Sumber manusia & pekerjaan 2 penandatangan 2 halaman 16 ruang kosong untuk diisi

Borang Kebenaran Deposit Terus

Kumpulkan butiran bank pekerja dan persetujuan mereka untuk dibayar melalui deposit terus — dengan pilihan membahagikannya kepada dua akaun — dan tandatangan secara dalam talian.

Gunakan templat ini — percuma Lihat perjanjian Penandatangan tidak memerlukan akaun
Kebenaran deposit terus
Ruang kosong dalam kurungan ialah perkara yang perlu anda isi. FileIt menambah ruang tandatangan dan tarikh untuk setiap penandatangan.
Kebenaran deposit terus — halaman 1 daripada 2
Halaman 1 daripada 2
Kebenaran deposit terus — halaman 2 daripada 2
Halaman 2 daripada 2
Gunakan templat ini Isi ruang kosong, namakan pihak yang menandatangani dan hantar — daripada FileIt eSignature.

Apakah kebenaran deposit terus?

Kebenaran deposit terus ialah borang yang ditandatangani pekerja supaya majikan boleh membayar gaji terus ke akaun bank mereka, bukan melalui cek atau tunai. Borang ini merupakan sebahagian daripada kebanyakan dokumen pekerja baharu dan digunakan semula apabila pekerja menukar bank.

Borang ini merekodkan bank, nama pemegang akaun, jenis akaun, kod penghalaan, kod sort atau transit serta nombor akaun atau IBAN, jadi ia sesuai digunakan di AS, UK, Kanada dan tempat lain. Pekerja boleh menghantar semua gaji bersih ke satu akaun, atau jumlah tetap atau peratusan ke akaun kedua. Borang ini meliputi bila deposit terus bermula, cara bayaran yang dibuat secara silap dibetulkan, tanggungjawab pekerja untuk memberikan butiran yang betul, cara menukar atau membatalkannya serta cara majikan merahsiakan butiran bank. Majikan menandatangani borang untuk mengesahkan bahawa borang itu telah diterima.

Sesuai untuk
Pekerja baharu dan pekerja yang menukar bank
Ditandatangani oleh
Pekerja serta seseorang daripada bahagian gaji atau HR untuk mengesahkan penerimaan
Akaun
Satu akaun, atau dibahagikan antara akaun utama dan akaun kedua
Panjang
1–2 halaman

Bila hendak menggunakan kebenaran deposit terus

  • Menetapkan pembayaran gaji untuk pekerja baharu pada minggu pertama mereka
  • Pekerja yang berpindah ke bank baharu dan perlu mengemas kini rekod bahagian gaji
  • Pekerja yang mahu sebahagian daripada setiap gaji dimasukkan terus ke akaun simpanan
  • Perniagaan kecil yang beralih daripada cek kepada pindahan bank
  • Menyimpan rekod bertandatangan tentang butiran akaun yang diberikan kepada bahagian gaji

Perkara yang anda isi

16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.

1 Pekerja dan majikan

  • Majikan (nama syarikat)*
  • Nama penuh pekerja*
  • Nombor pekerja atau gaji
  • Borang ini ialah* Deposit terus baharu · Perubahan kepada butiran bank saya

2 Akaun utama

  • Bank atau kesatuan kredit*
  • Nama pada akaun*
  • Jenis akaun* Akaun cek / semasa · Akaun simpanan
  • Nombor penghalaan, sort atau transit*
  • Nombor akaun atau IBAN*

3 Dibahagikan antara dua akaun

  • Cara gaji bersih dibayar* Kesemua gaji bersih saya ke dalam akaun utama · Dibahagikan antara akaun utama dan akaun kedua
  • Jumlah yang dibayar ke dalam akaun kedua
  • Akaun kedua: bank
  • Akaun kedua: nama pada akaun
  • Akaun kedua: nombor penghalaan, sort atau transit
  • Akaun kedua: nombor akaun atau IBAN

4 Tarikh mula

  • Mula pada tarikh pembayaran atau selepasnya

5 Siapa yang menandatangani

  • Pekerja tandatangan dan tarikh · Orang yang menerima bayaran. Biasanya pekerja mengisi butiran banknya sendiri dan menghantar borang ini.
  • Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Seseorang dalam bahagian gaji atau sumber manusia yang mengesahkan penerimaan.

