نموذج إقرار بمراجعة الأداء

ما هو إقرار بمراجعة الأداء؟

بعد اجتماع تقييم الأداء، تريد معظم الشركات سجلاً بسيطاً وموقّعاً يثبت انعقاد المحادثة وتسلّم الموظف لمراجعته المكتوبة. ويؤدي إقرار مراجعة الأداء هذا الغرض تماماً، من دون إعادة كتابة المراجعة كاملة: فهو يحدّد فترة المراجعة وتاريخ الاجتماع، ويوضح مكان حفظ المراجعة الكاملة، ويلخّص النقاط الأساسية حتى يتذكّر الطرفان ما تم الاتفاق عليه.

يصلح هذا النموذج لمراجعات الأداء السنوية ومنتصف العام والربع السنوية وفترة التجربة والمشروعات. ويسجّل التقييم العام الاختياري، ونقاط القوة والإنجازات، ومجالات التطوير، وأهداف الفترة التالية، إضافةً إلى أي شيء نوقش بشأن الأجر أو الترقية أو التدريب — مع توضيح أن هذه التغييرات لا تتم إلا عند تأكيدها كتابةً. ويؤكد توقيع الموظف التسلّم لا الموافقة، كما يمكنه كتابة تعليقاته في النموذج أو إرسالها إلى شخص مُسمّى خلال عدد الأيام الذي تختاره.

متى تستخدم إقرار بمراجعة الأداء

• التقييمات السنوية التي يحتاج فيها كل موظف إلى سجل موقّع محفوظ في الملف
• اجتماعات المتابعة في منتصف العام التي تحدد الأهداف أو تعدّلها
• مراجعات فترة التجربة قبل تأكيدها أو تمديدها
• المراجعات التي تُجرى في نظام أداء لا يوثّق التوقيعات
• الفرق التي يرغب فيها الموظفون في وسيلة رسمية لإضافة وجهة نظرهم إلى المراجعة

ما ستملؤه

15 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المدير, الموظف.

ما يغطيه إقرار بمراجعة الأداء

1. التقييم
2. النقاط الرئيسية
3. تعليقات الموظف
4. معنى التوقيع

استخدام إقرار بمراجعة الأداء خطوة بخطوة

1 أدخل تفاصيل المراجعة

اختر نوع المراجعة والفترة التي تغطيها وتاريخ الاجتماع، واذكر كيفية مشاركة المراجعة المكتوبة الكاملة — عبر نظام الأداء أو البريد الإلكتروني أو نسخة مطبوعة أو مرفق.

2 لخّص النقاط الأساسية

أضف نقاط القوة والإنجازات (إلزامي)، والتقييم ومجالات التطوير والأهداف التالية اختيارياً. وإذا ناقشت الأجر أو الترقية أو التدريب، فاذكره — إذ يضيف النموذج أن أي تغيير يحتاج إلى تأكيد كتابي.

3 حدّد فترة التعليقات

اختر من يتلقى التعليقات المكتوبة وعدد الأيام المتاحة للموظف لإرسالها. وإذا أردت أن يكتب الموظف تعليقاته مباشرةً، فضع مربع نص (Text box) فوق أسطر التعليقات له في المحرّر.

4 أرسل للتوقيع

وقّع بصفتك المدير وأضف الموظف. ويُحفظ الإقرار الموقّع في خزنتك إلى جانب بقية سجلات الموظف.

نصائح قبل الإرسال

• أرسل الإقرار بعد الاجتماع بوقت قصير، ما دامت المحادثة حاضرة في الذاكرة.
• احرص على اتساق الملخص مع المراجعة الكاملة — فالنموذج ينص على أن المراجعة الكاملة هي المرجع عند الاختلاف.
• اجعل الأهداف محددة وقابلة للقياس؛ فهي تصبح نقطة البداية للمراجعة التالية.
• لا تعد بزيادة في الأجر ضمن الملخص ما لم تتم الموافقة عليها. اذكر أنها ستُدرس، وأكّدها بشكل منفصل.

الأسئلة الشائعة عن إقرار بمراجعة الأداء

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.