نموذج إقرار بإتمام التدريب

ما هو إقرار بإتمام التدريب؟

إقرار إتمام التدريب هو السجل الذي يحتفظ به صاحب العمل لإثبات تدريب الموظف: ما غطّته الدورة، ومتى وكيف قُدّمت، وما إذا خضع الموظف للتقييم، وأنه يؤكد فهمه للمحتوى. وتزداد أهميته في تدريبات السلامة والامتثال الضرورية — مثل تشغيل الرافعات الشوكية، والعمل على ارتفاعات، ونظافة الأغذية، ومكافحة التحرش، وحماية البيانات — حيث قد تحتاج إلى إثبات لمفتش أو شركة تأمين أو محكمة أن التدريب قد تم فعلاً.

يسجل هذا النموذج عنوان الدورة وتاريخها ومدتها وطريقة تقديمها وموقعها والموضوعات التي غطتها والمواد التي تم تسليمها. كما يسجل التقييم — لا يوجد، أو اختبار كتابي أو عبر الإنترنت، أو تقييم عملي، أو كليهما — مع إتاحة إضافة الدرجة ورقم الشهادة وتاريخ التدريب التنشيطي. ويؤكد الموظف حضوره، والإجابة عن أسئلته، وفهمه للمادة، والتزامه بالتوقف وطلب التوضيح عند عدم التأكد؛ بينما يؤكد المدرب تقديم التدريب ودقة النتيجة.

متى تستخدم إقرار بإتمام التدريب

• اعتماد تدريب الرافعات الشوكية أو الآلات أو المركبات بعد إجراء تقييم عملي
• تسجيل التدريب السنوي على مكافحة التحرش أو حماية البيانات أو التوعية الأمنية
• تدريب الموظفين الجدد على الصحة والسلامة، إلى جانب التهيئة الخاصة بسلامة الموقع
• دورات نظافة الأغذية أو الإسعافات الأولية أو مناولة المواد يدويًا مع تواريخ التدريب التنشيطي
• التدريب أثناء العمل على إجراء جديد أو معدّة جديدة

ما ستملؤه

14 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, المدرب.

ما يغطيه إقرار بإتمام التدريب

1. سجل التدريب
2. الموضوعات التي تم تناولها
3. النتيجة
4. إقرار الموظف
5. إقرار المدرب

استخدام إقرار بإتمام التدريب خطوة بخطوة

1 صِف التدريب

أدخل عنوان الدورة وتاريخها وكيفية تقديمها، وأضف اختياريًا مدتها ومكانها والمواد التي تلقاها الموظف. اكتب الموضوعات، موضوعًا في كل سطر — فهذا يوضح ما تم تعليم الموظف إياه فعليًا.

2 سجّل النتيجة

اختر نوع التقييم. في حالة التقييم العملي، يضيف النموذج أنه تمت ملاحظته من قِبل المدرب وأن الموظف أثبت قدرته على تنفيذ المهام بأمان. أضف الدرجة أو رقم الشهادة، إن وُجد.

3 أضف تاريخ التدريب التنشيطي

إذا كان التدريب أو الشهادة يحتاج إلى تجديد، فأدخل التاريخ. ويُبرزه النموذج بخط عريض — وبمجرد حفظ النسخة الموقعة في خزنة FileIt، يمكنك تعيين ذلك التاريخ كتاريخ انتهاء صلاحية المستند لتتلقى تذكيرًا قبل انتهائه.

4 أرسله إلى الموظف

وقّع بصفتك المدرب وأضف الموظف. ويساعد الاحتفاظ بسجل موقّع لكل موظف على إبقاء ملف التدريب منظمًا وسهل البحث.

نصائح قبل الإرسال

• كن محددًا في قائمة الموضوعات — «فحوصات السلامة قبل الاستخدام، والتكديس الآمن، والانتباه للمشاة» دليل واضح؛ أما «تدريب الرافعة الشوكية» فليس كذلك.
• اطلب من المدرب الذي قدّم التدريب أو قيّمه أن يوقّع، لا من شخص لم يكن حاضرًا.
• تحتاج بعض الوظائف إلى ترخيص أو شهادة رسمية من جهة معتمدة؛ فهذا النموذج يسجل التدريب لكنه لا يحل محل ذلك الترخيص أو الشهادة.
• احتفظ بمواد الدورة أو شرائح العرض إلى جانب السجل الموقّع.

الأسئلة الشائعة عن إقرار بإتمام التدريب

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.