ما هو اتفاقية تعديل عقد العمل؟
تتغير شروط العمل باستمرار: ساعات أقل، أو مكتب جديد، أو مدة إخطار مختلفة، أو مكافأة معدلة. وعندما يُتفق على التغيير في محادثة أو رسالة بريد إلكتروني فقط، يصبح من السهل فقدان track ما ينص عليه العقد الآن. وتثبت اتفاقية تعديل قصيرة التغيير كتابةً، مع إبقاء بقية العقد دون تغيير.
يسمي هذا النموذج العقد الذي سيُعدّل وكيفية نشوء التغيير، ثم يسرد ما يصل إلى ثلاثة تغييرات، يوضح كل منها الشرط، وما ينص عليه الآن، وما سينص عليه اعتباراً من تاريخ السريان. وتختار ما إذا كانت التغييرات دائمة أو مؤقتة مع تحديد تاريخ انتهاء، ويمكنك تسجيل أي مقابل قُدّم. كما يؤكد النموذج الاحتفاظ بالحقوق المستحقة قبل التغيير، وبقاء كل ما عدا ذلك كما هو، وإتاحة الفرصة للموظف لطرح الأسئلة وطلب المشورة.
- مناسب لـ
- تغيير ساعات العمل أو الأجر أو مكان العمل أو مدة الإخطار أو الشروط الفردية الأخرى
- يوقّعه
- صاحب العمل والموظف
- التغييرات
- ما يصل إلى ثلاثة، يُعرض كل منها قبل التغيير وبعده
- الطول
- نحو صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية تعديل عقد العمل
- نقل موظف من العمل بدوام كامل إلى أربعة أيام في الأسبوع
- تغيير مكان العمل المتفق عليه بعد الانتقال إلى مكتب جديد
- تغيير مؤقت في ساعات العمل أثناء دراسة الموظف أو رعايته أحد أقاربه
- تحديث مدد الإخطار أو شروط المكافآت لمجموعة من الموظفين، باتفاقية واحدة لكل موظف
- تسجيل تغيير ناتج عن طلب العمل المرن
ما ستملؤه
20 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.
1 الأطراف
- تاريخ الاتفاقية*
- صاحب العمل (اسم الشركة)*
- الاسم الكامل للموظف*
- المسمى الوظيفي
2 العقد
- العقد الجاري تغييره*
- كيفية نشوء التغيير* بناءً على طلب الموظف · بناءً على اقتراح صاحب العمل، بعد التشاور مع الموظف · بناءً على طلب العمل المرن · بناءً على مراجعة الوظيفة
3 التغييرات
- تدخل التغييرات حيز النفاذ في*
- التغيير الأول — البند المعني*
- التغيير الأول — حالياً*
- التغيير الأول — اعتباراً من تاريخ السريان*
- التغيير الثاني — البند المعني
- التغيير الثاني — حالياً
- التغيير الثاني — اعتباراً من تاريخ السريان
- التغيير الثالث — البند المعني
- التغيير الثالث — حالياً
- التغيير الثالث — اعتباراً من تاريخ السريان
4 المدة
- التغييرات* دائمة · مؤقتة
- إذا كانت مؤقتة، تنتهي في
5 شروط أخرى
- أي مقابل يُقدَّم (اختياري)
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · شخص مخوّل بالموافقة على التغييرات في شروط العمل.
- الموظف التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة
ما يغطيه اتفاقية تعديل عقد العمل
- الخلفية
- التغييرات
- مدة سريان التغييرات
- تظل جميع الأمور الأخرى دون تغيير
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية تعديل عقد العمل خطوة بخطوة
1 سمِّ العقد
أدخل العقد الذي سيُعدّل — ويفضل ذكر تاريخه — وحدد كيفية نشوء التغيير.
2 اسرد كل تغيير
لكل تغيير، سمِّ الشرط أو البند، واشرح ما ينص عليه الآن وما سينص عليه اعتباراً من تاريخ السريان. اترك التغييرين الثاني والثالث فارغين إذا لم تكن بحاجة إليهما.
3 دائم أم مؤقت
اختر تغييراً دائماً، أو مؤقتاً مع تحديد تاريخ انتهاء تعود فيه الشروط القديمة. أضف أي مقابل قُدّم، وحدد القانون الحاكم.
4 أرسل للتوقيع
يضع الطرفان الأحرف الأولى على كل صفحة ويوقّعان في النهاية. تُحفظ الاتفاقية الموقعة في خزنتك إلى جانب العقد الأصلي.
نصائح قبل الإرسال
- اذكر أرقام بنود العقد الأصلي، حتى لا يكون هناك شك في الشرط الذي تغير.
- إذا كان التغيير يضر بمصلحة الموظف، فتشاور معه أولاً واطلب المشورة — ففي أماكن كثيرة لا يمكنك فرضه.
- حدّث سجلات الرواتب والمزايا والإجازات في تاريخ السريان.
- بالنسبة إلى الترقية أو خفض الدرجة أو النقل، قد تكون الخطابات المخصصة لهذه الحالات أنسب.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تعديل عقد العمل
هل أحتاج إلى عقد جديد أم تكفي اتفاقية تعديل؟
بالنسبة إلى بضعة تغييرات محددة، تكفي عادةً اتفاقية التعديل. فهي تغيّر فقط ما تسرده، وتُبقي بقية العقد الأصلي نافذاً.
هل يمكنني تغيير عقد الموظف من دون موافقته؟
بوجه عام، تحتاج التغييرات إلى موافقة الموظف ما لم يسمح العقد أو القانون بخلاف ذلك. ويسجل هذا النموذج تغييراً متفقاً عليه؛ لذا اطلب المشورة بشأن أي تغيير محل نزاع.
ماذا يحدث عند انتهاء التغيير المؤقت؟
في تاريخ الانتهاء، تسري الشروط المعمول بها قبل التغيير مجدداً، ما لم يتفق الطرفان كتابةً على تمديده أو جعله دائماً.
هل يمكن توقيع تغييرات العقد إلكترونياً؟
نعم، في معظم الأماكن. يسجل FileIt كل توقيع ووضع للأحرف الأولى في سجل التدقيق، ويرفق شهادة إتمام (Certificate of Completion) بملف PDF الموقع.