Apakah pengesahan penerimaan ulasan prestasi?
Selepas mesyuarat penilaian, kebanyakan syarikat mahukan rekod bertandatangan yang ringkas untuk menunjukkan bahawa perbualan telah berlangsung dan pekerja telah menerima ulasan bertulis mereka. Pengesahan penerimaan ulasan prestasi melakukan perkara itu tanpa perlu menaip semula keseluruhan ulasan: ia menyatakan tempoh ulasan dan tarikh mesyuarat, menunjukkan lokasi ulasan penuh, serta meringkaskan perkara utama supaya kedua-dua pihak mengingati perkara yang telah dipersetujui.
Borang ini sesuai untuk ulasan tahunan, pertengahan tahun, suku tahunan, percubaan dan projek. Ia merekodkan penilaian keseluruhan secara pilihan, kekuatan dan pencapaian, bidang untuk dibangunkan serta objektif bagi tempoh seterusnya, termasuk apa-apa perkara yang dibincangkan tentang gaji, kenaikan pangkat atau latihan — dengan pernyataan jelas bahawa perubahan tersebut hanya berlaku apabila disahkan secara bertulis. Tandatangan pekerja mengesahkan penerimaan, bukan persetujuan, dan mereka boleh menulis komen pada borang atau menghantarnya kepada individu yang dinamakan dalam bilangan hari yang anda tetapkan.
- Sesuai untuk
- Menutup proses selepas ulasan tahunan, pertengahan tahun, suku tahunan, percubaan atau projek
- Ditandatangani oleh
- Pengurus yang menjalankan ulasan dan pekerja
- Komen pekerja
- Pada borang atau secara bertulis dalam tempoh yang anda tetapkan
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman, dengan ruang untuk komen pekerja
Bila hendak menggunakan pengesahan penerimaan ulasan prestasi
- Penilaian tahunan apabila setiap pekerja memerlukan rekod bertandatangan untuk simpanan
- Semakan pertengahan tahun untuk menetapkan atau melaraskan objektif
- Ulasan percubaan sebelum mengesahkan atau melanjutkan tempoh percubaan
- Ulasan yang dijalankan dalam sistem prestasi yang tidak merekodkan tandatangan
- Pasukan yang mahukan cara rasmi untuk pekerja menambah pandangan mereka sendiri tentang ulasan tersebut
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pengurus, pekerja.
1 Semakan
- Nama syarikat*
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan pekerja
- Jenis semakan* tahunan · pertengahan tahun · suku tahunan · percubaan · projek
- Tempoh semakan dari*
- Tempoh semakan hingga*
- Tarikh mesyuarat semakan*
- Semakan bertulis penuh telah* dikongsi dalam sistem prestasi Syarikat · dihantar melalui e-mel · diberikan dalam bentuk salinan bercetak · dilampirkan pada pengesahan ini
2 Ringkasan
- Penilaian keseluruhan
- Kekuatan dan pencapaian*
- Bidang untuk dibangunkan
- Objektif untuk tempoh seterusnya
- Gaji, kenaikan pangkat atau latihan yang dibincangkan
3 Komen pekerja
- Komen bertulis boleh dihantar kepada*
- Komen diterima selama (hari)*
4 Siapa yang menandatangani
- Pengurus tandatangan dan tarikh, jawatan · Penyemak yang mengendalikan mesyuarat semakan
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Menandatangani untuk mengesahkan penerimaan — tambahkan kotak Teks pada baris komen dalam editor jika mereka perlu menaip komen
Kandungan pengesahan penerimaan ulasan prestasi
- Semakan
- Perkara utama
- Komen pekerja
- Maksud tandatangan
Cara menggunakan pengesahan penerimaan ulasan prestasi, langkah demi langkah
1 Masukkan butiran ulasan
Pilih jenis ulasan, tempoh yang diliputi dan tarikh mesyuarat, kemudian nyatakan cara ulasan bertulis penuh dikongsi — dalam sistem prestasi anda, melalui e-mel, secara bercetak atau sebagai lampiran.
2 Ringkaskan perkara utama
Tambahkan kekuatan dan pencapaian (wajib), serta penilaian, bidang untuk dibangunkan dan objektif seterusnya secara pilihan. Jika anda membincangkan gaji, kenaikan pangkat atau latihan, catatkannya — borang ini menambah pernyataan bahawa sebarang perubahan memerlukan pengesahan bertulis.
3 Tetapkan tempoh komen
Pilih siapa yang menerima komen bertulis dan berapa hari yang diberikan kepada pekerja untuk menghantarnya. Jika anda mahu pekerja menaip komen secara terus, letakkan kotak Teks untuk mereka di atas garisan komen dalam editor.
4 Hantar untuk tandatangan
Tandatangani sebagai pengurus dan tambahkan pekerja. Pengesahan bertandatangan itu difailkan dalam peti besi anda bersama rekod pekerja yang lain.
Petua sebelum menghantarnya
- Hantar pengesahan itu tidak lama selepas mesyuarat, ketika perbualan masih segar dalam ingatan.
- Pastikan ringkasan selaras dengan ulasan penuh — borang menyatakan bahawa ulasan penuh akan diguna pakai jika terdapat perbezaan.
- Jadikan objektif khusus dan boleh diukur; objektif itu menjadi titik permulaan untuk ulasan seterusnya.
- Jangan menjanjikan kenaikan gaji dalam ringkasan melainkan ia telah diluluskan. Nyatakan bahawa perkara itu akan dipertimbangkan dan sahkannya secara berasingan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Pengesahan penerimaan ulasan prestasi
Adakah tandatangan bermaksud pekerja bersetuju dengan ulasan tersebut?
Tidak. Borang menyatakan dengan huruf tebal bahawa tandatangan tidak bermaksud persetujuan — ia hanya mengesahkan bahawa ulasan telah dibincangkan dan diterima. Pekerja boleh menambah komen yang disimpan bersama ulasan tersebut.
Adakah saya perlu melampirkan ulasan penuh?
Tidak semestinya. Anda memilih cara ulasan itu diberikan: dalam sistem prestasi anda, melalui e-mel, sebagai salinan bercetak atau sebagai lampiran. Borang ini tetap meringkaskan perkara utama dalam apa jua keadaan.
Bolehkah pekerja menaip komen mereka pada borang?
Ya. Sebelum menghantarnya, letakkan kotak Teks untuk pekerja di atas garisan komen dalam editor FileIt. Atau mereka boleh menghantar komen secara bertulis kepada individu yang anda namakan, dalam tempoh hari yang anda tetapkan.
Adakah pengesahan ulasan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Secara amnya, ya. Tandatangan elektronik diterima secara meluas untuk dokumen tempat kerja di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (Peraturan eIDAS (eIDAS)) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian.