Templat Amaran Bertulis Pekerja

Apakah amaran bertulis pekerja?

Amaran bertulis ialah langkah rasmi dalam kebanyakan prosedur tatatertib. Ia menjelaskan kepada pekerja bahawa kelakuan, prestasi atau kehadiran mereka tidak memenuhi standard, perkara yang perlu mereka lakukan secara berbeza dan perkara yang mungkin berlaku jika tiada perubahan. Sama pentingnya, amaran ini mewujudkan rekod bertarikh bahawa pekerja telah dimaklumkan — yang penting jika isu itu timbul lagi.

Templat ini meliputi amaran bertulis pertama dan terakhir untuk kelakuan, prestasi atau kehadiran serta ketepatan masa. Ia merekodkan fakta berserta tarikh, peraturan atau standard yang tidak dipatuhi, mesyuarat tatatertib dan penjelasan pekerja, sebarang amaran terdahulu, perubahan yang diperlukan dan sokongan yang diberikan, tempoh amaran kekal berkuat kuasa serta hak untuk membuat rayuan. Perenggan tentang akibat berubah mengikut tahap yang anda pilih: amaran pertama merujuk kepada kemungkinan amaran terakhir, manakala amaran terakhir menyatakan bahawa tindakan seterusnya mungkin termasuk pemecatan. Pekerja menandatangani dokumen untuk mengesahkan penerimaan — dokumen ini menyatakan dengan jelas bahawa tandatangan bukan bermaksud persetujuan — dan terdapat ruang untuk komen mereka sendiri.

Sesuai untuk: Amaran bertulis pertama atau terakhir tentang kelakuan, prestasi atau kehadiran
Ditandatangani oleh: Majikan (pengurus atau HR) dan pekerja, yang mengakui penerimaan
Kekal berkuat kuasa selama: Anda tentukan: 3 hingga 24 bulan, seperti yang dinyatakan dalam dasar tatatertib anda
Panjang: Kira-kira 2 halaman, dengan ruang untuk komen pekerja

Bila hendak menggunakan amaran bertulis pekerja

Kelewatan berulang atau ketidakhadiran tanpa kebenaran selepas perbualan tidak rasmi
Pelanggaran dasar tempat kerja, seperti peraturan keselamatan atau penggunaan IT yang boleh diterima
Prestasi yang tidak bertambah baik selepas pelan peningkatan prestasi
Amaran terakhir selepas amaran pertama terdahulu untuk isu yang sama jenis
Sebarang keputusan tatatertib yang perlu direkodkan secara konsisten dan diakui

Perkara yang anda isi

17 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.

1 Amaran

Nama syarikat*
Tarikh dikeluarkan*
Nama penuh pekerja*
Jawatan pekerja
Tahap amaran* Amaran bertulis pertama · Amaran bertulis terakhir
Jenis kebimbangan* Kelakuan · Prestasi · Kehadiran dan ketepatan masa

2 Apa yang berlaku

Apa yang berlaku*
Peraturan atau standard yang tidak dipenuhi
Tarikh mesyuarat tatatertib
Penjelasan pekerja
Amaran atau perbincangan terdahulu

3 Perubahan yang dijangkakan

Perkara yang mesti berubah*
Sokongan yang ditawarkan
Tarikh semakan kemajuan

4 Tempoh dan rayuan

Amaran kekal aktif selama* 3 bulan · 6 bulan · 9 bulan · 12 bulan · 18 bulan · 24 bulan
Rayuan hendaklah dikemukakan kepada*
Rayuan dalam tempoh (hari)*

5 Siapa yang menandatangani

Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau pegawai HR yang mengeluarkan amaran
Pekerja tandatangan dan tarikh · Menandatangani untuk mengesahkan penerimaan, bukan persetujuan — tambahkan kotak Teks di atas baris komen dalam editor jika mereka perlu menaip komen

Kandungan amaran bertulis pekerja

Sebab amaran ini diberikan
Perkara yang mesti berubah
Akibat
Tempoh berkuat kuasa amaran
Hak untuk merayu
Komen Pekerja

Cara menggunakan amaran bertulis pekerja, langkah demi langkah

1 Pilih tahap dan jenis kebimbangan

Pilih amaran bertulis pertama atau terakhir, serta kelakuan, prestasi atau kehadiran. Gunakan peringkat yang dinyatakan dalam dasar tatatertib anda.

