نموذج تقرير حادث في مكان العمل

ما هو تقرير حادث في مكان العمل؟

تقرير الحادث هو أول سجل مكتوب لشيء حدث بشكل خاطئ في العمل: انزلاق، أو جرح، أو إجهاد في الظهر، أو واقعة كادت تقع بين رافعة شوكية وشخص، أو تلف في المعدات. ويهم ملؤه سريعاً، ما دامت الذاكرة حاضرة — فهو أساس معالجة السبب، وقد يكون مطلوباً لمطالبة تأمين أو مطالبة بتعويضات إصابات العمل (workers' compensation)، أو لتقديم بلاغ إلى جهة تنظيم الصحة والسلامة.

يسجّل هذا النموذج هوية المُبلِّغ والأشخاص المعنيين، ونوع الحادث وتاريخه ووقته ومكانه، ووصفاً واقعياً لما حدث، وما يعتقد المُبلِّغ أنه سببه. كما يسجّل أي إصابة أو أعراض، والعلاج المقدَّم ومن قدّمه، وأيام التغيّب عن العمل، ثم أسماء الشهود. ويسجّل قسم المشرف الإجراءات الفورية، والإجراءات الإضافية لمنع تكرار الحادث، والمسؤول عنها والموعد النهائي لتنفيذها، وما إذا كان يجب إبلاغ جهة تنظيمية أو شركة تأمين بالحادث. يوقّع الطرفان: الموظف لتأكيد الوقائع، والمشرف لتأكيد التقرير وإجراءات المتابعة.

متى تستخدم تقرير حادث في مكان العمل

• انزلاق موظف على أرضية مبللة وحاجته إلى الإسعافات الأولية
• واقعة كادت تقع بين رافعة شوكية وأحد المشاة في المستودع
• ظهور أعراض لدى عامل يعتقد أنها ناجمة عن عمله
• إصابة زائر أو متعاقد في مقرّك
• تضرر معدات الشركة أو إحدى مركباتها

ما ستملؤه

22 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, المشرف.

ما يغطيه تقرير حادث في مكان العمل

1. البلاغ
2. ما حدث
3. الإصابة والعلاج
4. الشهود
5. متابعة المشرف
6. الإقرارات

استخدام تقرير حادث في مكان العمل خطوة بخطوة

1 سجّل الوقائع

أدخل نوع الحادث ومتى وأين وقع، ثم صفّه بالترتيب: ما الذي كان يُفعل، وما الذي حدث بشكل خاطئ، وماذا حدث بعد ذلك. التزم بالوقائع، ودَع الموظف يراجع الصياغة قبل أن يوقّع.

2 أضف الإصابة والعلاج والشهود

صِف أي إصابة أو أعراض، وحدّد العلاج وأيام التغيّب عن العمل، واذكر اسم من قدّم الإسعافات الأولية. أدرج أسماء الشهود وبيانات الاتصال بهم حتى يمكن طلب إفادة كل منهم.

3 سجّل إجراءات المتابعة

بصفتك المشرف، دوّن ما تم فوراً وما سيُنفّذ لمنع تكرار الحادث، وحدّد المسؤول عن ذلك والموعد النهائي لتنفيذه.

4 تحقّق من البلاغات الخارجية ووقّع

سجّل ما إذا كان يجب إبلاغ جهة تنظيمية أو شركة تأمين بالحادث. ثم أرسله إلى الموظف ليوقّع. يُحفَظ التقرير الموقّع في خزنتك مع سجل تدقيق كامل.

نصائح قبل الإرسال

• أكمل التقرير في أقرب وقت ممكن بعد الحادث، ما دامت التفاصيل حاضرة.
• سجّل الوقائع الوشيكة أيضاً — فهي أرخص تحذير ستحصل عليه.
• تحقّق سريعاً مما إذا كان يجب إبلاغ جهة تنظيمية أو شركة تأمين أو جهة تعويضات إصابات العمل (workers' compensation) بالحادث؛ فبعض المواعيد النهائية قصيرة وتعتمد على مكان وجودك.
• ركّز على الأسباب والإصلاحات، لا على إلقاء اللوم — فالنموذج ينص على أنه ليس إقراراً بالمسؤولية.

الأسئلة الشائعة عن تقرير حادث في مكان العمل

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.