Templat Borang Pengakuan Buku Panduan Pekerja

Apakah pengakuan penerimaan buku panduan pekerja?

Pengakuan penerimaan buku panduan pekerja ialah borang ringkas yang ditandatangani oleh setiap pekerja untuk mengesahkan bahawa mereka telah menerima buku panduan syarikat, membacanya (atau akan membacanya dalam tempoh dua minggu pertama), berpeluang mengemukakan soalan dan bersetuju untuk mematuhi dasarnya. Ia merupakan rekod yang menunjukkan bahawa sesuatu dasar benar-benar telah disampaikan — berguna apabila anda perlu bergantung pada dasar tersebut kemudian, serta menjadi langkah standard semasa proses penerimaan pekerja baharu dan setiap kali buku panduan dikemas kini.

Templat ini menyatakan nama buku panduan, versi dan tarikhnya, serta cara ia disediakan — di intranet, melalui e-mel, sebagai salinan bercetak atau sebagai lampiran. Anda boleh menyerlahkan dasar utama yang disahkan telah dibaca oleh pekerja, seperti tatakelakuan, pencegahan gangguan, kesihatan dan keselamatan, penggunaan IT serta perlindungan data. Ia menyatakan bahawa buku panduan ialah panduan dan bukannya kontrak pekerjaan, bahawa syarikat boleh mengemas kininya, serta pihak yang boleh dihubungi untuk mengemukakan soalan. Pekerja menandatangani borang tersebut, begitu juga majikan.

Bila hendak menggunakan pengakuan penerimaan buku panduan pekerja

• Pekerja baharu mengesahkan penerimaan buku panduan pada hari pertama
• Semua kakitangan mengesahkan versi baharu buku panduan
• Menyerlahkan dasar baharu atau yang berubah, seperti kerja jarak jauh atau perlindungan data
• Menyimpan rekod bertandatangan bagi setiap pekerja di satu tempat
• Perniagaan kecil memperkenalkan buku panduan pertama mereka

Perkara yang anda isi

9 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.

Kandungan pengakuan penerimaan buku panduan pekerja

1. Perkara yang saya sahkan
2. Polisi utama
3. Bukan suatu kontrak
4. Perubahan kepada Buku Panduan

Cara menggunakan pengakuan penerimaan buku panduan pekerja, langkah demi langkah

1 Kenal pasti buku panduan

Masukkan nama buku panduan serta versi dan tarikhnya jika anda menggunakannya — dengan cara ini, borang bertandatangan merekodkan versi yang diterima oleh pekerja. Pilih cara ia disediakan.

2 Serlahkan dasar utama

Jika perlu, senaraikan dasar yang anda mahu pekerja sahkan telah mereka baca secara khusus, satu dasar pada setiap baris. Gunakannya untuk dasar yang membawa risiko paling tinggi atau baru sahaja berubah.

3 Nyatakan pihak yang boleh dihubungi

Tambahkan nama individu atau pasukan yang boleh dihubungi oleh pekerja tentang buku panduan — contohnya, "pasukan Sumber Manusia di [email protected]".

4 Hantar kepada setiap pekerja

Tambahkan nama dan e-mel pekerja, kemudian hantar. Setiap pengakuan yang telah ditandatangani difailkan dalam peti besi anda; ulangi proses ini apabila anda menerbitkan versi baharu.

Petua sebelum menghantarnya

• Pastikan pekerja benar-benar boleh mendapatkan buku panduan sebelum menandatanganinya — kongsikan pautan, e-melkannya atau berikan salinan bercetak.
• Apabila anda mengemas kini buku panduan, hantar pengakuan baharu dengan nombor versi baharu dan bukannya bergantung pada versi lama.
• Pastikan buku panduan konsisten dengan kontrak pekerjaan. Jika terdapat percanggahan, borang menyatakan bahawa kontrak atau undang-undang diberi keutamaan.
• Sama ada terma buku panduan bersifat kontrak berbeza mengikut negara dan negeri. Semak undang-undang tempatan jika anda berhasrat menjadikan mana-mana dasar mengikat secara sah.

Soalan lazim tentang Pengakuan penerimaan buku panduan pekerja

Lebih banyak templat perjanjian

Semua templat Sumber manusia & pekerjaan · Semua templat eSignature

Templat ini ialah titik permulaan umum, bukan nasihat undang-undang. Undang-undang berbeza mengikut negara dan negeri — minta peguam menyemak perjanjian ini mengikut situasi anda sebelum bergantung padanya. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-29.