什么是 雇佣合同变更协议?
雇佣条款随时可能变化:减少工作时间、搬到新办公室、调整通知期或修改奖金。变更如果只通过谈话或电子邮件达成,很容易忘记合同现在究竟规定了什么。一份简短的变更协议可以将变更落实为书面文件,同时不影响合同的其他部分。
此模板会注明所变更的合同及变更形成的原因,然后列出最多三项变更,每项包括相关条款、当前内容以及自生效日起适用的新内容。你可以选择变更是永久性的,还是有结束日期的临时变更,也可以记录作为对价提供的任何内容。协议确认变更前已经累积的权益继续保留,其余内容保持不变,并确认员工有机会提出问题和寻求建议。
- 适用于
- 变更工作时间、薪酬、工作地点、通知期或其他个别条款
- 签署人
- 雇主与员工
- 变更数量
- 最多三项,每项均显示变更前后内容
- 长度
- 约2页,每页均需签署姓名首字母
何时使用雇佣合同变更协议
- 将员工的全职工作调整为每周工作四天
- 办公室搬迁后变更合同约定的工作地点
- 员工学习或照护亲属期间临时调整工作时间
- 为一组员工更新通知期或奖金条款,每名员工各签一份协议
- 记录因灵活工作申请而产生的变更
填写内容
20 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:雇主, 雇员。
1 当事人
- 协议日期*
- 雇主(公司名称)*
- 雇员全名*
- 职位名称
2 合同
- 所变更的合同*
- 变更的由来* 应雇员要求 · 经与雇员协商后,应雇主提议 · 应灵活工作请求 · 经职位审查后
3 变更
- 变更生效日期*
- 第一项变更——涉及哪一条款*
- 第一项变更——目前内容*
- 第一项变更——自生效日起*
- 第二项变更——涉及哪一条款
- 第二项变更——目前内容
- 第二项变更——自生效日起
- 第三项变更——涉及哪一条款
- 第三项变更——目前内容
- 第三项变更——自生效日起
4 期限
- 变更性质* 永久性 · 临时性
- 如为临时变更,终止日期为
5 其他条款
- 作为对价的任何事项(可选)
- 适用法律*
6 签署人
- 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 获授权同意变更雇佣条款的人。
- 雇员 签名和日期、每页姓名首字母签名
雇佣合同变更协议的内容
- 背景
- 变更
- 变更的期限
- 其他事项维持不变
- 一般条款
逐步使用雇佣合同变更协议
1 注明合同
填写需要变更的合同,最好同时注明合同日期,并选择变更形成的原因。
2 列出每项变更
对于每项变更,注明相关条款或条款编号,描述当前内容以及自生效日起适用的内容。如果不需要第二项或第三项变更,可以留空。
3 永久或临时变更
选择永久变更,或选择有结束日期的临时变更,届时恢复原有条款。添加作为对价提供的任何内容,并注明管辖法律。
4 发送以供签署
双方在每页签署姓名首字母,并在末尾签名。签署后的协议会归档在你的文档库中,与原始合同放在一起。
发送前提示
- 引用原合同中的条款编号,以明确究竟是哪一项条款发生了变更。
- 如果变更对员工不利,应先与员工协商并寻求建议——在许多地方,你不能单方面强制实施此类变更。
- 在生效日期更新工资、福利和休假记录。
- 如果涉及晋升、降职或调动,使用专门的信函模板可能更合适。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
雇佣合同变更协议:常见问题
我需要重新签订合同,还是变更协议就够了?
对于少数具体变更,通常一份变更协议就足够了。它只会修改其中列明的内容,原合同的其余部分继续有效。
未经员工同意,我可以变更其合同吗?
通常,变更需要员工同意,除非合同或法律另有规定。此模板用于记录双方同意的变更;对于有争议的事项,请寻求专业建议。
临时变更结束后会怎样?
在结束日期,变更前适用的条款会重新生效,除非双方以书面形式同意延长临时变更或将其变为永久变更。
合同变更可以电子签署吗?
在大多数地方可以。FileIt会在审计记录(audit trail)中记录每次签名和姓名首字母,并将完成证书(Certificate of Completion)附在签署后的 PDF 上。