可在线签署的人力资源与雇佣协议模板

录用通知、承包商协议、保密协议、政策与离职文件——员工可在任何设备上签署。 101份现成协议——填写空白项后,通过 FileIt 发送签署。

IT可接受使用协议 明确规定公司笔记本电脑、电子邮件、互联网、软件和AI工具的使用方式——每位员工阅读、同意并签署。 由employee & employer签署 个人车辆工作使用协议 您的员工驾驶自有汽车工作——先约定保险、里程费率和道路驾驶规则。 由employee & employer签署 临时缩短工时协议 在员工书面同意的基础上,约定临时减少工时和薪酬——说明原因、持续时间、薪酬以及如何恢复全额工时。 由employer & employee签署 临时雇佣协议 按清晰条款雇用替班、待命或按需工作人员——不保证工时、不强制接受班次,并公平规定班次的提供与取消。 由employer & casual employee签署 举报政策确认书 确保每位员工都知道应报告什么、向谁报告,并了解发声时会受到保护——用签署记录证明他们已收到政策。 由employee & employer签署 付费工作试用协议 公平地先试后聘:提前约定短期付费试工或项目的任务、报酬、监督和决定日期。 由employer & candidate签署 代理职位信 当员工暂代更高级职位时,用一封由双方签署的信函确认日期、职责和代理津贴,并明确这只是临时安排。 由employer & employee签署 休假协议 妥善约定长期休假——日期、薪酬、福利、交接、保持联系、返岗及任何留任承诺——并在线签署。 由employer & employee签署 休假申请 员工的申请与雇主的批准条款集中在一份文件中——日期、薪酬、福利、联系安排和返岗,由双方在线签署。 由employee & employer签署 借调协议 将员工借调到另一组织一段固定期限——三方约定并签署职位、监管、费用及返岗安排。 由employer & host organisation & employee签署 健身教练协议 聘用瑜伽、普拉提、动感单车或团体健身教练,或私人教练,并明确时间表、薪酬、资质、安全和替代安排。 由studio & instructor签署 公司信用卡协议 在把公司信用卡交给员工之前,先约定使用方式、对账要求以及个人消费如何处理。 由employee & employer签署 公司设备确认书 记录员工收到的设备、序列号和状况,并取得其妥善保管和归还设备的签名承诺。 由employee & company representative签署 公司车辆使用协议 为公司轿车或厢式货车设定规则——谁可以驾驶、私人使用、燃油、罚款、事故和归还——并在线签署。 由employer & employee签署 内部调动通知书 确认员工调往新团队、岗位或办公室——哪些改变、哪些不变,以及员工的签署接受。 由employer & employee签署 出勤政策确认书 员工确认如何报告缺勤、记录工时和调班,以及反复迟到会有什么后果——在问题发生前明确规则。 由employee & employer签署 利益冲突披露 员工、董事和志愿者申报外部利益、关系和礼品——或确认没有这些事项——并在线签署。 由person disclosing & organisation签署 副摄影师协议 聘请副摄影师拍摄婚礼或活动,提前约定费用、时间、照片交付、版权和作品集使用规则。 由lead photographer & second shooter签署 加班协议 以书面形式约定何时可以要求加班、由谁批准、多少算过度,以及如何支付报酬或安排补休。 由employer & employee签署 加薪通知信 以书面形式确认加薪——列明原薪资和新薪资、加薪原因及生效日期——并由员工签名确认。 由employer & employee签署 劳动合同延期信 将固定期限员工的合同延长至新的结束日期,确认变更内容,并在原合同到期前取得员工签名。 由employer & employee签署 反贿赂政策确认书 员工确认绝不提供或接受贿赂,并会遵守您关于礼品、款待、公职人员、代理人及举报疑虑的规定。 由employee & employer签署 反骚扰政策确认书 每位员工确认已收到反骚扰政策,理解政策禁止的行为,并知道如何报告疑虑——在线签署并归档。 由employee & employer签署 员工书面警告 记录首次或最终书面警告——说明发生了什么、必须改变什么、接下来会怎样以及如何申诉——并在线获取员工签名确认。 由employer & employee签署 员工保密与发明转让协议 员工承诺保护您的机密信息、归还公司财产,并将其在工作中创作的成果转让给公司——在线签署。 