ما هو تفويض الإيداع المباشر؟
تفويض الإيداع المباشر هو النموذج الذي يوقّعه الموظف حتى يتمكن صاحب العمل من دفع أجره مباشرةً إلى حسابه المصرفي بدلًا من الدفع بشيك أو نقدًا. وهو جزء من معظم مستندات تعيين الموظفين الجدد، ويُستخدم مجددًا كلما غيّر الموظف مصرفه.
يسجل هذا النموذج اسم المصرف، والاسم المسجل على الحساب، ونوع الحساب، ورمز التوجيه أو الفرز أو التحويل، ورقم الحساب أو IBAN، ولذلك فهو مناسب للاستخدام في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وكندا وغيرها. ويمكن للموظف تحويل كامل صافي أجره إلى حساب واحد، أو تحويل مبلغ ثابت أو نسبة مئوية إلى حساب ثانٍ. كما يوضح موعد بدء الإيداع المباشر، وكيفية تصحيح المدفوعات التي تتم عن طريق الخطأ، ومسؤولية الموظف عن تقديم بيانات صحيحة، وطريقة تغييره أو إلغائه، وكيف يحافظ صاحب العمل على سرية البيانات المصرفية. ويوقّع صاحب العمل لتأكيد استلام النموذج.
- مناسب لـ
- الموظفين الجدد والموظفين الذين يغيّرون مصارفهم
- يوقّعه
- الموظف، وشخص من قسم الرواتب أو الموارد البشرية لتأكيد الاستلام
- الحسابات
- حساب واحد، أو تقسيم المبلغ بين حساب رئيسي وحساب ثانٍ
- الطول
- صفحة إلى صفحتين
متى تستخدم تفويض الإيداع المباشر
- إعداد دفع أجر موظف جديد خلال أسبوعه الأول
- موظف انتقل إلى مصرف جديد ويحتاج إلى تحديث بيانات الرواتب
- موظف يريد تحويل جزء من كل راتب مباشرةً إلى حساب توفير
- شركة صغيرة تنقل موظفيها من الدفع بالشيكات إلى التحويلات المصرفية
- الاحتفاظ بسجل موقّع لبيانات الحساب التي قُدّمت إلى قسم الرواتب
ما ستملؤه
16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, صاحب العمل.
1 الموظف وصاحب العمل
- صاحب العمل (اسم الشركة)*
- الاسم الكامل للموظف*
- رقم الموظف أو رقم الرواتب
- هذا النموذج هو* إيداع مباشر جديد · تغيير في بياناتي المصرفية
2 الحساب الرئيسي
- البنك أو الاتحاد الائتماني*
- الاسم المسجل على الحساب*
- نوع الحساب* حساب جارٍ / حساب تحت الطلب · حساب توفير
- رقم التوجيه أو رمز الفرز أو رقم العبور*
- رقم الحساب أو IBAN*
3 التقسيم بين حسابين
- كيفية دفع صافي الأجر* إيداع كامل صافي أجري في الحساب الرئيسي · التقسيم بين الحساب الرئيسي وحساب ثانٍ
- المبلغ المدفوع إلى الحساب الثاني
- الحساب الثاني: البنك
- الحساب الثاني: الاسم المسجل على الحساب
- الحساب الثاني: رقم التوجيه أو رمز الفرز أو رقم العبور
- الحساب الثاني: رقم الحساب أو IBAN
4 تاريخ البدء
- البدء في تاريخ صرف الأجر في أو بعد
5 من يوقّع
- الموظف التوقيع والتاريخ · الشخص الذي تُدفع له المستحقات. عادةً ما يملأ الموظف بياناته المصرفية بنفسه ويرسل النموذج.
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · شخص في قسم الرواتب أو الموارد البشرية يؤكد استلام النموذج.
