¿Qué es carta de confirmación del periodo de prueba?
Superar el periodo de prueba es un hito que merece quedar por escrito. Una carta de confirmación informa al empleado de que su puesto queda confirmado conforme a las condiciones de su contrato y es el lugar natural para registrar todo lo que se activa al terminar el periodo de prueba: un aumento salarial, el derecho a una prestación o el plazo de preaviso más largo que se aplica después.
Esta breve carta confirma la fecha en que terminó el periodo de prueba y que la relación laboral continúa conforme al contrato. De forma opcional, hace referencia a la reunión de revisión del periodo de prueba, comparte lo que ha ido bien, enumera los cambios que entran en vigor, indica el plazo de preaviso posterior al periodo de prueba (o remite al contrato), fija objetivos para los próximos meses y señala la próxima revisión. Termina con una felicitación y líneas de firma para el empleador y el empleado, que confirma la recepción.
- Ideal para
- Confirmar la continuidad de la relación laboral al finalizar satisfactoriamente el periodo de prueba
- Firmada por
- El empleador y el empleado, para confirmar la recepción
- Formato
- Una carta cordial dirigida al empleado
- Extensión
- Normalmente, 1 página
Cuándo usar un carta de confirmación del periodo de prueba
- Una nueva incorporación ha completado satisfactoriamente un periodo de prueba de 3 o 6 meses
- Un aumento salarial o el derecho a una prestación comienza al terminar el periodo de prueba
- Se aplica un plazo de preaviso más largo después del periodo de prueba y quieres dejarlo registrado
- Un periodo de prueba que se había ampliado ha terminado y se ha superado
Lo que debes completar
12 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 La carta
- Fecha de la carta*
- Nombre de la empresa*
- Dirección de la empresa
- Nombre completo del empleado*
- Puesto de trabajo*
2 Período de prueba
- Período de prueba finalizado el*
- Fecha de la evaluación del período de prueba
- Lo que ha ido bien
3 Qué cambia
- Cambios que entran en vigor ahora
- Período de preaviso a partir de ahora
4 De cara al futuro
- Objetivos para los próximos meses
- Próxima evaluación
5 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo · La persona responsable o de RR. HH. que firma la carta
- Empleado firma y fecha · Firma para confirmar la recepción
Qué incluye el carta de confirmación del periodo de prueba
- Confirmación de tu relación laboral
- Tus condiciones de empleo
Cómo usar el carta de confirmación del periodo de prueba, paso a paso
1 Introduce los datos básicos
Añade el nombre y el puesto del empleado, así como la fecha en que terminó el periodo de prueba. La fecha de la carta aparece de forma predeterminada como la de hoy y el nombre de la empresa como el de tu cuenta.
2 Añade comentarios y cambios
Una frase sobre lo que ha ido bien hace que la carta sea más personal. En "Cambios que entran en vigor", incluye solo lo que el contrato o la oferta prometían después del periodo de prueba, o cualquier otro aspecto que hayáis acordado, uno por línea.
3 Confirma el plazo de preaviso
Si quieres, indica el plazo de preaviso que se aplica ahora, tal como aparece en el contrato de trabajo. Déjalo vacío y la carta remitirá al contrato.
4 Mira hacia delante y envía la carta
Añade los objetivos y la próxima revisión si quieres, y después incorpora al empleado como firmante. Firmará para confirmar la recepción y la carta firmada se archivará en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Envía la carta el día en que termina el periodo de prueba o poco después para que no haya dudas sobre la situación del empleado.
- Enumera solo los cambios que hayáis acordado realmente o que el contrato prometa: la carta pasa a formar parte del expediente laboral.
- Si antes fue necesario ampliar el periodo de prueba, envía una carta de ampliación antes de la fecha de finalización original.
- Acompaña la carta de una breve conversación; funciona mejor como confirmación que como sorpresa.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Carta de confirmación del periodo de prueba
¿Es obligatoria una carta de confirmación del periodo de prueba?
Depende del contrato y de la práctica local. Algunos contratos establecen que el periodo de prueba termina automáticamente; otros exigen una confirmación por escrito. En cualquier caso, una carta elimina dudas y registra los cambios que entran en vigor.
¿Esta carta modifica el contrato de trabajo?
Confirma que la relación laboral continúa conforme al contrato existente. Todo lo que figure en "Cambios que entran en vigor" queda registrado como acordado; todo lo demás se mantiene según el contrato.
¿Por qué firma el empleado?
Para confirmar que ha recibido la carta. Te proporciona un registro fechado, útil si la carta menciona un cambio salarial o el plazo de preaviso que se aplica ahora.
¿Puedo enviarla para firmarla electrónicamente?
Por lo general, sí. Las firmas electrónicas están ampliamente aceptadas para las cartas laborales en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento sobre identificación electrónica y servicios de confianza (eIDAS)) y Canadá, y los firmantes no necesitan una cuenta de FileIt.