由employer & employee签署 员工患者隐私确认书 前台、收费和行政人员确认会对患者信息保密——无论是在前台、电话中、收费时还是在线上。 由staff member & practice签署 员工手册确认表 获取每位员工的签名确认,证明他们已收到、阅读并将遵守您的手册。 由employee & employer签署 员工推荐信 为现任或前任员工撰写公平、准确的推荐信,并在发送给新雇主前让员工签署同意。 由referee & employee签署 员工推荐奖金协议 把推荐奖金写清楚——金额、支付时间,以及新员工需要满足哪些条件才能获得奖金。 由employer & employee签署 员工申诉表 以书面形式清晰、客观地提出正式工作场所申诉,并获得雇主签署的收悉及后续措施确认。 由employee & employer签署 员工离职清单 妥善完成离职收尾:记录哪些物品已归还、哪些权限已关闭、哪些款项仍待支付,并让离职员工签字确认。 由employee & manager签署 员工紧急联系人表 两位紧急联系人、员工自愿分享的医疗信息,以及明确的使用同意。 由employee & employer签署 员工行为准则确认书 获取每位员工的签名确认,证明其已收到并将遵守您的行为准则——入职时、每年一次或更新后确认。 由employee & employer签署 商务差旅政策确认书 因工作出差的员工确认行程如何审批和预订、公司承担哪些费用,以及如何在旅途中保障安全。 由employee & employer签署 培训完成确认书 一份经签署的记录,证明员工已完成并理解课程内容——包括培训主题、结果及复训时间。 由employee & trainer签署 复工协议 在患病、受伤或长期休假后,规划安全且有支持的复工安排——分阶段工作时间、调整后的职责、薪酬和定期沟通——在线达成并签署。 由employer & employee签署 外部工作批准 员工披露第二份工作或副业,你根据明确条件予以批准,双方在线签署。 由employee & employer签署 奖金授予信 用奖金表达感谢——将金额、支付日期和酌情条款写清楚,避免明年产生误解。 由employer & employee签署 季节性雇佣协议 以明确的日期、薪酬和规则雇用夏季、冬季或节日季员工,并让每位新员工在上班第一天前完成签署。 由employer & employee签署 学生工作实习协议 学校、接收雇主和学生共用一份协议——日期、监督、学习目标、安全与评估均由三方约定并签署。 由school & host organisation & student签署 学费报销协议 以明确的成绩、学习时间和偿还规则资助课程、学位或认证——由你和员工在线签署。 由employer & employee签署 实习录用信 以书面形式为学生或毕业生提供实习机会——列明日期、工作时间、主管、学习目标和薪酬,并让对方在线接受。 由employer & intern签署 导师承包商协议 在首次授课前,就课时费、取消课时酬金、儿童保护规则及不得招揽客户家庭达成协议并签署,让自由职业导师正式开始授课。 由tutoring company & tutor签署 导师指导协议 约定目标、见面节奏、保密内容和结束方式,让指导关系从共同期待开始。 由mentor & mentee签署 就业证明信 在您的信头纸上确认员工的职位、日期及其同意披露的薪酬,并在几分钟内完成电子签名。 由employer签署 工作分担协议 两名员工共同承担一个职位——约定谁在何时工作、谁负责什么、如何交接、薪酬、代班以及其中一名搭档离职时的处理方式。 由employer & first employee & second employee签署 工作场所事故报告 趁记忆犹新,记录事故、受伤、疾病或未遂事故——然后由主管补充后续行动,双方签署。 由employee & supervisor签署 工作场所便利计划 写下你们同意的调整——设备、工时、职责——明确各自负责什么以及何时复审,并由双方签署。 由employer & employee签署 工作场所监控确认书 准确告知员工您监控哪些内容、为何监控、谁能查看及保存多久,并让他们确认已获告知。 由employee & employer签署 工时表审批 提交某一期间的工时和费用,并通过签名获得付款审批——员工和承包商均适用。 由worker & approver签署 工资多付偿还协议 公平纠正工资核算错误——说明多付情况,约定可负担的偿还计划,并取得员工书面同意。 由employer & employee签署 工资扣款授权 获取员工对特定工资扣款的书面同意,明确金额、时间安排及离职时的处理方式,并在线签署。 