نموذج خطاب تمديد فترة التجربة

ما هو خطاب تمديد فترة التجربة؟

أحيانًا يحين موعد انتهاء فترة التجربة وتكون الإجابة الصادقة هي «ليس بعد»: يُظهر الموظف الجديد إمكانات واعدة، لكن لا تزال هناك جوانب لا يمكنك اعتمادها. يمنحه تمديد فترة التجربة وقتًا إضافيًا، ويمنحك أساسًا واضحًا ومتفقًا عليه لاتخاذ القرار النهائي. يجب أن يكون الخطاب محددًا وداعمًا وواضحًا بشأن الخطوة التالية.

يوضّح هذا الخطاب تاريخي انتهاء فترة التجربة الأصلي والجديدين، والاجتماع الذي ناقشتما فيه الأمر، والأسباب المحددة للتمديد، وما يحتاج الموظف إلى إثباته بحلول التاريخ الجديد. كما يحدد الدعم والمتابعات التي ستقدمها، ويشرح النتيجتين المحتملتين في النهاية (تثبيت الموظف، أو إنهاء التوظيف مع الإشعار بموجب العقد)، وينص على أنك لا تتوقع تمديد الفترة مرة أخرى. ويؤكد استمرار شروط فترة التجربة — بما في ذلك مدة الإشعار خلال فترة التجربة — حتى التاريخ الجديد. ويوقّع الموظف أيضًا لتأكيد موافقته على التمديد.

متى تستخدم خطاب تمديد فترة التجربة

• موظف جديد اقترب من تحقيق المستوى المطلوب، لكنه يحتاج إلى مزيد من الوقت لإنجاز المهام الأساسية
• توقفت فترة التجربة بسبب المرض أو الإجازة، فلم يتوفر وقت كافٍ للتقييم
• تغيرت الوظيفة خلال فترة التجربة ويحتاج الموظف إلى وقت للتأقلم مع الوضع الجديد
• يريد المدير خطة موثقة وداعمة قبل اتخاذ القرار النهائي

ما ستملؤه

13 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.

ما يغطيه خطاب تمديد فترة التجربة

1. تمديد فترة التجربة
2. سبب تمديدها
3. ما نحتاج إلى رؤيته
4. الدعم والمتابعة
5. ما سيحدث بعد ذلك
6. شروط عملك
7. إقرار الموظف

استخدام خطاب تمديد فترة التجربة خطوة بخطوة

1 راجع العقد أولًا

توضح عقود كثيرة ما إذا كان يمكن تمديد فترة التجربة ومدة التمديد، وقد يحدد القانون المحلي حدًا أقصى لإجمالي المدة. اختر تاريخ انتهاء جديدًا يتوافق مع الأمرين. ويسجل توقيع الموظف موافقته.

2 اشرح الأسباب

كن محددًا وواقعيًا — اذكر أمثلة على المعايير التي لم تتحقق، لا انطباعات عامة. وإذا ناقشتما الأمر في اجتماع من قبل، فأضف التاريخ.

3 حدد الأهداف والدعم

اذكر ما يحتاج الموظف إلى إثباته بحلول التاريخ الجديد، والدعم الذي ستقدمه، وكيف ستتابع التقدم، مثل عقد اجتماعات فردية كل أسبوعين.

4 أرسل الخطاب للتوقيع من الطرفين

وقّع بصفتك صاحب العمل وأضف الموظف. يوقّع الموظف في نهاية الخطاب ضمن قسم «تأكيد الموظف» (Employee confirmation). ويُحفظ الخطاب الموقّع في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

• أبلغ الموظف شخصيًا قبل وصول الخطاب؛ فلا ينبغي أن يعرف أحد بتمديد فترة تجربته من صندوق بريده.
• أرسل الخطاب قبل تاريخ انتهاء فترة التجربة الأصلي. فبعد انقضاء ذلك التاريخ، قد يعتبر العقد أن فترة التجربة اكتملت، وقد لا يعود التمديد ممكنًا.
• اجعل التمديد متناسبًا مع الحاجة. وتُعد بضعة أسابيع إلى بضعة أشهر مدة معتادة، بحسب الوظيفة.
• اعقد اجتماعات المتابعة التي وعدت بها واحتفظ بملاحظات موجزة؛ فهي ستدعم أي قرار تتخذه.

الأسئلة الشائعة عن خطاب تمديد فترة التجربة

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.