Apakah pengakuan polisi dadah dan alkohol?
Polisi dadah dan alkohol melindungi pekerja, pelanggan dan orang awam dengan memastikan semua orang layak bekerja dengan selamat. Borang pengakuan memberikan setiap pekerja ringkasan peraturan yang jelas serta merekodkan bahawa mereka telah menerima dan memahami polisi tersebut — amat penting khususnya di tempat kerja yang melibatkan pemanduan, mesin atau tugas penjagaan.
Borang ini merekodkan tajuk, versi dan tarikh polisi serta tempat polisi itu terpakai: di tempat kerja, di premis dan kenderaan syarikat, di acara kerja dan semasa dalam perjalanan. Borang ini menetapkan peraturan kelayakan bekerja — tidak boleh bekerja ketika terjejas (termasuk pada pagi selepasnya), tidak boleh menggunakan dadah haram atau menyalahgunakan ubat, dan alkohol di acara kerja hanya apabila dibenarkan — serta menganggap keadaan terjejas akibat kanabis sama seperti alkohol, sambil menyerahkan penggunaan di luar waktu kerja kepada polisi dan undang-undang tempatan. Pekerja bersetuju untuk memberitahu pengurus apabila ubat mungkin menjejaskan kerja mereka, tanpa perlu menyatakan jenis ubat tersebut. Anda memilih pernyataan ujian yang sepadan dengan polisi anda: tiada ujian rutin, ujian atas sebab munasabah dan selepas kemalangan, atau ujian sebelum pekerjaan, secara rawak, atas sebab tertentu dan selepas kemalangan — sentiasa hanya setakat yang dibenarkan undang-undang. Borang ini menerangkan bahawa mendapatkan bantuan lebih awal dianggap sebagai isu kesihatan, menamakan pilihan hubungan sokongan sulit, dan menambah peraturan yang lebih ketat untuk peranan sensitif keselamatan.
- Sesuai untuk
- Semua pekerja, khususnya pemandu, operator, pekerja penjagaan kesihatan dan pekerja pembinaan
- Ditandatangani oleh
- Pekerja, kemudian majikan (berserta jawatan)
- Ujian
- Pilih: tiada ujian rutin, atas sebab dan selepas kemalangan, atau program penuh
- Peranan sensitif keselamatan
- Pilih "Ya" untuk menambah peraturan yang lebih ketat
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan pengakuan polisi dadah dan alkohol
- Menyambut masuk pemandu, kakitangan gudang, operator mesin dan pekerja tapak
- Melaksanakan polisi dadah dan alkohol baharu atau yang dikemas kini
- Memperkenalkan program ujian, dengan pekerja mengakuinya terlebih dahulu
- Mengingatkan kakitangan tentang peraturan sebelum acara syarikat yang menyediakan alkohol
- Memenuhi keperluan pelanggan atau program keselamatan kontraktor
Perkara yang anda isi
9 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.
1 Butiran
- Nama syarikat*
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
- Adakah ini peranan sensitif keselamatan?* Tidak · Ya
2 Polisi
- Tajuk polisi*
- Versi
- Polisi bertarikh
- Ujian* Syarikat tidak menjalankan ujian dadah atau alkohol secara rutin. Jika Syarikat mempunyai alasan munasabah untuk menganggap seseorang tidak cergas untuk bekerja, Syarikat akan mengikuti proses dalam Polisi. · Syarikat boleh meminta pekerja menjalani ujian dadah atau alkohol apabila terdapat sebab munasabah, atau selepas kemalangan atau kejadian hampir berlaku, seperti yang dinyatakan dalam Polisi. · Syarikat boleh meminta pekerja menjalani ujian dadah atau alkohol sebelum memulakan kerja, secara rawak, apabila terdapat sebab munasabah, dan selepas kemalangan atau kejadian hampir berlaku, seperti yang dinyatakan dalam Polisi.