由employee & employer签署 工资预支协议 预支员工部分工资,并以书面形式约定如何通过工资偿还,包括员工提前离职时的处理方式。 由employer & employee签署 待命值班协议 在第一次凌晨3点的警报响起前,约定谁值班、多久响应以及如何获得报酬。 由employer & employee签署 志愿者协议 用一份友好、清晰的协议欢迎新志愿者——明确其职责、支持、费用、行为规范和保密义务,在线签署。 由organisation & volunteer签署 换班申请 让两名员工就换班或代班达成一致,再由经理批准——三人共同签署,排班安排清清楚楚。 由requesting employee & covering employee & manager签署 推荐信核查授权 获取求职者签署的许可,以联系其推荐人和前雇主——明确规定询问内容及回答的使用方式。 由candidate & employer签署 搬迁援助协议 在预约搬家公司之前,先约定搬迁预算、涵盖范围及偿还时间——然后双方在线签署。 由employer & employee签署 数据保护政策确认书 员工确认如何处理客户和员工的个人数据、确保系统安全并报告数据泄露事件——几分钟内在线签署。 由employee & employer签署 新员工入职清单 用一份文件确认新员工入职初期的各项事项——文书、访问权限、设备、培训、政策、介绍以及任何待办事项。 由employee & manager签署 晋升信 妥善确认晋升——以书面形式列明新职位、薪酬、职责和开始日期,并由员工签署接受。 由employer & employee签署 毒品和酒精政策确认书 员工确认其了解适岗规定、任何检测要求以及求助途径——在线签署并与员工记录一并归档。 由employee & employer签署 沙龙造型师提成协议 将造型师的提成比例、预约、产品和客户名单规则写清楚,并约定离职时如何处理。 由salon & stylist签署 渐进式退休协议 帮助资深员工逐步退休——分阶段减少工时,妥善交接,并由员工选择退休日期。 由employer & employee签署 灵活工作协议 将新的工作安排写入协议——压缩工作周、灵活上下班时间、调整工作日或减少工时——并设定试行期和审查日期。 由employer & employee签署 独立承包商协议 以书面形式约定工作、报酬、创作成果所有权及终止方式,在线签署即可聘用自由职业者或承包商。 由client & contractor签署 独自工作政策确认书 确保每位独自工作的人员都了解风险、报到安排,以及失去联系后会发生什么,并记录他们已确认这些内容。 由employee & employer签署 现场安全入场培训确认 记录每位工人、承包商或劳务派遣工在进入现场前已接受培训——涵盖危险、个人防护装备、应急情况和报告流程。 由worker & site supervisor签署 现金管理政策确认书 员工确认收银、备用金、退款和保险柜流程——便于追溯差异,并区分诚实错误与不诚实行为。 由employee & employer签署 留任奖金协议 让关键员工留任至截止日期、项目完成或交易结束——以书面形式明确条件、支付日期和提前离职规则。 由employer & employee签署 病假缺勤自我证明 一分钟记录较短的病假缺勤——填写日期、简要原因和签署声明,并由经理确认,用于薪资和缺勤记录。 由employee & manager签署 直接存款授权 收集员工的银行信息及其同意通过直接存款收款的授权,可选择分配到两个账户,并在线签署。 由employee & employer签署 着装政策确认书 员工确认其岗位的着装标准、制服和安全服装,并可通过明确流程申请调整。 由employee & employer签署 社交媒体政策确认书 员工确认在个人账号和公司账号上发布工作相关内容的规则,并在线签署。 由employee & employer签署 离职协议(separation agreement)及全面权利放弃声明(general release) 按约定条件结束雇佣关系——以放弃索赔换取最后工作日、离职补偿金和福利,并留出审阅和寻求法律意见的时间。 由employer & employee签署 离职面谈表 记录员工为何离职,以及什么本可以让他们留下——并由员工审核签署。 由employee & hr representative签署 签约奖金协议 将入职奖金、支付日期及任何偿还条款写入协议——新员工在入职第一天前在线签署。 由employer & employee签署 绩效改进计划 在一份清晰的计划中列明绩效问题、可衡量目标、支持措施和复核日期——经理与员工均可在线签署。 