什么是 培训完成确认书？
培训完成确认书是雇主保留的一份记录，用于证明员工接受过培训：课程涵盖的内容、培训的时间和方式、是否进行评估，以及员工确认自己理解培训内容。对于叉车操作、高空作业、食品卫生、反骚扰和数据保护等安全关键型及合规培训，这一点尤为重要——因为你可能需要向检查员、保险公司或法院证明培训确实进行过。
本表记录课程名称、日期、时长、授课方式、地点、涵盖的主题及提供的材料。它还记录评估情况——无评估、笔试或在线测试、实操评估，或两者兼有——并可选择填写分数、证书编号和复训日期。员工确认已参加培训、问题已得到解答、理解培训材料，并承诺如有疑问会暂停操作并询问；培训师确认培训已完成且结果准确。
- 适用于
- 健康与安全、设备、合规及入职培训
- 签署人
- 员工及培训师或评估员
- 记录内容
- 培训主题、授课方式、评估结果、证书编号、复训日期
- 长度
- 1–2页
何时使用培训完成确认书
- 在实操评估后确认叉车、机械或车辆培训完成
- 记录年度反骚扰、数据保护或安全意识培训
- 为新员工提供健康与安全培训，并配合现场安全入职培训
- 记录食品卫生、急救或人工搬运课程及复训日期
- 针对新流程或新设备开展在岗培训
填写内容
14 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 培训师。
1 培训
- 组织*
- 课程或培训名称*
- 完成日期*
- 培训时长
- 培训方式* 由培训师现场授课 · 由培训师在线实时授课 · 自定进度在线课程，由培训师审核 · 在岗培训，通过示范和监督实践进行
- 地点
- 培训内容*
- 提供给员工的材料
2 员工
- 员工全名*
- 职务
3 结果
- 评估* 无正式评估 · 通过书面或在线测试 · 通过实际操作评估 · 通过书面测试和实际操作评估
- 分数或等级
- 证书或记录编号
- 复训截止日期
4 签署人
- 员工 签名和日期 · 完成培训的人员。
- 培训师 签名和日期、职务 · 实施或评估培训的人员。
培训完成确认书的内容
- 培训记录
- 培训内容
- 结果
- 员工确认
- 培训师确认
逐步使用培训完成确认书
1 描述培训内容
填写课程名称、日期和授课方式，也可以填写培训时长、地点及员工收到的材料。每行列出一个主题——这能证明员工实际学到了什么。
2 记录评估结果
选择评估类型。如果是实操评估，表格会注明由培训师进行观察，并确认员工展示了安全完成任务的能力。如有分数或证书编号，也请填写。
3 添加复训日期
如果培训或证书需要续期，请填写日期。表格会以粗体标出该日期——签署后的副本存入你的 FileIt 保管库后，你可以将该日期设为文档到期日，以便在到期前收到提醒。
4 发送给员工
以培训师身份签名并添加员工。每位员工保留一份已签署的记录，可让培训档案整洁且易于搜索。
发送前提示
- 请具体列出培训主题——“使用前安全检查、稳妥堆叠、行人安全意识”可以作为证据；“叉车培训”则不够具体。
- 应由实际授课或评估培训的培训师签名，而不是由未参与培训的人签名。
- 某些岗位需要由认可机构颁发的正式执照或证书；本表用于记录培训，但不能替代这些证照。
- 将课程材料或幻灯片与已签署的记录一并保存。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
培训完成确认书：常见问题
为什么要让员工为培训签名？
已签署的记录可以有力证明培训已经进行，且员工确认自己理解了培训内容。许多地区的健康与安全规定要求雇主提供充分培训，并能够证明培训已完成。
签署表格是否意味着雇主已经履行了所有义务？
不是。表格明确说明，它不能替代雇主提供安全工作条件、监督以及所需进一步培训等自身义务。
可以用于在线课程吗？
可以。将授课方式选择为“由培训师审核的自主在线课程”或“实时在线课程”，并记录任何测试分数。
电子签署的培训记录有效吗？
对于美国的普通雇佣记录，根据《电子签名全球与国家商务法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA），以及英国、欧盟的《电子身份识别、认证和信托服务法规》（eIDAS）和加拿大的相关规定，电子签名通常有效。FileIt 会保留审计轨迹以及随已签署 PDF 提供的完成证书（Certificate of Completion）。
这个模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt 中免费使用 FileIt eSign 应用，员工无需拥有 FileIt 账户即可签名。