什么是 降职信？
降职会改变一个人的职位、职责，通常也会影响薪酬，因此需要清楚地写下来并经双方同意。这可能是员工自己的选择——退出管理岗位或减轻压力——也可能是重组、绩效流程或纪律流程的结果。
这封信会以你从列表中选择的中性措辞说明原因，并列出当前和新职位名称、生效日期、新经理和职责，以及新旧薪酬的对照。你可以添加一段薪资保护期，列明奖金资格等其他变更，设定复核日期，并说明雇佣关系中的其他事项保持不变。员工签字确认接受，信中也会邀请员工在签字前提出问题，或行使任何申诉权。
- 适用场景
- 自愿降级、重组替代方案及正式流程的处理结果
- 签署方
- 雇主和员工
- 薪酬
- 并列显示新旧薪酬，并可选择薪资保护
- 长度
- 1至2页
何时使用降职信
- 团队负责人希望回到专业岗位，不再承担直线管理职责
- 提供较低职级的职位，作为裁员的替代方案
- 记录在绩效改进计划后双方同意的职位变更
- 在公司流程允许的情况下，记录纪律处理结果后的职位变更
- 因员工提出的健康或个人原因而变更职位
填写内容
18 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。
1 本函
- 公司名称*
- 函件日期*
- 员工全名*
- 变更原因* 应您的要求 · 因团队重组，作为裁员的替代方案 · 根据绩效流程的结果 · 根据纪律处分流程的结果 · 如我们所讨论的，因您的健康状况或个人情况发生变化
- 更多详情（可选）
2 变更
- 现任职位名称*
- 新职位名称*
- 生效日期*
- 新经理
- 新职位的主要职责
3 薪酬
- 货币*
- 现有薪酬（税前）*
- 新薪酬（税前）*
- 薪酬周期* 年 · 月 · 周 · 小时
- 薪酬保护（可选）
- 其他变更（可选）
4 复核
- 复核日期（可选）
- 请于以下日期前回复
5 签署人
- 雇主 签名和日期、职务 · 确认变更的经理或人力资源人员。
- 员工 签名和日期 · 签署以接受新的职位和条款。
降职信的内容
- 您的新职位
- 薪酬
逐步使用降职信
1 选择原因
选择最符合情况的原因——员工提出、重组，或绩效或纪律流程的结果——如有帮助，也可以补充一句详细说明。
2 描述新职位
填写当前和新职位名称、生效日期、新经理及主要职责。
3 列明薪酬
填写当前和新薪酬。如果你会在一段时间内提供薪资保护，或其他福利有所变更，请在可选字段中说明。
4 发送签署
将自己添加为雇主签署方，并将员工添加为第二签署方。双方签署后，这封信会连同审计记录存入你的文档库。
发送前提示
- 发送前先与员工沟通。信件应确认双方的谈话，而不是取代谈话。
- 在许多地方，员工未同意的降职可能构成违约。如果员工不同意，请寻求专业意见。
- 提供几个月的薪资保护，可以让因重组而进行的职位变更更加公平，也更容易被接受。
- 在生效日期更新薪资发放信息及任何福利登记。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
降职信：常见问题
我可以在员工不同意的情况下让其降职吗？
这取决于员工的合同、你的流程和当地法律。职位或薪酬的变更通常需要员工同意。这封信用于记录双方同意的变更；如果员工不同意，请寻求专业意见。
这封信必须提到薪酬吗？
是的——必须同时填写当前和新薪酬，以便清楚说明变更。如果薪酬保持不变，请在两处填写相同金额。
如果员工想要申诉怎么办？
这封信说明，如果变更源于正式流程，员工可能根据该流程享有申诉权，并邀请员工在签字前提出问题。
电子签署的降职信有效吗？
在美国、英国、欧盟和加拿大，电子签名通常适用于此类雇佣文件。FileIt 会在已签署的 PDF 中保留审计记录和完成证书。