Templat Senarai Semak Orientasi Pekerja Baharu

Apakah senarai semak orientasi pekerja baharu?

Senarai semak orientasi memastikan tiada perkara yang terlepas pada hari-hari pertama pekerja baharu: kontrak dan borang gaji, semakan kelayakan bekerja, akses bangunan dan akaun, komputer riba, taklimat kesihatan dan keselamatan, buku panduan, serta pertemuan dengan pasukan. Apabila pekerja baharu dan pengurusnya mengesahkannya, senarai tugasan bertukar menjadi rekod — berguna jika timbul persoalan kemudian tentang sama ada seseorang telah ditunjukkan sesuatu dasar atau diberikan peralatan.

Templat ini telah diisi terlebih dahulu dengan senarai praktikal untuk enam bahagian — dokumen, akses dan akaun, peralatan, latihan, dasar yang telah disemak, serta perkenalan dan orientasi — yang boleh anda sunting agar sepadan dengan perkara yang benar-benar dilakukan; kosongkan sesuatu senarai dan bahagian itu akan hilang. Templat ini merekodkan perkara yang masih belum selesai bersama tarikh siap, tarikh semakan pertama pilihan, serta pengesahan daripada pekerja dan pengurus. Ia menyatakan dengan jelas bahawa senarai semak ini ialah rekod, bukan kontrak.

Bila hendak menggunakan senarai semak orientasi pekerja baharu

• Mengesahkan minggu pertama pekerja baharu bersama pengurusnya
• Memberikan pengalaman orientasi yang konsisten kepada setiap pekerja baharu merentas pasukan atau lokasi
• Menyimpan bukti bahawa dasar, latihan dan peralatan telah disediakan
• Mengorientasikan pekerja bermusim atau sementara dengan cepat tetapi teratur
• Menyerahkan urusan orientasi antara HR, IT dan pengurus pengambilan

Perkara yang anda isi

15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, pengurus.

Kandungan senarai semak orientasi pekerja baharu

1. Dokumen
2. Akses dan akaun
3. Peralatan
4. Latihan
5. Polisi yang telah disemak
6. Pengenalan dan orientasi
7. Masih perlu dilakukan
8. Pengesahan

Cara menggunakan senarai semak orientasi pekerja baharu, langkah demi langkah

1 Masukkan butiran pekerja baharu

Nama, jawatan dan tarikh mula, serta pasukan dan rakan pembimbing orientasi jika ada.

2 Sunting senarai supaya sepadan dengan keadaan sebenar

Setiap bahagian bermula dengan senarai biasa, satu perkara bagi setiap baris. Padamkan perkara yang tidak dilakukan dan tambahkan perkara yang dilakukan — nombor aset untuk peralatan, serta nama sistem atau kursus tertentu. Kosongkan sesuatu bahagian sepenuhnya untuk tidak menyertakannya.

3 Rekodkan perkara yang masih belum selesai

Senaraikan perkara yang belum dilakukan dan tarikh ia akan disiapkan; pengurus bertanggungjawab untuk membuat susulan. Tambahkan tarikh semakan pertama, seperti semakan selepas 30 hari.

4 Tandatangan bersama

Tandatangan sebagai pengurus dan hantarkannya kepada pekerja baharu. Senarai semak yang telah ditandatangani disimpan dalam peti simpanan anda bersama dokumen orientasi mereka yang lain.

Petua sebelum menghantarnya

• Gabungkannya dengan pengakuan penerimaan buku panduan dan pengakuan penerimaan peralatan syarikat untuk melengkapkan fail orientasi.
• Senaraikan hanya perkara yang benar-benar telah diselesaikan — pekerja mengesahkan bahawa mereka telah menerimanya.
• Simpan dokumen kelayakan bekerja dan borang cukai di tempat yang selamat; senarai semak ini hanya merekodkan bahawa perkara tersebut telah selesai.
• Semak semula senarai "masih perlu dilakukan" pada semakan pertama.

Soalan lazim tentang Senarai semak orientasi pekerja baharu

Lebih banyak templat perjanjian

Semua templat Sumber manusia & pekerjaan · Semua templat eSignature

Templat ini ialah titik permulaan umum, bukan nasihat undang-undang. Undang-undang berbeza mengikut negara dan negeri — minta peguam menyemak perjanjian ini mengikut situasi anda sebelum bergantung padanya. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-29.