由manager & employee签署 绩效评估确认 确认双方已讨论并收到评估,总结要点,并让员工填写自己的意见——由经理和员工在线签署。 由manager & employee签署 职位描述确认书 为每位员工提供清晰的职位描述——包括职位目的、职责、要求和任职条件——以及确认已收到的签字记录。 由employee & manager签署 职场关系披露 两名同事确认关系出于自愿,并同意如何避免利益冲突——双方员工和雇主在线签署。 由first employee & second employee & employer签署 聘用信 以书面形式发出工作邀请——列明职位、入职日期、薪酬、福利和条件——让候选人通过电子签名接受。 由employer & candidate签署 育儿假计划(Parental leave plan) 在一份签署的计划中,确定产假、陪产假、收养假或育儿假的日期、薪酬、工作交接、保持联系及返岗计划。 由employer & employee签署 背景调查授权 明确告知求职者你将进行哪些调查及其原因,并在调查开始前取得对方签署的授权。 由candidate & employer签署 自带设备协议 允许员工使用自己的手机或笔记本电脑工作,并以书面形式约定安全设置、隐私界限和远程擦除规则。 由employee & employer签署 试用期延长信 公平、清晰地延长新员工的试用期——说明原因、目标、支持措施和新的结束日期,并在线获取员工的签字同意。 由employer & employee签署 试用期确认函 告知新员工已通过试用期,包括反馈、现行变更和后续安排,并归档其签署的收悉确认。 由employer & employee签署 调查保密确认书 请证人和当事人对调查保密,同时清楚告知他们仍可采取哪些行动,并说明绝不容忍报复。 由participant & investigator签署 调查期间停职通知书 在调查指控期间公平地让员工停职——书面明确这不是处分,并写明薪资、联系、支持和复核日期。 由employer & employee签署 费用政策确认书 员工在支出任何公司款项前,确认商务费用的报销规则——哪些费用可以报销、限额、收据和截止期限。 由employee & employer签署 辞职信 以专业方式提交书面辞职——注明最后工作日,提供交接帮助,并取得雇主确认收件的签名。 由employee & employer签署 远程和混合办公协议 明确约定员工全职或每周部分时间在家工作的规则,包括工作时间、设备、安全和费用。 由employer & employee签署 配送司机承包协议 以书面形式约定费率、车辆、保险、交付证明和客户规则,聘用独立快递司机或车主驾驶员。 由company & driver签署 销售佣金计划 佣金率、指标、佣金何时产生、何时支付及何时追回——书面约定,在线签署。 由employer & employee签署 降职信 将转任较低职位的安排写清楚——包括原因、新职位名称和薪酬,以及任何薪资保护——并取得员工的签字认可。 由employer & employee签署 雇主提供的住房协议 当工作附带住房时,在入住前以书面形式约定费用、规则、维修责任和搬离日期。 由employer & employee签署 雇佣仲裁协议 一份由雇主承担费用、双方共同签署的工作场所争议仲裁协议——旨在保留员工的核心权利,使用前应由律师审查。 由employer & employee签署 雇佣协议 适用于新员工的完整雇佣合同——职位、薪酬、工时、休假、保密与通知期,在线填写并签署。 由employer & employee签署 雇佣合同变更协议 变更雇佣合同中的一项、两项或三项条款——并列显示新旧措辞,附双方签名。 由employer & employee签署 雇佣终止通知书 以书面形式确认雇佣关系即将结束——最后工作日、通知、最终薪酬及公司财产——并由员工签名确认已收到。 由employer & employee签署 食品安全政策确认书 厨房和前厅员工确认有关卫生、过敏原、温度和疾病报告的规定,保障顾客安全。 由employee & employer签署

FileIt 电子签名模板的使用方式

  1. 选择模板并填写空白项——姓名、日期、金额和适用法律。无需设计,也无需放置字段。
  2. 指定签署人。FileIt 会将协议生成 PDF,并把所有签名、日期和姓名首字母框放在正确位置。
  3. 发送。所有人都可直接在浏览器中签署,也可以按你喜欢的顺序签署。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。

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