ما يغطيه تفويض الإيداع المباشر
- الحساب الرئيسي
- الحساب الثاني
- موعد البدء
- المدفوعات التي تتم عن طريق الخطأ
- مسؤولياتي
- مدة سريان هذا التفويض
- الخصوصية
استخدام تفويض الإيداع المباشر خطوة بخطوة
1 حدّد ما إذا كان الطلب جديدًا أم تغييرًا
اختر «تغيير بيانات حسابي المصرفي» عندما يحل الطلب محل تعليمات سابقة — وسيذكر النموذج ذلك بخط عريض، حتى يعرف قسم الرواتب ضرورة التوقف عن الدفع إلى الحساب القديم.
2 أدخل بيانات الحساب الرئيسي
أضف اسم المصرف، والاسم المسجل على الحساب تمامًا كما يظهر لدى المصرف، ونوع الحساب، والرمز المصرفي (رقم التوجيه في الولايات المتحدة، ورمز الفرز في المملكة المتحدة، ورقما التحويل والمؤسسة في كندا، أو رمز BIC/SWIFT في أماكن أخرى)، ورقم الحساب أو IBAN.
3 أضف حسابًا ثانيًا عند الحاجة
اختر خيار التقسيم وأدخل المبلغ الذي سيُحوّل إلى الحساب الثاني — مبلغًا ثابتًا أو نسبة مئوية — مع بيانات ذلك الحساب. ويُحوّل الباقي إلى الحساب الرئيسي.
4 وقّعه وأرسله إلى قسم الرواتب
أُعدّ النموذج ليملأ الموظف بياناته بنفسه ويرسله: فعّل خيار «هذا أنا» بصفته الموظف، وأضف جهة اتصال الرواتب أو الموارد البشرية بصفتها صاحب العمل. بعد توقيعك، يوقّع صاحب العمل لتأكيد الاستلام، ويُحفظ ملف PDF الموقّع في خزنتك. ويمكن لصاحب العمل أيضًا إعداد النموذج وإرساله إلى الموظف لمراجعته وتوقيعه.
نصائح قبل الإرسال
- طابق رقم الحساب مع كشف مصرفي أو شيك ملغى — إذ يمكن لرقم واحد غير صحيح أن يحوّل الأجر إلى الحساب الخطأ.
- تعامل بحذر مع طلب تغيير البيانات المصرفية عبر البريد الإلكتروني: أكّد الطلب مباشرةً مع الموظف قبل تحديث نظام الرواتب.
- ذكّر الموظف بمراجعة أول قسيمة راتب وأول إيداع بعد التغيير.
- احفظ النموذج الموقّع بأمان — فهو يحتوي على بيانات مصرفية. يحتفظ FileIt به في خزنتك الخاصة.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن تفويض الإيداع المباشر
هل يمكن لصاحب العمل إلزام الموظف بالإيداع المباشر؟
يعتمد ذلك على مكان وجودك. تسمح بعض الأماكن لأصحاب العمل بفرضه، بينما تشترط أماكن أخرى موافقة الموظف أو عرض طريقة أخرى لدفع الأجر عليه. ويتضمن النموذج بندًا ينص على أنه، عندما يمنح القانون الموظف هذا الحق، يمكنه طلب تلقي أجره بطريقة أخرى.
ماذا يحدث إذا أُودعت أموال في الحساب عن طريق الخطأ؟
يفوّض الموظف صاحب العمل بطلب عكس قيد أُجري بالخطأ من المصرف، بالقدر الذي يسمح به القانون والقواعد المصرفية. وإذا تعذّر العكس، يتواصل صاحب العمل مع الموظف للاتفاق على السداد، ولا يتم استرداد أي مبلغ من الأجور المستقبلية إلا بالقدر الذي يسمح به القانون.
هل يمكن تقسيم الأجر بين حسابين؟
نعم. اختر خيار التقسيم وأدخل المبلغ أو النسبة المئوية للحساب الثاني؛ ويُحوّل باقي صافي الأجر إلى الحساب الرئيسي.
هل نموذج الإيداع المباشر الموقّع إلكترونيًا صالح؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا لمستندات التوظيف العادية مثل هذا النموذج في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدامه مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج الموظف إلى حساب FileIt للتوقيع.