¿Qué es carta de prórroga del periodo de prueba?
A veces llega el final del periodo de prueba y la respuesta sincera es «todavía no»: la nueva incorporación muestra potencial, pero aún hay aspectos que no puedes dar por cumplidos. Prorrogar el periodo de prueba le da más tiempo y te proporciona una base clara y acordada para tomar la decisión final. La carta debe ser específica, ofrecer apoyo y dejar claro qué ocurrirá a continuación.
Esta carta indica las fechas de finalización original y nueva del periodo de prueba, la reunión en la que lo hablasteis, los motivos concretos de la prórroga y lo que el empleado debe demostrar antes de la nueva fecha. Detalla el apoyo y las reuniones de seguimiento que ofrecerás, explica los dos posibles resultados al final (confirmación o finalización de la relación laboral con el preaviso establecido en el contrato) y señala que no esperas volver a prorrogarlo. Confirma que las condiciones del periodo de prueba —incluido el plazo de preaviso durante dicho periodo— continúan hasta la nueva fecha. El empleado firma también para confirmar que acepta la prórroga.
- Ideal para
- Nuevas incorporaciones que necesitan más tiempo para cumplir los estándares del puesto
- Quién firma
- Primero el empleador y después el empleado, que acepta la prórroga
- Formato
- Una carta dirigida al empleado, con una confirmación por su parte
- Extensión
- Unas 2 páginas
Cuándo usar un carta de prórroga del periodo de prueba
- Una nueva incorporación se acerca al nivel requerido, pero necesita más tiempo para realizar tareas clave
- El periodo de prueba se interrumpió por enfermedad o permiso, por lo que no ha habido tiempo suficiente para evaluarla
- El puesto cambió durante el periodo de prueba y el empleado necesita tiempo para adaptarse a la nueva situación
- Un responsable quiere contar con un plan documentado y de apoyo antes de tomar una decisión final
Lo que debes completar
13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 La carta
- Fecha de la carta*
- Nombre de la empresa*
- Domicilio de la empresa
- Nombre completo del empleado*
- Puesto de trabajo*
2 La prórroga
- El período de prueba terminaba*
- El período de prueba termina ahora*
- Fecha en que lo hablasteis
3 Motivos y objetivos
- Motivos por los que se prorroga el período de prueba*
- Lo que debe demostrar*
- Apoyo que proporcionará la empresa
- Cómo se revisará el progreso
4 Condiciones
- Preaviso durante el período de prueba
5 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo · La persona responsable o de Recursos Humanos que firma la carta
- Empleado firma y fecha · Firma para aceptar la prórroga
Qué incluye el carta de prórroga del periodo de prueba
- Prórroga de tu período de prueba
- Motivos de la prórroga
- Lo que necesitamos ver
- Apoyo y reuniones de seguimiento
- Qué ocurrirá a continuación
- Tus condiciones de trabajo
- Confirmación del empleado
Cómo usar el carta de prórroga del periodo de prueba, paso a paso
1 Revisa primero el contrato
Muchos contratos indican si se puede prorrogar el periodo de prueba y por cuánto tiempo, y la legislación local puede limitar su duración total. Elige una nueva fecha de finalización que cumpla ambos requisitos. La firma del empleado deja constancia de su aceptación.
2 Explica los motivos
Sé específico y cíñete a los hechos: incluye ejemplos de estándares no alcanzados, no impresiones generales. Si ya lo hablasteis en una reunión, añade la fecha.
3 Define objetivos y apoyo
Indica qué debe demostrar el empleado antes de la nueva fecha, qué apoyo le ofrecerás y cómo comprobarás sus avances, por ejemplo, mediante reuniones individuales quincenales.
4 Envíala para que la firmen ambas partes
Firma como empleador y añade al empleado. Este debe firmar la «Confirmación del empleado (Employee confirmation)» al final. La carta firmada se archiva en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Habla con el empleado en persona antes de que reciba la carta; nadie debería enterarse de una prórroga al abrir su bandeja de entrada.
- Envíala antes de la fecha original de finalización del periodo de prueba. Una vez pasada esa fecha, el contrato puede considerar que el periodo de prueba ha terminado, por lo que quizá ya no sea posible prorrogarlo.
- Haz que la prórroga sea proporcional. Lo habitual es que dure de unas semanas a unos meses, según el puesto.
- Celebra las reuniones de seguimiento que prometiste y toma notas breves; te servirán para respaldar la decisión que tomes.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Carta de prórroga del periodo de prueba
¿Puede un empleador prorrogar el periodo de prueba?
Por lo general, sí, si el contrato de trabajo lo permite o el empleado acepta. En algunos lugares se limita la duración total del periodo de prueba. Esta carta pide al empleado que firme su aceptación, pero debes revisar el contrato y la legislación local antes de basarte en ella.
¿Qué ocurre al finalizar el periodo de prueba prorrogado?
La carta establece dos resultados: si se cumplen los objetivos, confirmas que el empleado ha superado el periodo de prueba; si no, la relación laboral puede finalizar con el preaviso establecido en el contrato y de acuerdo con tus procedimientos y la legislación. También indica que es poco probable una nueva prórroga.
¿Cambia el plazo de preaviso durante la prórroga?
No. Las condiciones del periodo de prueba, incluido el plazo de preaviso durante dicho periodo, continúan hasta la nueva fecha de finalización o hasta que confirmes que el empleado ha superado el periodo de prueba. Puedes indicar el plazo de preaviso en la carta.
¿Es válida una carta firmada electrónicamente?
Por lo general, sí. Las firmas electrónicas están ampliamente aceptadas para las cartas laborales en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá. FileIt registra cuándo firma cada persona.