员工书面警告模板

什么是 员工书面警告？

书面警告是大多数纪律处理程序中的正式步骤。它会明确告知员工其行为、绩效或出勤未达到要求，需要如何改进，以及如果没有改变可能会发生什么。同样重要的是，它会建立一份注明日期的记录，证明员工已获告知——如果问题再次出现，这一点很重要。

此模板适用于有关行为、绩效或出勤及考勤的首次和最终书面警告。它记录事实和日期、未遵守的规则或标准、纪律会议及员工的解释、任何较早的警告、要求的改进和可提供的支持、警告保持有效的期限以及申诉权。后果段落会根据你选择的级别变化：首次警告会指出可能发出最终警告，最终警告会说明进一步措施可能包括解雇。员工签名确认收到——文件明确说明签名不代表同意——并留有空间供员工添加自己的意见。

何时使用员工书面警告

• 在非正式谈话后仍反复迟到或未经授权缺勤
• 违反工作场所政策，例如安全规则或可接受的 IT 使用规定
• 在绩效改进计划后绩效仍未改善
• 因同类问题收到首次警告后发出的最终警告
• 任何需要以一致方式记录并由员工确认的纪律处理结果

填写内容

17 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。

员工书面警告的内容

1. 发出本警告的原因
2. 必须改进的事项
3. 后果
4. 警告的有效期
5. 申诉权
6. 员工意见

逐步使用员工书面警告

1 选择警告级别和问题类型

选择首次或最终书面警告，以及行为、绩效或出勤。使用你的纪律处理政策规定的阶段。

2 写下事实

说明发生了什么、日期、违反的规则或标准，以及何时举行了纪律会议。如果员工作出了解释，应公平地概述，并列出任何较早的警告。

3 说明必须改变什么

具体说明你期望的改进和将提供的支持，并在需要时设定复核日期。然后选择警告保持有效的期限、负责受理申诉的人，以及员工可在多少天内提出申诉。

4 会议后发送

将自己添加为雇主，将员工添加为第二位签署人。如果你希望员工输入意见，请在发送前在编辑器中将文本框放置在意见填写线的上方。

发送前提示

• 先召开会议，让员工作出回应，再决定是否发出警告。许多程序——而且在某些地方，法律——都要求这样做。
• 只使用你能够支持的事实。不要写入意见，也不要写入会议中未提出的任何内容。
• 使用与你的书面纪律处理政策相同的有效期和申诉期限。
• 理想情况下，申诉应由未参与作出该决定的人受理。
• 如果员工拒绝签名，请记录警告交付的时间和在场人员。文件说明签名仅代表确认收到，而不代表同意。

员工书面警告：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。