديو، قبل الوصول إلى الموقع
  • صلاحية التعريف حتى

4 مخاطر الموقع وقواعده

  • المخاطر الرئيسية في هذا الموقع*
  • معدات الوقاية الشخصية المطلوبة في الموقع*
  • ساعات العمل في الموقع
  • هل يتطلب بعض العمل تصريحًا؟* نعم · لا

5 حالات الطوارئ

  • نقطة التجمع في حالات الطوارئ*
  • المسعفون وحقيبة الإسعافات الأولية
  • جهة اتصال الطوارئ في الموقع

6 الكفاءة

  • البطاقات أو التراخيص أو التدريبات التي تم التحقق منها

7 من يوقّع

  • العامل التوقيع والتاريخ · الشخص الذي أكمل التعريف — موظف أو متعاقد أو عامل وكالة.
  • مشرف الموقع التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · الشخص الذي قدّم التعريف أو المسؤول عن الموقع.

ما يغطيه إقرار إتمام التعريف بسلامة الموقع

  1. ما شمله التعريف
  2. المخاطر في هذا الموقع
  3. معدات الوقاية الشخصية
  4. حالات الطوارئ والإسعافات الأولية
  5. التزامات العامل
  6. تم التحقق من الكفاءة
  7. الفهم والمراجعة
  8. الفهم والمراجعة

استخدام إقرار إتمام التعريف بسلامة الموقع خطوة بخطوة

1 صف الموقع والعامل

اذكر اسم الموقع والشركة المسؤولة عنه، ثم اسم العامل ومهنته والجهة التي توظفه. وإذا كان العامل قادماً من متعاقد أو وكالة، فأضف اسم تلك الشركة حتى يوضح السجل الجهتين.

2 انقل المخاطر من تقييم المخاطر الخاص بك

أدرج المخاطر الرئيسية، بمعدل خطر واحد في كل سطر — العمل على ارتفاع، والمعدات المتحركة، والحفريات، والخدمات الحية، والغبار والضوضاء — بحسب انطباقها على هذا الموقع الآن. وتكون القوائم العامة أقل فائدة كدليل من القوائم الفعلية.

3 حدّد تفاصيل معدات الوقاية والطوارئ

يبدأ مربع معدات الوقاية بالحد الأدنى المعتاد (خوذة، وسترة عالية الوضوح، وأحذية أمان، ووسائل حماية خاصة بالمهمة)؛ فعدّله ليتوافق مع قواعد موقعك. وأضف نقطة التجمع، ومكان حقيبة الإسعافات الأولية، وأسماء المسعفين الأوليين.

4 سجّل الكفاءة وتاريخ الانتهاء

دوّن أي بطاقات مهارات أو تراخيص أو سجلات تدريب تحققت منها. وإذا كان موقعك يتطلب تعريفاً تجديدياً، فأضف تاريخ «ساري حتى» حتى تعرف موعد تكراره.

5 وقّع في الموقع

أرسل النموذج إلى هاتف العامل أو سلّمه جهازاً لوحياً في نهاية التعريف. يوقّع العامل والمشرف كلٌّ منهما، ويُحفظ ملف PDF الموقّع في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

  • قدّم التعريف بلغة يفهمها العامل — فالنموذج يسجل أنه أكد ذلك.
  • أبقِ قائمة المخاطر محدثة. وعندما ينتقل الموقع إلى مرحلة جديدة، أعد تعريف الأشخاص بدلاً من الاعتماد على نموذج قديم.
  • اختر «نعم» لتصاريح العمل إذا كان من المحتمل تنفيذ أي أعمال ساخنة أو دخول الأماكن المحصورة أو العمل على خدمات حية — فهذا البند يخبر العامل بألا يبدأ ذلك العمل مطلقاً من دون تصريح.
  • لا يحل سجل التعريف محل تقييمات المخاطر أو بيانات أساليب العمل أو التدريب على المهام. احتفظ بهذه المستندات بشكل منفصل.

وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق

  1. املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
  2. حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
  3. أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
استخدم قالب إقرار إتمام التعريف بسلامة الموقع — مجانًا

الأسئلة الشائعة عن إقرار إتمام التعريف بسلامة الموقع

هل التعريف بسلامة الموقع متطلب قانوني؟

تشترط بلدان كثيرة على أصحاب العمل والأشخاص المسيطرين على الموقع تقديم معلومات وتعليمات وتدريب مناسب للعمال بشأن المخاطر التي يواجهونها، وتُعد برامج التعريف الطريقة الشائعة لتحقيق ذلك. وتعتمد المتطلبات الدقيقة على بلدك أو ولايتك أو قطاعك، لذا تحقّق من القواعد المنطبقة على موقعك.

هل يمكن للمتعاقدين وعمال الوكالات توقيع النموذج نفسه؟

نعم. اختر ما إذا كان العامل موظفاً أو متعاقداً أو عاملاً لدى متعاقد من الباطن أو عاملاً من وكالة، واذكر الشركة التي يأتي منها. ويظل صاحب عمله مسؤولاً عن واجباته الخاصة بالصحة والسلامة المهنية — وينص النموذج على ذلك.

هل التوقيع الإلكتروني صالح لسجل التعريف؟

تُقبل التوقيعات الإلكترونية عموماً للسجلات من هذا النوع في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) توضح من وقّع ومتى.

هل يمكن للعامل التوقيع من هاتفه في الموقع؟

نعم. لا يحتاج الموقّعون إلى حساب FileIt — إذ يفتحون الرابط في البريد الإلكتروني على أي هاتف أو جهاز لوحي ويوقّعون بإصبعهم.