Formulaire d’accusé de réception de l’évaluation des performances

Qu’est-ce qu’un accusé de réception de l’évaluation des performances ?

Après un entretien d’évaluation, la plupart des entreprises souhaitent conserver une trace signée et simple de la conversation et de la remise de l’évaluation écrite au salarié. Un accusé de réception de l’évaluation des performances remplit exactement ce rôle, sans avoir à retaper l’intégralité de l’évaluation : il indique la période évaluée et la date de l’entretien, précise où se trouve l’évaluation complète et résume les points clés afin que les deux parties se souviennent de ce qui a été convenu.

Ce formulaire convient aux évaluations annuelles, semestrielles, trimestrielles, de période d’essai et de projet. Il consigne, au choix, une note globale, les points forts et les réussites, les axes de développement et les objectifs de la prochaine période, ainsi que tout ce qui a été dit au sujet de la rémunération, d’une promotion ou d’une formation — en précisant clairement que ces changements ne prennent effet que lorsqu’ils sont confirmés par écrit. La signature du salarié confirme la réception, et non son accord ; il peut écrire ses commentaires sur le formulaire ou les envoyer à la personne désignée dans le nombre de jours que vous choisissez.

Quand utiliser un accusé de réception de l’évaluation des performances

• Les évaluations annuelles pour lesquelles chaque salarié doit avoir une trace signée au dossier
• Les entretiens de suivi semestriels qui fixent ou ajustent les objectifs
• Les évaluations de période d’essai avant de confirmer ou de prolonger celle-ci
• Les évaluations réalisées dans un système de gestion des performances qui ne recueille pas les signatures
• Les équipes où les salariés souhaitent disposer d’un moyen officiel d’ajouter leur propre point de vue sur l’évaluation

Ce que vous remplissez

15 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : responsable, salarié.

Ce que couvre le accusé de réception de l’évaluation des performances

1. L'évaluation
2. Points clés
3. Commentaires du salarié
4. Effet de la signature

Utiliser le accusé de réception de l’évaluation des performances, étape par étape

1 Saisissez les détails de l’évaluation

Choisissez le type d’évaluation, la période concernée et la date de l’entretien, puis indiquez comment l’évaluation écrite complète a été communiquée — dans votre système de gestion des performances, par e-mail, en version imprimée ou en pièce jointe.

2 Résumez les points clés

Ajoutez les points forts et les réussites (obligatoires), ainsi que, si vous le souhaitez, la note, les axes de développement et les prochains objectifs. Si vous avez parlé de rémunération, de promotion ou de formation, indiquez-le — le formulaire précise que toute modification doit faire l’objet d’une confirmation écrite.

3 Définissez le délai pour les commentaires

Choisissez qui recevra les commentaires écrits et dans combien de jours le salarié devra les envoyer. Si vous souhaitez que le salarié saisisse directement ses commentaires, placez une zone de texte au-dessus des lignes prévues à cet effet dans l’éditeur.

4 Envoyez pour signature

Signez en tant que responsable et ajoutez le salarié. L’accusé de réception signé est classé dans votre coffre-fort avec les autres documents du salarié.

Conseils avant l’envoi

• Envoyez l’accusé de réception rapidement après l’entretien, tant que la conversation est encore fraîche.
• Veillez à ce que le résumé soit cohérent avec l’évaluation complète — le formulaire précise que l’évaluation complète prévaut en cas de divergence.
• Rendez les objectifs précis et mesurables ; ils serviront de point de départ pour la prochaine évaluation.
• Ne promettez pas d’augmentation dans le résumé si elle n’a pas été approuvée. Indiquez qu’elle sera examinée et confirmez-la séparément.

Accusé de réception de l’évaluation des performances : questions fréquentes

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