Kandungan kebenaran deposit terus

  1. Akaun utama
  2. Akaun kedua
  3. Bila ia bermula
  4. Bayaran yang dibuat secara tersilap
  5. Tanggungjawab saya
  6. Tempoh kuat kuasa
  7. Privasi

Cara menggunakan kebenaran deposit terus, langkah demi langkah

1 Nyatakan sama ada permohonan baharu atau perubahan

Pilih "perubahan pada butiran bank saya" apabila borang ini menggantikan arahan terdahulu — borang itu kemudiannya menyatakannya dalam huruf tebal supaya bahagian gaji tahu untuk menghentikan pembayaran ke akaun lama.

2 Masukkan akaun utama

Tambahkan bank, nama pemegang akaun tepat seperti yang direkodkan oleh bank, jenis akaun, kod bank (nombor penghalaan di AS, kod sort di UK, nombor transit dan institusi di Kanada, atau kod BIC/SWIFT di tempat lain) serta nombor akaun atau IBAN.

3 Tambahkan akaun kedua jika perlu

Pilih pilihan pembahagian dan masukkan jumlah yang perlu dimasukkan ke akaun kedua — jumlah tetap atau peratusan — bersama butiran akaun tersebut. Bakinya akan dimasukkan ke akaun utama.

4 Tandatangani dan hantar kepada bahagian gaji

Borang ini disediakan untuk diisi oleh pekerja dengan butiran mereka sendiri dan dihantar: tandakan "Ini saya" sebagai pekerja dan tambahkan kenalan bahagian gaji atau HR sebagai majikan. Selepas anda menandatangani, majikan menandatangani untuk mengesahkan penerimaan, dan PDF yang telah ditandatangani disimpan dalam peti besi anda. Majikan juga boleh menyediakannya dan menghantarnya kepada pekerja untuk disemak dan ditandatangani.

Petua sebelum menghantarnya

  • Semak nombor akaun dengan penyata bank atau cek yang dibatalkan — satu digit yang salah boleh menyebabkan gaji dihantar ke akaun yang salah.
  • Berhati-hati dengan permintaan untuk menukar butiran bank melalui e-mel: sahkan terus dengan pekerja sebelum mengemas kini rekod bahagian gaji.
  • Ingatkan pekerja supaya menyemak slip gaji dan deposit pertama selepas perubahan dibuat.
  • Simpan borang yang telah ditandatangani dengan selamat — borang ini mengandungi butiran bank. FileIt menyimpannya dalam peti besi peribadi anda.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

  1. Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
  2. Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
  3. Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Gunakan templat kebenaran deposit terus — percuma

Soalan lazim tentang Kebenaran deposit terus

Bolehkah majikan mewajibkan deposit terus?

Ia bergantung pada tempat anda berada. Sesetengah tempat membenarkan majikan mewajibkannya, manakala tempat lain menetapkan bahawa pekerja mesti bersetuju atau mesti ditawarkan cara pembayaran lain. Borang ini mengandungi ruang yang menyatakan bahawa, jika undang-undang memberikan pekerja hak tersebut, mereka boleh meminta untuk dibayar dengan cara lain.

Apakah yang berlaku jika wang tersilap dimasukkan ke dalam akaun?

Pekerja memberi kebenaran kepada majikan untuk meminta bank membalikkan catatan yang dibuat secara silap, setakat yang dibenarkan oleh undang-undang dan peraturan perbankan. Jika pembalikan tidak dapat dilakukan, majikan menghubungi pekerja untuk bersetuju tentang pembayaran balik, dan sebarang pemulihan daripada gaji akan datang hanya dilakukan setakat yang dibenarkan oleh undang-undang.

Bolehkah gaji dibahagikan antara dua akaun?

Ya. Pilih pilihan pembahagian dan masukkan jumlah atau peratusan untuk akaun kedua; baki gaji bersih akan dimasukkan ke akaun utama.

Adakah borang deposit terus yang ditandatangani secara elektronik sah?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen pekerjaan biasa seperti ini di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pekerja tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.

Gunakan templat ini — percuma