Apakah pengesahan penerimaan polisi anti-gangguan?
Polisi anti-gangguan hanya berkesan jika semua orang tahu kewujudannya dan tahu perkara yang perlu dilakukan apabila berlaku masalah. Borang pengesahan memberikan setiap pekerja ringkasan polisi yang ringkas dan mudah difahami, serta rekod bahawa mereka telah menerimanya — berguna semasa orientasi, apabila polisi dikemas kini dan selepas latihan.
Borang ini merekodkan tajuk, versi dan tarikh polisi, cara polisi itu disampaikan serta, secara pilihan, tarikh pekerja melengkapkan latihan. Borang ini merumuskan pihak dan tempat yang diliputi polisi (termasuk acara kerja, perjalanan perniagaan dan platform dalam talian), perkara yang dilarang — gangguan, gangguan seksual, diskriminasi dan tindakan balas — serta tanggungjawab pekerja: melayan semua orang dengan hormat, melaporkan kebimbangan lebih awal, bekerjasama dalam siasatan dan tidak melakukan tindakan balas. Borang ini menyenaraikan pihak yang boleh menerima laporan pekerja, dengan talian pelaporan sulit secara pilihan, serta mengesahkan bahawa tiada apa-apa yang menghalang mereka daripada pergi kepada polis, pengawal selia atau peguam. Bagi pengurus dan penyelia, perenggan tambahan menerangkan kewajipan mereka untuk mengambil tindakan terhadap kebimbangan dan melindungi orang yang melaporkannya.
- Sesuai untuk
- Orientasi, kemas kini polisi dan pengesahan latihan tahunan
- Ditandatangani oleh
- Pekerja, kemudian majikan (berserta jawatan)
- Meliputi
- Gangguan, gangguan seksual, diskriminasi, tindakan balas dan saluran pelaporan
- Versi pengurus
- Pilih "Ya" untuk menambah tugas tambahan pengurus
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan pengesahan penerimaan polisi anti-gangguan
- Mengorientasikan pekerja baharu, bersama-sama pengesahan penerimaan buku panduan
- Melaksanakan polisi anti-gangguan baharu atau yang dikemas kini untuk semua kakitangan
- Merekodkan bahawa pekerja telah melengkapkan latihan pencegahan gangguan
- Mengesahkan bahawa penyelia memahami kewajipan mereka untuk mengambil tindakan terhadap kebimbangan
- Menyimpan rekod bertandatangan bagi setiap pekerja di satu tempat
Perkara yang anda isi
11 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.
1 Butiran
- Nama syarikat*
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
- Adakah pekerja mengurus atau menyelia orang lain?* Tidak · Ya
2 Polisi
- Tajuk polisi*
- Versi
- Tarikh polisi
- Cara polisi diberikan* Secara elektronik, melalui intranet syarikat · Secara elektronik, melalui e-mel · Sebagai salinan bercetak · Dilampirkan pada pengakuan penerimaan ini
- Latihan diselesaikan pada
3 Pelaporan
- Pihak yang boleh menerima laporan pekerja*
- Saluran pelaporan sulit
4 Siapa yang menandatangani
- Pekerja tandatangan dan tarikh
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Jabatan Sumber Manusia atau pengurus yang merekodkan pengakuan penerimaan.
Kandungan pengesahan penerimaan polisi anti-gangguan
- Perkara yang saya fahami
- Tanggungjawab saya
- Cara melaporkan kebimbangan
- Bukan suatu kontrak
Cara menggunakan pengesahan penerimaan polisi anti-gangguan, langkah demi langkah
1 Masukkan maklumat pekerja dan polisi
Tambah nama dan jawatan pekerja, kemudian pilih sama ada mereka mengurus atau menyelia orang lain. Masukkan tajuk, versi dan tarikh polisi serta cara polisi itu disampaikan. Jika mereka telah melengkapkan latihan, tambah tarikhnya.
2 Tetapkan saluran pelaporan
Senaraikan pihak yang boleh menerima laporan pekerja — sentiasa lebih daripada seorang, supaya tiada sesiapa perlu melaporkan kepada orang yang mereka adukan. Tambah talian pelaporan sulit atau tanpa nama jika anda mempunyainya.
3 Hantar bersama polisi
Kongsikan polisi itu sendiri (di intranet anda, melalui e-mel atau sebagai lampiran) dan hantar pengesahan. Pekerja menandatangani dahulu, kemudian HR menandatangani balas. Setiap borang yang telah ditandatangani difailkan dalam peti simpanan anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Hantar semula pengesahan setiap kali polisi berubah dengan ketara, bersama nombor versi baharu.
- Sesetengah tempat mewajibkan latihan pencegahan gangguan atau kandungan polisi tertentu — semak perkara yang terpakai di tempat pekerja anda bekerja.
- Pastikan saluran pelaporan pada borang sepadan tepat dengan polisi.
- Gunakan pilihan pengurus untuk semua orang yang menyelia orang lain, termasuk ketua pasukan.
- Pengesahan bukan pengganti latihan dan budaya yang membuatkan orang berasa selamat untuk bersuara.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Pengesahan penerimaan polisi anti-gangguan
Mengapa meminta pekerja menandatangani pengesahan polisi anti-gangguan?
Ini menunjukkan bahawa pekerja telah menerima polisi, berpeluang membacanya dan tahu cara melaporkan kebimbangan. Jika aduan dibuat kemudian, pengesahan bertandatangan boleh membantu menunjukkan bahawa majikan telah menyampaikan polisinya, walaupun bagi kebanyakan majikan, ia perlu disertai latihan dan tindakan segera terhadap aduan.
Adakah tandatangan menghalang pekerja daripada pergi kepada agensi luar?
Tidak. Borang ini menyatakan bahawa tiada apa-apa dalam polisi atau pengesahan yang menghalang pekerja daripada melaporkan kebimbangan kepada polis, agensi kerajaan atau pengawal selia, mendapatkan nasihat undang-undang atau menggunakan apa-apa hak undang-undang lain.
Adakah polisi ini sebahagian daripada kontrak pekerjaan?
Borang ini menyatakan bahawa polisi tersebut bukan sebahagian daripada kontrak pekerjaan melainkan kontrak menyatakannya sedemikian, tetapi pekerja dijangka mematuhinya pada setiap masa.
Adakah pengesahan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen tempat kerja seperti ini di AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (ESIGN Act) serta Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt merekodkan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama setiap borang yang ditandatangani.
Adakah borang ini percuma?
Ya. Borang ini percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pekerja boleh menandatangani tanpa akaun.