- Tempat mendapatkan bantuan sulit
3 Siapa yang menandatangani
- Pekerja tandatangan dan tarikh
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · HR atau pengurus yang merekodkan pengakuan tersebut.
Kandungan pengakuan polisi dadah dan alkohol
- Kecergasan untuk bekerja
- Ubat-ubatan
- Ujian
- Mendapatkan bantuan
- Pelanggaran
Cara menggunakan pengakuan polisi dadah dan alkohol, langkah demi langkah
1 Masukkan maklumat pekerja dan polisi
Tambahkan nama dan jawatan pekerja, kemudian pilih sama ada peranan itu sensitif keselamatan, seperti memandu, mengendalikan mesin atau menjaga orang lain. Masukkan tajuk, versi dan tarikh polisi.
2 Pilih pernyataan ujian
Pilih pilihan yang sepadan dengan polisi anda. Peraturan ujian berbeza dengan ketara antara negara, negeri dan industri, dan sesetengahnya memerlukan persetujuan atau asas undang-undang tertentu — semak undang-undang tempatan dan pastikan polisi serta borang menyatakan perkara yang sama.
3 Tambahkan tempat mendapatkan bantuan
Masukkan Program Bantuan Pekerja (Employee Assistance Programme) atau sumber sokongan sulit yang lain, jika anda mempunyainya.
4 Hantar untuk tandatangan
Kongsikan polisi dan hantar borang tersebut. Pekerja menandatangani terlebih dahulu dan anda menandatangani balas. Borang yang telah ditandatangani difailkan dalam peti simpanan anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Jadikan usaha mendapatkan bantuan mudah dan sulit — orang yang meminta bantuan lebih awal jauh lebih mudah dibantu berbanding mereka yang hanya diketahui selepas kejadian.
- Latih pengurus tentang cara mengenal pasti dan bertindak balas terhadap seseorang yang kelihatan tidak layak bekerja, termasuk menghalang mereka daripada memandu pulang.
- Jangan sekali-kali menjalankan ujian tanpa polisi yang jelas dan sah di sisi undang-undang, yang telah dilihat oleh pekerja terlebih dahulu.
- Semak semula polisi jika undang-undang kanabis berubah di tempat anda beroperasi.
- Simpan keputusan ujian dan maklumat kesihatan secara berasingan daripada fail HR umum dan kongsikannya hanya dengan pihak yang perlu mengetahuinya.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Pengakuan polisi dadah dan alkohol
Bolehkah majikan menguji pekerja untuk dadah dan alkohol?
Ia bergantung pada negara, negeri dan industri. Sesetengah tempat hanya membenarkan ujian dengan sebab munasabah atau bagi peranan sensitif keselamatan; sesetengah industri yang dikawal selia mewajibkannya. Borang ini menyatakan bahawa sebarang ujian dijalankan hanya seperti yang diterangkan dalam polisi dan setakat yang dibenarkan undang-undang.
Bagaimana dengan kanabis di tempat yang membenarkannya secara sah?
Borang ini menganggap keadaan terjejas akibat kanabis di tempat kerja sama seperti keadaan terjejas akibat alkohol, tanpa mengira sama ada penggunaannya sah di tempat tinggal pekerja. Cara penggunaan di luar waktu kerja dikendalikan diserahkan kepada polisi, selaras dengan undang-undang tempatan.
Adakah pekerja perlu memberitahu majikan tentang ubat mereka?
Hanya bahawa sesuatu ubat mungkin menjejaskan kerja mereka, supaya pelarasan boleh dipertimbangkan. Mereka tidak perlu menyatakan jenis ubat itu atau perkara yang dirawatnya, melainkan polisi memerlukannya atas sebab keselamatan.
Adakah pengakuan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen tempat kerja seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama setiap borang yang ditandatangani.
Adakah borang ini percuma?
Ya. Borang ini percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pekerja boleh menandatangani tanpa akaun.