2 Catatkan fakta

Terangkan perkara yang berlaku berserta tarikh, peraturan atau standard yang dilanggarnya dan masa anda mengadakan mesyuarat tatatertib. Ringkaskan penjelasan pekerja secara adil jika mereka memberikan penjelasan, dan senaraikan sebarang amaran terdahulu.

3 Nyatakan perkara yang mesti berubah

Nyatakan dengan jelas peningkatan yang anda jangkakan dan sebarang sokongan yang akan diberikan, serta tetapkan tarikh semakan jika perlu. Kemudian pilih tempoh amaran kekal berkuat kuasa, pihak yang mendengar rayuan dan bilangan hari yang diberikan kepada pekerja untuk membuat rayuan.

4 Hantar selepas mesyuarat

Tambahkan diri anda sebagai majikan dan pekerja sebagai penandatangan kedua. Jika anda mahu pekerja menaip komen, letakkan Kotak Teks untuk mereka di atas garisan komen dalam editor sebelum menghantarnya.

Petua sebelum menghantarnya

Adakan mesyuarat terlebih dahulu dan berikan pekerja peluang untuk menjawab sebelum memutuskan pemberian amaran. Banyak prosedur — dan di sesetengah tempat, undang-undang — menjangkakan perkara ini.
Berpegang pada fakta yang boleh anda sokong. Tinggalkan pendapat dan apa-apa perkara yang tidak dibangkitkan dalam mesyuarat.
Gunakan tempoh berkuat kuasa dan tempoh rayuan yang sama seperti dalam dasar tatatertib bertulis anda.
Sebaik-baiknya, rayuan hendaklah didengar oleh seseorang yang tidak terlibat dalam keputusan tersebut.
Jika pekerja enggan menandatangani, catatkan masa amaran diberikan dan siapa yang hadir. Dokumen ini menyatakan bahawa tandatangan hanyalah pengakuan penerimaan, bukan persetujuan.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat amaran bertulis pekerja — percuma

Soalan lazim tentang Amaran bertulis pekerja

Adakah tandatangan pekerja bermaksud mereka bersetuju dengan amaran tersebut?

Tidak. Dokumen ini menyatakan bahawa tandatangan mengesahkan pekerja telah menerima amaran dan amaran itu telah diterangkan kepada mereka, dan tidak bermaksud mereka bersetuju. Mereka boleh menambah komen, dan mereka mempunyai hak untuk membuat rayuan.

Apakah perbezaan antara amaran bertulis pertama dan terakhir?

Amaran bertulis pertama biasanya merupakan peringkat rasmi yang pertama dan menyatakan bahawa isu seterusnya mungkin membawa kepada amaran bertulis terakhir. Amaran bertulis terakhir menyatakan bahawa isu seterusnya mungkin membawa kepada pemecatan. Salah laku serius kadangkala boleh terus membawa kepada amaran terakhir — ikut prosedur anda sendiri.

Berapa lama amaran bertulis kekal dalam rekod?

Anda memilih tempoh berkuat kuasa, daripada 3 hingga 24 bulan, supaya selaras dengan dasar anda. Selepas tempoh itu tamat, amaran tersebut tidak lagi diambil kira dalam keputusan tatatertib akan datang, walaupun salinannya mungkin disimpan dalam rekod seperti yang dibenarkan oleh dasar penyimpanan rekod anda dan undang-undang.

Bolehkah amaran bertulis ditandatangani secara elektronik?

Secara amnya, ya. Tandatangan elektronik diterima secara meluas untuk dokumen tempat kerja di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA (UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, dan jejak audit menunjukkan dengan tepat masa pekerja menerima serta menandatanganinya.