什么是 新员工入职清单？
入职清单可确保新员工入职初期的每项事项都不被遗漏：合同和薪资表格、工作资格核查、办公场所访问权限和账户、笔记本电脑、健康与安全入职培训、员工手册以及与团队见面。让新员工和经理共同签字确认，可将待办清单变成一份记录——如果之后有人询问员工是否了解某项政策或是否收到某件设备，这份记录会很有用。
此模板预先填入了六个方面的实用清单——文书、访问权限和账户、设备、培训、已审阅的政策，以及介绍和入职引导。你可以根据实际完成的事项进行编辑；清空某个清单后，该部分就会消失。模板会记录所有尚未完成的事项及完成日期，并可填写可选的首次沟通日期，同时由员工和经理双方确认。模板明确说明：这份清单是入职记录，而不是合同。
- 适用场景
- 新员工入职第一天或第一周结束时
- 签署人
- 新员工及其经理
- 部分
- 文书、访问权限、设备、培训、政策、介绍、待办事项
- 长度
- 2页
何时使用新员工入职清单
- 与经理共同确认新员工的第一周入职事项
- 确保不同团队或办公地点的每位新员工都获得一致的入职体验
- 保留已提供政策、培训和设备的证明
- 快速而规范地完成季节性或临时员工的入职
- 在HR、IT和招聘经理之间交接入职工作
填写内容
15 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 经理。
1 新入职员工
- 公司名称*
- 员工全名*
- 职位名称*
- 团队或部门
- 入职日期*
- 入职伙伴
2 已完成的步骤
- 已完成的文件手续
- 已设置访问权限
- 已发放设备
- 已完成培训
- 已审阅政策
- 介绍与入职熟悉
3 仍待完成
- 仍待完成
- 待完成事项由以下人员完成
- 首次沟通会议
4 签署人
- 员工 签名和日期 · 新入职员工。
- 经理 签名和日期、职务 · 招聘经理或负责入职培训的人员。
新员工入职清单的内容
- 文件手续
- 访问权限和账户
- 设备
- 培训
- 已审阅政策
- 介绍与入职熟悉
- 仍待完成
- 确认
逐步使用新员工入职清单
1 填写新员工信息
填写姓名、职位和入职日期，以及所属团队和入职伙伴（如有）。
2 根据实际情况编辑清单
每个部分都会先显示一份常见清单，每行一项。删除未完成的事项，添加已完成的事项——例如设备资产编号，以及具体系统或课程的名称。完全清空某个部分即可将其排除。
3 记录尚未完成的事项
列出尚未完成的事项及预计完成日期；经理负责跟进。添加首次沟通日期，例如30天评估日期。
4 共同签署
以经理身份签署，然后发送给新员工。签署后的清单会与其他入职文件一同存放在你的保管库中。
发送前提示
- 将其与员工手册确认书和公司设备确认书配套使用，形成完整的入职档案。
- 只列出实际已完成的事项——员工会确认自己已收到相关内容或物品。
- 将工作资格文件和税务表格原件保存在安全位置；清单仅记录这些事项已完成。
- 在首次沟通时重新查看“待办事项”清单。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
新员工入职清单：常见问题
新员工入职清单应包含哪些内容？
通常包括：雇佣文书和薪资表格、工作资格核查、访问权限和账户、设备、健康与安全培训和岗位培训、重要政策，以及与团队和工作场所的介绍。此模板为每项内容设置了一个部分，并预先填入常见事项供你编辑。
入职清单是雇佣合同的一部分吗？
不是。模板说明它是入职记录，不会改变员工的雇佣条款。
可以省略不适用的部分吗？
可以。在设置页面清空该部分的文字后，该部分标题就不会出现在文档中。
电子签署的清单有效吗？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（eIDAS）和加拿大，电子签名通常适用于普通雇佣文件。FileIt会保留审计跟踪记录，并在签署后的PDF中附上完成证书。
这个模板免费吗？
免费。你可以在FileIt的eSignature应用中免费使用，新员工无需拥有FileIt账户即可签署。