Apakah surat lanjutan tempoh percubaan?
Ada kalanya tempoh percubaan berakhir dan jawapan yang jujur ialah "belum lagi": pekerja baharu itu menunjukkan potensi, tetapi masih ada kekurangan yang belum boleh anda sahkan. Melanjutkan tempoh percubaan memberi mereka lebih banyak masa — dan memberikan anda asas yang jelas serta dipersetujui untuk membuat keputusan akhir. Surat ini perlu khusus, menyokong dan tidak mengelirukan tentang perkara yang akan berlaku seterusnya.
Surat ini menyatakan tarikh tamat tempoh percubaan asal dan baharu, tarikh mesyuarat untuk membincangkannya, sebab khusus lanjutan tersebut serta perkara yang perlu ditunjukkan oleh pekerja pada tarikh baharu. Surat ini menerangkan sokongan dan pertemuan susulan yang akan anda sediakan, menjelaskan dua kemungkinan hasil pada penghujung tempoh tersebut (pengesahan, atau penamatan pekerjaan dengan notis mengikut kontrak), dan menyatakan bahawa anda tidak menjangka lanjutan seterusnya. Surat ini mengesahkan bahawa terma percubaan — termasuk tempoh notis semasa percubaan — terus berkuat kuasa sehingga tarikh baharu. Pekerja menandatangani balas untuk mengesahkan persetujuan mereka terhadap lanjutan tersebut.
- Sesuai untuk
- Pekerja baharu yang memerlukan lebih banyak masa untuk memenuhi piawaian jawatan
- Ditandatangani oleh
- Majikan, kemudian pekerja yang bersetuju dengan lanjutan tersebut
- Format
- Surat yang dialamatkan kepada pekerja, dengan pengesahan pekerja
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan surat lanjutan tempoh percubaan
- Pekerja baharu hampir mencapai piawaian yang diperlukan tetapi memerlukan lebih banyak masa untuk tugas-tugas utama
- Tempoh percubaan terganggu kerana sakit atau cuti, jadi masa untuk membuat penilaian tidak mencukupi
- Skop jawatan berubah semasa tempoh percubaan dan pekerja memerlukan masa untuk menyesuaikan diri dengan keadaan baharu
- Pengurus mahukan pelan yang didokumenkan dan menyokong sebelum membuat keputusan akhir
Perkara yang anda isi
13 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Surat
- Tarikh surat*
- Nama syarikat*
- Alamat syarikat
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan*
2 Pelanjutan
- Tempoh percubaan sepatutnya berakhir pada*
- Tempoh percubaan kini berakhir pada*
- Tarikh perkara ini dibincangkan
3 Sebab dan matlamat
- Sebab tempoh percubaan dilanjutkan*
- Perkara yang perlu dibuktikan*
- Sokongan yang akan diberikan oleh syarikat
- Cara kemajuan akan disemak
4 Terma
- Notis semasa tempoh percubaan
5 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau pegawai Sumber Manusia yang menandatangani surat ini
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Menandatangani untuk bersetuju dengan pelanjutan
Kandungan surat lanjutan tempoh percubaan
- Pelanjutan tempoh percubaan anda
- Sebab kami melanjutkannya
- Perkara yang perlu kami lihat
- Sokongan dan semakan kemajuan
- Perkara yang berlaku seterusnya
- Terma pekerjaan anda
- Pengesahan pekerja
Cara menggunakan surat lanjutan tempoh percubaan, langkah demi langkah
1 Semak kontrak terlebih dahulu
Banyak kontrak menyatakan sama ada tempoh percubaan boleh dilanjutkan dan tempoh lanjutannya, manakala undang-undang tempatan mungkin mengehadkan tempoh keseluruhan. Pilih tarikh tamat baharu yang mematuhi kedua-duanya. Tandatangan pekerja merekodkan persetujuan mereka.
2 Jelaskan sebabnya
Berikan penjelasan yang khusus dan berdasarkan fakta — contoh piawaian yang tidak dipenuhi, bukan tanggapan umum. Jika anda telah membincangkannya dalam mesyuarat, sertakan tarikhnya.
3 Tetapkan matlamat dan sokongan
Senaraikan perkara yang perlu ditunjukkan oleh pekerja pada tarikh baharu, sokongan yang akan anda berikan dan cara anda menyemak kemajuan, seperti pertemuan empat mata setiap dua minggu.
4 Hantar untuk kedua-dua tandatangan
Tandatangani sebagai majikan dan tambahkan pekerja sebagai penandatangan. Mereka menandatangani bahagian "Pengesahan pekerja" di penghujung surat. Surat yang telah ditandatangani disimpan dalam peti besi dokumen anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Beritahu pekerja secara bersemuka sebelum surat itu sampai; tiada sesiapa patut mengetahui tentang lanjutan melalui peti masuk mereka.
- Hantar surat itu sebelum tarikh tamat tempoh percubaan asal. Selepas tarikh tersebut berlalu, kontrak mungkin menganggap tempoh percubaan telah selesai, jadi lanjutan mungkin tidak lagi boleh dibuat.
- Pastikan lanjutan itu munasabah. Beberapa minggu hingga beberapa bulan ialah tempoh yang lazim, bergantung pada jawatan.
- Adakan pertemuan susulan seperti yang dijanjikan dan simpan nota ringkas; nota itu akan menyokong apa jua keputusan yang anda buat.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat lanjutan tempoh percubaan
Bolehkah majikan melanjutkan tempoh percubaan?
Biasanya boleh, jika kontrak pekerjaan membenarkannya atau pekerja bersetuju. Sesetengah tempat mengehadkan tempoh keseluruhan percubaan. Surat ini meminta pekerja menandatangani persetujuan mereka, dan anda hendaklah menyemak kontrak serta undang-undang tempatan sebelum bergantung padanya.
Apakah yang berlaku pada penghujung tempoh percubaan yang dilanjutkan?
Surat ini menetapkan dua hasil: jika matlamat tercapai, anda mengesahkan bahawa pekerja telah lulus; jika tidak, pekerjaan mungkin ditamatkan dengan notis mengikut kontrak serta selaras dengan prosedur anda dan undang-undang. Surat ini juga menyatakan bahawa lanjutan seterusnya tidak mungkin diberikan.
Adakah tempoh notis berubah semasa lanjutan?
Tidak. Terma percubaan, termasuk tempoh notis semasa percubaan, terus berkuat kuasa sehingga tarikh tamat baharu atau sehingga anda mengesahkan bahawa pekerja telah lulus. Anda boleh menyatakan tempoh notis dalam surat tersebut.
Adakah surat yang ditandatangani secara elektronik sah?
Secara amnya, ya. Tandatangan elektronik diterima secara meluas untuk surat pekerjaan di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt merekodkan masa setiap orang menandatangani.