Plantilla de advertencia escrita para empleados

¿Qué es advertencia escrita para empleados?

Una advertencia escrita es un paso formal en la mayoría de los procedimientos disciplinarios. Indica claramente al empleado que su conducta, rendimiento o asistencia no ha cumplido las expectativas, qué debe hacer de otra manera y qué podría ocurrir si nada cambia. Igual de importante: crea un registro fechado de que se informó al empleado, algo relevante si el problema vuelve a surgir.

Esta plantilla cubre primeras y últimas advertencias escritas por conducta, rendimiento o asistencia y puntualidad. Registra los hechos con fechas, la regla o el estándar que no se cumplió, la reunión disciplinaria y la explicación del empleado, cualquier advertencia anterior, el cambio requerido y el apoyo disponible, cuánto tiempo seguirá activa la advertencia y el derecho a apelar. El párrafo sobre las consecuencias cambia según el nivel que elijas: una primera advertencia señala que podría emitirse una última advertencia; una última advertencia indica que nuevas medidas podrían incluir el despido. El empleado firma para confirmar la recepción —el documento deja claro que firmar no implica estar de acuerdo— y hay espacio para sus propios comentarios.

Cuándo usar un advertencia escrita para empleados

• Retrasos reiterados o ausencias no autorizadas después de una conversación informal
• Incumplimiento de una política laboral, como las normas de seguridad o el uso aceptable de los sistemas informáticos
• Rendimiento que no ha mejorado después de un plan de mejora del rendimiento
• Una última advertencia después de una primera advertencia anterior por un problema del mismo tipo
• Cualquier resultado disciplinario que necesites registrar de forma coherente y cuya recepción deba confirmarse

Lo que debes completar

17 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.

Qué incluye el advertencia escrita para empleados

1. Motivo de esta advertencia
2. Qué debe cambiar
3. Consecuencias
4. Duración de la advertencia
5. Derecho a recurrir
6. Comentarios del empleado

Cómo usar el advertencia escrita para empleados, paso a paso

1 Elige el nivel y el tipo de problema

Selecciona una primera o última advertencia escrita, y conducta, rendimiento o asistencia. Utiliza la fase que corresponda según tu política disciplinaria.

2 Anota los hechos

Describe qué ocurrió, con fechas, la regla o el estándar que se incumplió y cuándo celebraste la reunión disciplinaria. Resume de forma imparcial la explicación del empleado, si la dio, y enumera las advertencias anteriores.

3 Indica qué debe cambiar

Especifica la mejora que esperas y el apoyo que ofrecerás, y establece una fecha de revisión si quieres hacerlo. Después, elige cuánto tiempo seguirá activa la advertencia, quién atenderá las apelaciones y cuántos días tendrá el empleado para apelar.

4 Envíala después de la reunión

Añádete como empleador y añade al empleado como segundo firmante. Si quieres que el empleado escriba comentarios, coloca un cuadro de texto sobre las líneas destinadas a comentarios en el editor antes de enviarla.

Consejos antes de enviarlo

• Celebra primero una reunión y permite que el empleado responda antes de decidir sobre la advertencia. Muchos procedimientos —y, en algunos lugares, la ley— lo exigen.
• Limítate a hechos que puedas respaldar. Deja fuera las opiniones y cualquier asunto que no se haya planteado en la reunión.
• Utiliza el mismo periodo de vigencia y plazo de apelación que figuren en tu política disciplinaria escrita.
• Lo ideal es que cualquier apelación la atienda alguien que no haya participado en la decisión.
• Si el empleado se niega a firmar, anota cuándo se entregó la advertencia y quién estaba presente. El documento indica que firmar solo confirma la recepción, no el acuerdo.

Preguntas frecuentes sobre Advertencia escrita para empleados

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.