什么是 直接存款授权？
直接存款授权是员工签署的表格，授权雇主将工资直接支付到其银行账户，而不是通过支票或现金支付。它是大多数新员工入职文件的一部分，员工更换银行时也需要再次使用。
此表格收集银行名称、账户姓名、账户类型、路由号、排序码或转账号码，以及账号或国际银行账号（IBAN），因此适用于美国、英国、加拿大及其他地区。员工可以将全部净工资支付到一个账户，也可以将固定金额或一定比例支付到第二个账户。表格还说明直接存款何时开始、如何更正错误付款、员工提供准确信息的责任、如何变更或取消授权，以及雇主如何对银行信息保密。雇主签署表格以确认已收到。
- 适用对象
- 新员工，以及更换银行的员工
- 签署人
- 员工，以及确认收件的薪资或人力资源人员
- 账户
- 一个账户，或在主账户和第二个账户之间分配
- 长度
- 1–2页
何时使用直接存款授权
- 为新员工在入职第一周设置工资支付
- 员工更换了银行，需要更新薪资信息
- 员工希望将每笔工资的一部分直接存入储蓄账户
- 小型企业将员工的支票工资转为银行转账
- 留存一份记录，证明薪资部门收到的账户信息
填写内容
16 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。
1 员工和雇主
- 雇主（公司名称）*
- 员工全名*
- 员工编号或薪资编号
- 本表格为* 新的直接存款授权 · 我的银行账户信息变更
2 主账户
- 银行或信用合作社*
- 账户持有人姓名*
- 账户类型* 支票账户／活期账户 · 储蓄账户
- 路由号码、分行代码或转账号码*
- 账户号码或 IBAN*
3 在两个账户之间分配
- 净工资支付方式* 将我的全部净工资存入主账户 · 在主账户和第二账户之间分配
- 存入第二账户的金额
- 第二账户：银行
- 第二账户：账户持有人姓名
- 第二账户：路由号码、分行代码或转账号码
- 第二账户：账户号码或 IBAN
4 开始日期
- 从不早于以下日期的发薪日开始
5 签署人
- 员工 签名和日期 · 收款人。通常由员工填写其银行账户信息并提交表格。
- 雇主 签名和日期、职务 · 负责薪资或人力资源工作并确认已收到表格的人员。
直接存款授权的内容
- 主账户
- 第二账户
- 开始时间
- 错误支付
- 我的责任
- 有效期限
- 隐私
逐步使用直接存款授权
1 说明是新申请还是变更
如果这是对之前指示的替换，请选择“变更我的银行信息”——表格会以粗体注明这一点，让薪资部门知道应停止向旧账户付款。
2 填写主账户
填写银行名称、账户姓名（须与银行记录完全一致）、账户类型、银行代码（美国使用路由号码，英国使用排序码，加拿大使用转账号码和机构号码，其他地区使用BIC/SWIFT代码），以及账号或国际银行账号（IBAN）。
3 如有需要，添加第二个账户
选择分配选项，并填写支付到第二个账户的金额——固定金额或百分比——以及该账户的信息。余款将支付到主账户。
4 签署并发送给薪资部门
此表格设置为由员工填写自己的信息并发送：员工勾选“这是我”，并将薪资或人力资源联系人添加为雇主。你签署后，雇主会签署以确认收件，签署后的PDF将存入你的文档库。雇主也可以先准备表格，再发送给员工核对并签署。
发送前提示
- 对照银行对账单或作废支票检查账号——一个数字错误就可能导致工资汇入错误账户。
- 对通过电子邮件提出的银行信息变更请求保持警惕：更新薪资信息前，应直接向员工确认。
- 提醒员工在变更后检查第一张工资单及首笔入账。
- 安全保存签署后的表格——其中包含银行信息。FileIt会将其保存在你的私人文档库中。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
直接存款授权：常见问题
雇主可以要求员工使用直接存款吗？
这取决于你所在的地区。有些地方允许雇主强制要求使用直接存款，而另一些地方规定员工必须同意，或雇主必须提供其他收款方式。表格中包含一项说明：如果法律赋予员工这项权利，员工可以要求通过其他方式收款。
如果款项错误地存入账户，会发生什么？
员工授权雇主在法律和银行规则允许的范围内，请银行撤销错误入账。如果无法撤销，雇主会联系员工协商偿还；只有在法律允许的情况下，才能从未来工资中追回款项。
工资可以分配到两个账户吗？
可以。选择分配选项，并填写支付到第二个账户的金额或百分比；其余净工资将存入主账户。
电子签署的直接存款表格有效吗？
在美国（《电子签名全球及国家商务法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））及加拿大，电子签名通常对这类普通雇佣文件有效。FileIt会将审计轨迹和完成证书（Certificate of Completion）与签署后的PDF一并保存。
此模板免费吗？
免费。你可以在FileIt的电子签名应用中免费使用，员工无需拥有FileIt账户即可签署。