قالب خطاب خفض الدرجة الوظيفية

ما هو خطاب خفض الدرجة الوظيفية؟

يغيّر خفض الدرجة الوظيفية دور الشخص ومسؤولياته، وغالبًا أجره أيضًا، ولذلك يجب توثيقه بوضوح والاتفاق عليه. وقد يكون ذلك باختيار الموظف نفسه — كالتراجع عن الإدارة أو تخفيف الضغط — أو نتيجة لإعادة هيكلة أو إجراء لتحسين الأداء أو إجراء تأديبي.

يوضح هذا الخطاب السبب بصياغة محايدة تختارها من قائمة، والمسمى الوظيفي الحالي والجديد، وتاريخ السريان، والمدير الجديد والمهام، والأجر القديم والجديد جنبًا إلى جنب. ويمكنك إضافة فترة لحماية الأجر، وإدراج تغييرات أخرى مثل الأهلية للحصول على المكافأة، وتحديد تاريخ للمراجعة، والنص على بقاء كل ما عدا ذلك في علاقة العمل كما هو. يوقّع الموظف بالموافقة، ويدعوه الخطاب إلى طرح الأسئلة — أو ممارسة أي حق في الاستئناف — قبل التوقيع.

متى تستخدم خطاب خفض الدرجة الوظيفية

• يطلب قائد فريق العودة إلى دور تخصصي من دون إدارة مباشرة
• عرض وظيفة ذات درجة أدنى كبديل عن الاستغناء عن الوظيفة
• توثيق تغيير في الدور تم الاتفاق عليه بعد خطة لتحسين الأداء
• تغيير الدور بعد نتيجة إجراء تأديبي، حيث يسمح بذلك الإجراء المتبع لديكم
• تغيير الدور لأسباب صحية أو شخصية طلبها الموظف

ما ستملؤه

18 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.

ما يغطيه خطاب خفض الدرجة الوظيفية

1. وظيفتك الجديدة
2. الأجر

استخدام خطاب خفض الدرجة الوظيفية خطوة بخطوة

1 اختر السبب

اختر السبب المناسب — بناءً على طلب الموظف، أو بسبب إعادة الهيكلة، أو نتيجة إجراء لتحسين الأداء أو إجراء تأديبي — وأضف جملة توضيحية إذا كان ذلك مفيدًا.

2 صِف الدور الجديد

أدخل المسمى الحالي والجديد، وتاريخ السريان، والمدير الجديد، والمهام الرئيسية.

3 وضّح الأجر

أدخل الأجر الحالي والجديد. إذا كنت ستحمي الأجر لفترة من الوقت، أو إذا تغيرت مزايا أخرى، فاذكر ذلك في الحقول الاختيارية.

4 أرسل للتوقيع

أضف نفسك بصفتك صاحب العمل، والموظف بصفته الموقّع الثاني. بعد توقيع الطرفين، يُحفظ الخطاب في خزنتك مع سجل التدقيق الخاص به.

نصائح قبل الإرسال

• تحدث مع الموظف قبل الإرسال. يجب أن يؤكد الخطاب محادثة جرت، لا أن يحل محلها.
• قد يشكل خفض الدرجة الذي لم يوافق عليه الموظف خرقًا للعقد في أماكن كثيرة. اطلب المشورة إذا لم يوافق الموظف.
• يمكن أن تجعل حماية الأجر لبضعة أشهر الانتقال المرتبط بإعادة الهيكلة أكثر إنصافًا وأسهل قبولًا.
• حدّث كشوف الأجور وأي تسجيل في المزايا في تاريخ السريان.

الأسئلة الشائعة عن خطاب خفض الدرجة الوظيفية

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-10-01.