Apakah surat pengesahan tamat tempoh percubaan?
Lulus tempoh percubaan ialah pencapaian yang wajar direkodkan secara bertulis. Surat pengesahan memaklumkan pekerja bahawa pekerjaan mereka disahkan mengikut terma kontrak, dan menjadi tempat yang sesuai untuk merekodkan apa-apa yang mula berkuat kuasa selepas tempoh percubaan: kenaikan gaji, kelayakan menerima faedah atau tempoh notis lebih panjang yang terpakai selepas tempoh percubaan berakhir.
Surat ringkas ini mengesahkan tarikh tempoh percubaan berakhir dan bahawa pekerjaan diteruskan di bawah kontrak. Jika dikehendaki, surat ini merujuk kepada mesyuarat semakan tempoh percubaan, berkongsi perkara yang berjalan lancar, menyenaraikan perubahan yang kini berkuat kuasa, menyatakan tempoh notis selepas tempoh percubaan (atau merujuk kepada kontrak), menetapkan objektif untuk bulan-bulan akan datang dan menamakan tarikh semakan seterusnya. Surat ini diakhiri dengan ucapan tahniah serta ruang tandatangan untuk majikan dan pekerja, yang mengesahkan penerimaan.
- Sesuai untuk
- Mengesahkan pekerjaan pada akhir tempoh percubaan yang berjaya
- Ditandatangani oleh
- Majikan dan pekerja untuk mengesahkan penerimaan
- Format
- Surat mesra yang ditujukan kepada pekerja
- Panjang
- Biasanya 1 halaman
Bila hendak menggunakan surat pengesahan tamat tempoh percubaan
- Pekerja baharu telah berjaya menamatkan tempoh percubaan selama 3 atau 6 bulan
- Kenaikan gaji atau kelayakan menerima faedah bermula selepas tempoh percubaan berakhir
- Tempoh notis yang lebih panjang terpakai selepas tempoh percubaan dan anda mahu merekodkannya
- Tempoh percubaan yang dilanjutkan kini berakhir dengan keputusan lulus
Perkara yang anda isi
12 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Surat
- Tarikh surat*
- Nama syarikat*
- Alamat syarikat
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan*
2 Tempoh percubaan
- Tempoh percubaan selesai pada*
- Tarikh semakan tempoh percubaan
- Perkara yang berjalan lancar
3 Perubahan
- Perubahan yang berkuat kuasa sekarang
- Tempoh notis mulai sekarang
4 Melangkah ke hadapan
- Objektif bagi bulan-bulan akan datang
- Semakan seterusnya
5 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau pegawai HR yang menandatangani surat
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Menandatangani untuk mengesahkan penerimaan
Kandungan surat pengesahan tamat tempoh percubaan
- Pengesahan pekerjaan anda
- Terma pekerjaan anda
Cara menggunakan surat pengesahan tamat tempoh percubaan, langkah demi langkah
1 Masukkan maklumat asas
Tambahkan nama dan jawatan pekerja serta tarikh tempoh percubaan berakhir. Tarikh surat ditetapkan kepada hari ini secara lalai, manakala nama syarikat diambil daripada akaun anda.
2 Tambahkan maklum balas dan perubahan
Ayat tentang perkara yang berjalan lancar menjadikan surat ini lebih peribadi. Di bawah "Perubahan yang kini berkuat kuasa", senaraikan hanya perkara yang dijanjikan dalam kontrak atau tawaran selepas tempoh percubaan, atau perkara lain yang telah anda persetujui — satu perkara bagi setiap baris.
3 Sahkan tempoh notis
Jika dikehendaki, nyatakan tempoh notis yang kini terpakai seperti yang ditulis dalam kontrak pekerjaan. Biarkan kosong dan surat ini akan merujuk kepada kontrak sebagai gantinya.
4 Rancang langkah seterusnya dan hantar
Tambahkan objektif dan tarikh semakan seterusnya jika anda mahu, kemudian tambahkan pekerja sebagai penandatangan. Mereka menandatangani untuk mengesahkan penerimaan, dan surat yang telah ditandatangani difailkan dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Hantar surat pada atau tidak lama selepas tarikh tempoh percubaan berakhir supaya status pekerja tidak diragui.
- Senaraikan hanya perubahan yang benar-benar telah dipersetujui atau dijanjikan dalam kontrak — surat ini menjadi sebahagian daripada rekod pekerjaan.
- Jika tempoh percubaan perlu dilanjutkan terlebih dahulu, hantar surat lanjutan tempoh percubaan sebelum tarikh tamat asal.
- Gabungkan surat ini dengan perbualan ringkas; penerimaan lebih baik apabila ia disampaikan sebagai pengesahan, bukan kejutan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat pengesahan tamat tempoh percubaan
Adakah surat pengesahan tempoh percubaan diperlukan?
Ia bergantung pada kontrak dan amalan tempatan. Sesetengah kontrak menyatakan bahawa tempoh percubaan berakhir secara automatik, manakala yang lain memerlukan pengesahan bertulis. Walau apa pun, surat ini menghapuskan keraguan dan merekodkan sebarang perubahan yang berkuat kuasa.
Adakah surat ini mengubah kontrak pekerjaan?
Surat ini mengesahkan bahawa pekerjaan diteruskan di bawah kontrak sedia ada. Apa-apa yang disenaraikan di bawah "Perubahan yang kini berkuat kuasa" direkodkan sebagai perkara yang dipersetujui; perkara lain kekal seperti dalam kontrak.
Mengapa pekerja perlu menandatangani?
Untuk mengesahkan bahawa mereka telah menerima surat tersebut. Ini memberi anda rekod bertarikh, yang berguna jika surat itu menyebut perubahan gaji atau tempoh notis yang kini terpakai.
Bolehkah saya menghantarnya untuk tandatangan elektronik?
Secara amnya, ya. Tandatangan elektronik diterima secara meluas untuk surat pekerjaan di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), UK, EU (Peraturan eIDAS (eIDAS)) dan Kanada, dan penandatangan tidak memerlukan akaun FileIt.